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单一来源谈判邀请函
安阳县巨源装卸有限公司：
根据《招标法》和我公司有关招投标管理制度，经公司招标领导小组同意，决定对货车外委使用进行购置，特邀请贵公司相关人员就以上项目事项进行商务谈判。具体事宜如下：
一、项目范围：安阳大众煤业有限责任公司货车外委使用购置项目。
本次谈判货车外委使用明细如下：
物资名称 | 规格型号 | 单位 | 时间 | 备注 |
货车 | 长度4.2米 | 辆 | 两趟以内费用（35公里以内） | 1、服务宗旨：货车使用已电话通知到达时间为准。 2、结算方式：付现款或承兑，中标单位开具增值税专用发票后，大众公司挂账后分期付款。 3、提高安全意识，货车在使用过程中出现的一切风险由中标单位承担。 4、货车结算按实际运输趟数结算。 |
长度6.8米 | 辆 | |||
长度9米 | 辆 | |||
长度13米 | 辆 | |||
货车 | 长度4.2米 | 辆 | 两趟以上每增加一趟费用（35公里以内） | |
长度6.8米 | 辆 | |||
长度9米 | 辆 | |||
长度13米 | 辆 |
技术交流联系人及联系方式
项目单位 | 联系人 | 联系方式 | 职务 | 备注 |
大众公司 | 杨育祥 | 15090010339 | 供销部副部长 |
(请务必在招标前与使用单位进行充分技术交流)
二、谈判时间：2025年8月4日上午10：00分；
三、谈判地点：安阳大众煤业有限责任公司三楼会议室。
如无法在开标当日现场参加投标的，可通过密封报价邮寄或将密封报价递送的方式提前送达大众公司综合办公室（企管），提前递送密封报价需注明“报价为最终报价”。
邮寄地址：河南省安阳县铜冶镇南鲁仙村安阳大众煤业有限责任公司综合办公室（企管）
收件人：刘金龙电话：15515167022
邮寄可送达快递：只有京东、邮政EMS、顺丰
四、报价要求：报价单必须对报价、是否响应服务条款等填报完整，报价单需法人签字并加盖单位行政章或合同章。
五、车辆使用外委服务要求：
1、服务宗旨：电话通知后一小时内吊车、钩机必须到矿，货车使用已电话通知到达时间为准。
2、结算方式：付现款或承兑，中标单位开具增值税专用发票后，大众公司挂账后分期付款。
3、提高安全意识，吊车、钩机在使用过程中出现操作失误的一切伤害（人身伤害、吊车维修）问题均由中标单位承担；货车在使用过程中出现的一切风险由中标单位承担。
4、使用吊车时，中标单位必须有两个人在使用现场，一个为司机、一个为指挥人员。
5、起始时间为吊车、钩机及货车以到矿时间计算，终止时间为出矿时间计算。
备注：本包物资如若中标，将与大众公司按照使用单价签订壹年长期协议，具体使用时间将按照大众公司生产实际需要进行时间*单价结算。
六、付款方式：付现款或承兑，中标单位开具增值税专用发票后，大众公司挂账后分期付款。
中标单位中标后需缴纳标书工本费及会务费300元，该费用不再退还。
供销部电话：0372-5613632电子邮箱：linkindr@163.com
附件：1、授权委托书格式
2、投标报价格式
3、投标廉政告知书、投标和供货廉政承诺书
安阳大众煤业有限责任公司
二○二五年七月二十八日
附件一：
授权委托书格式
本授权书声明：在本书上签字的 （公司名称）（法定代表人姓名、职务）合法代表本公司任命在本书上签字的（公司名称）的（被授权人姓名、职务）为本公司合法代理人，就（工程名称）的施工竣工和保修，以本公司的名义签署投标书、与招标人进行谈判、签署合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
代理人无转委权，特签字如下，以资证明。
投标人：（公章）
授权人：（签章）
代理人：（签章）
地址：
日期：年月日
注：投标人法定代表人出席开标会，授权书改为法定代表人证书，并出示身份证原件
附件二：
大众公司（货车使用项目）投标报价表
物资名称 | 规格型号 | 单位 | 时间 | 投标单价(元) | 备注 |
货车 | 长度4.2米 | 辆 | 两趟以内费用（35公里以内） | 1、服务宗旨：货车使用已电话通知到达时间为准。 2、结算方式：付现款或承兑，中标单位开具增值税专用发票后，大众公司挂账后分期付款。 3、提高安全意识，货车在使用过程中出现的一切风险由中标单位承担。 4、货车结算按实际运输趟数结算。 | |
长度6.8米 | 辆 | ||||
长度9米 | 辆 | ||||
长度13米 | 辆 | ||||
货车 | 长度4.2米 | 辆 | 两趟以上每增加一趟费用（35公里以内） | ||
长度6.8米 | 辆 | ||||
长度9米 | 辆 | ||||
长度13米 | 辆 | ||||
是否响应服务要求： | |||||
优惠条件： | |||||
各项标的价格为到矿价，含税金、风险等一切费用。
投标人：（公章）
法定代表人或委托代理人：（签字盖公章）
公司地址：
日期：年 月日
附件三：
投标廉政告知书
感谢贵单位积极支持安阳大众煤业公司的建设与发展，参与我公司货车外委使用购置项目的邀请招标。
为了全面贯彻中央关于从源头预防和治理腐败的反腐倡廉方针，保证招标投标的公正性，保证我公司干部在招标投标和工程建设、物资采购管理中的清正廉洁，保证工程和采购物资的质量与合理价格，在贵公司投标前，中共安阳大众煤业公司纪律检查委员会和采购、基建工作领导小组慎重告知贵公司：
1、在招标投标全过程中，必须严格遵守招投标的有关规定，不得找我公司领导、有关部门和工作人员打听与招标有关的事宜和进行游说；不得宴请我公司有关工作人员和邀请有关人员参加娱乐活动；不要向有关人员送礼行贿。一经发现，将按有关政策和法律规定取消其投标资格。
2、若贵公司有幸中标，请贵公司严格遵守党和国家有关廉政建设的规定，严格履行合同，切实保证供货与工程质量和供(工)期。
3、为保证工作的顺利开展，请贵公司慎重研究我公司的规定。若自愿遵守有关承诺，则请在递交标书时，同时递交“投标和供货（建设）廉政承诺书”（须有法人或其委托代理人的签名和单位印章）。若投标时拒绝作出廉政承诺，将取消竞标资格。
同时欢迎对我公司招投标和廉政建设工作进行监督。
举报电话：18317318328
此致！
中共安阳大众煤业有限责任公司纪律检查委员会
安阳大众煤业有限责任公司物资采购招标领导小组
二○二五年七月二十八日
投标和供货廉政承诺书
安阳大众煤业有限责任公司：
为加强物资采购活动中的廉政建设，防止商业贿赂等违法违纪行为发生，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据国家有关法律法规和贵公司党风廉政建设及反腐败工作有关规定，我方自愿签订本承诺书，并严格执行。
第一条参与贵公司物资采购活动时，除具备文件规定的资格、资质要求外，我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及上级关于廉政建设的各项规定。
第二条遵循公开、公平、公正、诚实信用原则，不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。
第三条与公司有关人员保持正常的业务交往，不向相关机构和人员提供不正当利益。主要有：
（一）不赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
（二）不为有关人员或单位报销应由对方支付的费用。
（三）不为有关人员或单位安排可能影响采购活动的宴请、娱乐等活动。
（四）不暗示为有关人员的住房装修、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。
第四条严格执行采购合同，自觉按合同办事。
第五条发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的，及时提醒对方；情节严重的，主动向其主管部门或纪检监察等机关举报。
第六条本承诺书自签署之日起生效。
单位（盖章）：
法定代表人：
年月日
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