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一、项目编号：[230101]HC[CS]20250016
二、项目名称：第七届中国国际新材料产业博览会国际新材料投资合作洽谈会暨哈尔滨市“材料强产”“设计强市”投资合作对接活动服务项目
三、采购结果
合同包1(第七届中国国际新材料产业博览会国际新材料投资合作洽谈会暨哈尔滨市“材料强产”“设计强市”投资合作对接活动服务项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 工业和信息化部国际经济技术合作中心 | 北京市海淀区万寿路27号 | 591,100.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(第七届中国国际新材料产业博览会国际新材料投资合作洽谈会暨哈尔滨市“材料强产”“设计强市”投资合作对接活动服务项目):
服务类（工业和信息化部国际经济技术合作中心）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 大型会议服务 | 会议服务 | 主要服务涵盖场地租赁搭建、会议效果设计及材料效果设计和制作、活动筹备及执行、活动会务服务、活动对接宣传、活动餐饮交通、活动重要嘉宾专家劳务及差旅以及活动管理费和税费。 | 中标后1日内，完成投资合作对接活动整体方案策划；中标后2日内，对接与我国新材料产业及工业设计领域有投资合作意向国家的驻华使领馆及分管新材料及工业设计的国家相关部委，邀请韩国、阿联酋等驻华使领馆代表及工信部涉及新材料及工业设计领域的相关司局级领导出席并致辞；围绕黑龙江新材料产业发展及设计创新应用邀请不少于6位在新材料研发、工业设计领域具有引领性，并在国内外学术期刊多次发表相关领域学术论文及著作的国内外专家（包括但不限于俄罗斯、德国等国家新材料及工业设计领域的专家、中国科学院或工程院院士以及清华大学、4哈尔滨工业大学、同济大学等985重点院校具有高级职称的专家学者），结合黑龙江、哈尔滨发展实际，开展相关研究并在活动中分享研究成果，为地方产业发展提供思路；围绕“材料强产，设计强市”邀请我省企业有对接需求意愿的美国特斯拉、韩国SKOn、中国安踏、中国联想等在新材料研发及设计创新应用方面具有代表性的国内外重点企业不少于10家与黑龙江企业进行合作对接；围绕国际新材料投资合作邀请不少于5位在国内外新材料投资合作及工业设计协同创新方面具有代表性的重要商协会、采购商和战略投资者（包括国际铜业协会、国际镍协会、俄中产学研专家学者合作协会、沙特贸易投资促进机构等代表），并协调与黑龙江企业在活动期间进行合作洽谈，建立沟通渠道，为以后进一步深入合作搭建平台；中标后3日内，会务保障，协调外籍参会人员来华参会。为重要参会嘉宾安排工作用车（别克GL8或考斯特），保障在哈尔滨期间开展工作。进行场地对接与筹备，与哈尔滨国际会议中心确认容纳200人以上会议场地，并完成场地租赁；协调场地搭建进场及撤展时间，保障舞台、LED屏、音响等设备安装空间；办理工作人员活动期间场地出入证件，预留重要嘉宾停车位置；支付不少于15位重要嘉宾的劳务费用，包括住宿费、往返交通费、以及专家智力研究成果及讲课费用；活动前两天，完成活动现场搭建方案、会议视觉效果及相关周边物料等整套方案设计，组建现场执行团 队。会议视觉系统（主KV、色彩体系、版式规范等所有画面）制作，会议手册（200个，210×140mm，封皮250g铜版四色印刷等）、座签（200个，三折桌卡）、会议胸卡（200个，PVC/亚克力材质，配定制挂绳）、引导牌（立屏/铝合金材质0.8×1.8m）等会议物料制作；椅背贴（200个）、定位地贴（10个）、同传提示卡（20个）、会议日程单页（200个，A4铜板纸）等辅助物料制作；保障矿泉 水（330ml）、会议本和0.5mm中性笔（各200套）等基础用品供应；活动前1天，完成场地搭建，场地搭建包括LED屏（屏幕26×6米）、签到板（3×8m）、舞台（铝合金材质26×5m）、舞台地毯（拉绒地毯28×8m）、钢结构+熔喷布TRUSS架体（铝合金架体60*60）、讲台（定制LOGO及会议名称）、控台围挡（6×1.2m，侧封1m，U型搭建）、同传间（2间）搭建、现场灯光渲染（全彩LED，渲染舞台氛围）、演讲提示电视租赁（65寸）、音响设备（包括但不限于JBL、博士、索尼、雅马哈、山水、哈曼卡顿等具有相同音响效果的设备）、国宾沙发+茶几（不少于18套）、同声传译耳机同传设备200份、拍立享（实时上传会议照片、可无限下载），完成会场总体布置及彩排（最终以采购人实际需求为准）。2.活动现场执行阶段 活动结合黑龙江省及哈尔滨市新材料产业、工业设计发展现状，高标准高质量进行具体活动议程安排和 执行工作，活动时长不少于3小时，保证活动场地租赁不少于半天。活动当天，提前2小时进入会场进行现场设备调试及最终彩排。安排志愿者协助开展签到、咨询、物料分发等工作；聘请具有国家人社部颁发的二级及以上翻译专业资格证书的翻译人员，提供同声传译或交替传译服务；技术人员保障视频播放、音频控制、摄像及拍立享实时上传服务；配备礼仪人员负责迎宾、引导，场控人员维护现场秩序。安排专家聚焦新材料及工业设计进行研究成果分享，并协调本地企业在活动期间与重点国家及企业代表进行合作洽谈，建立沟通渠道。安排专人负责15位重要嘉宾接待礼遇（包括保障接送机站及会议出行），安排不少于15位重要嘉宾用餐的自助餐厅（中西餐结合），两餐自助餐，餐标100元/人，引导与会嘉宾从会场至餐厅等。提前做好与外宾的沟通，了解宗教、民族、健康禁忌，避免冒犯文化习惯。3.活动结束收尾阶段对接活动结束后，完成场地撤展及恢复原貌，启动活动验收工作。8月31日-9月2日，完成场地撤展及恢复原貌。9月1日起至活动结束一个月内，提交活动总结报告及验收材料，配合完成活动验收工作。-第21页-供应商必须严格按照采购需求中各项要求提供服务，活动结束后出具服务总结报告、执行情况、成果清单及相关电子数据等。 | 8月30日至9月1日（具体时间由采购商最终确定） | 自成交之日起至8月29日前，完成活动方案策划、资源对接及前期筹备工作；8月30日至活动当天，完成所有现场布置、服务人员到位及活动执行准备；活动结束后一个月内，完成场地撤展、资料汇总、服务总结报告及验收材料提交，完成活动验收工作。 | 591,100.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
徐志红（采购人代表）、曾繁印、李蕊
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 无 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 第七届中国国际新材料产业博览会国际新材料投资合作洽谈会暨哈尔滨市“材料强产”“设计强市”投资合作对接活动服务项目 | 0 | 无 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(第七届中国国际新材料产业博览会国际新材料投资合作洽谈会暨哈尔滨市“材料强产”“设计强市”投资合作对接活动服务项目):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 评审价格 | 最终报价 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 工业和信息化部国际经济技术合作中心 | 通过 | 通过 | 65.00 | 25.00 | 10.00 | 100.00 | 591,100.00 | 591,100.00 | 1 | 1 | |
| 哈尔滨筑梦天下科技有限公司 | 通过 | 通过 | 32.00 | 12.00 | 9.94 | 53.94 | 594,902.00 | 594,902.00 | 2 | 2 | |
| 哈尔滨晟为文化传媒有限公司 | 通过 | 通过 | 10.00 | 14.00 | 9.94 | 33.94 | 594,800.00 | 594,800.00 | 3 | 3 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：哈尔滨市工业和信息化局
地址：哈尔滨市松北区世纪大道1号
联系方式：0451-86772088；0451-86772077
2.采购代理机构信息
名称：哈尔滨市政府采购中心
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区中山路181号
联系方式：0451-87153679-6131、6115
3.项目联系方式
项目联系人：韩先生
电话：0451-87153679-6131、6115
哈尔滨市政府采购中心
2025年08月25日
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