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【中国邮政速递物流股份有限公司宁波市分公司国际邮件内部处理外包采购项目(第二次)】公开竞争性磋商公告

宁波市 竞争性磋商 2025年07月19日

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中国邮政速递物流股份有限公司宁波市分公司国际邮件内部处理外包采购项目(第二次)竞争性磋商公告

浙江中明工程咨询有限公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司浙江省分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就中国邮政速递物流股份有限公司宁波市分公司国际邮件内部处理外包采购项目(第二次)进行公开竞争性磋商采购。本项目资金来源已落实,具备磋商条件,欢迎国内合格的供应商参与竞争性磋商。

一、项目名称:中国邮政速递物流股份有限公司宁波市分公司国际邮件内部处理外包采购项目(第二次);

二、项目编号:ZJPOST-FW-25036;

三、项目概况:根据需求部门提交、经宁波市分公司总经理办公会议审核批复的采购需求(寄递业务外包立项〔甬邮寄递外包立项〔2025〕11号),本项目需采购国际小包、E邮宝、E速宝国际出口邮件内部处理外包业务,EMS、E包裹、E特快国际出口邮件内部处理外包业务,国际出口邮件安检外包业务,国际出口邮件客服外包业务,海关报关驻点辅助外包业务,国际进口邮件信息采集外包业务。

四、资金来源:企业自筹;

五、服务内容及要求:

(一)采购内容

本项目分为1个标包,成交1家供应商,预估总采购金额71万元(含税)。

标包号

标包名称

服务序号

采购内容

服务名称

计量单位

报价阶梯

采购限价(靠档结算)

权重

服务期限

预估总采购金额

中国邮政速递物流股份有限公司宁波市分公司国际邮件内部处理外包采购项目(第二次)

1-1

国际小包、E邮宝、E速宝、EMS、E包裹(水包)、E特快、商业快件收寄、分区、贴邮资签、称重复称、计泡量尺寸、手工面单全名址录入、封发等工作,国际邮件安检(负责所有国际邮件安检、拆包实物检查、收寄辅助、装卸)、客服(负责国际出口邮件工单处理、邮件跟踪查询、接听用户线下咨询电话等)、海关报关驻点辅助(协助邮局海关做好进口邮件征税申报)

国际小包、E邮宝、E速宝国际出口邮件内部处理外包

月日均0.2万件(含)以下

≤0.1788元/件

12%

1年

71万元

月日均0.2万件-0.5万件(含)

≤0.1408元/件

5%

月日均0.5万件以上

≤0.1146元/件

3%

1-2

EMS、E包裹、E特快国际出口邮件内部处理外包

月日均0.03万件(含)以下

≤0.4675元/件

2%

月日均0.03万件-0.05万件(含)

≤0.4180元/件

4%

月日均0.05万件以上

≤0.3197元/件

4%

1-3

国际出口邮件安检外包(2个台席)

/

2个台席

≤172800元/年

24%

1-4

国际出口邮件客服外包(1个台席)

/

1个台席

≤61800元/年

9%

1-5

海关报关驻点辅助外包(1个台席)

/

1个台席

≤61800元/年

9%

1-6

按照邮局海关要求,需定时定点完成既定动作,要求录入邮件号、业务种类、寄达地、关区代码、海关国家代码等十九个项目

国际进口邮件信息采集外包

月日均0.06万件(含)以下

≤0.9167元/件

10%

月日均0.06万件-0.08万件(含)

≤0.8422元/件

12%

月日均0.08万件以上

≤0.825元/件

6%

注:具体采购量以实际业务量为准,招标人不作承诺。

(二)服务期限:1年,合同到期前3月,经双方协商无异议,可再续签1年。

(三)资源配置:生产设备、邮袋、水电由采购人提供,因运营不当导致浪费的水电费用,由供应商承担。

(四)报价:本项目报价包括但不限于乙方应承担的人工成本、固定资产成本、保险、税费以及其他成本、费用和营业外支出等,并已考虑本项目外包服务特点如流程工艺、处理作业量、服务质量要求、节假日等因素。除此以外,甲方无需再向乙方及其服务人员支付其他任何费用。*本项目投标报价同一内容要求按“量增价降”原则,若应答人报价不符合报价要求,将否决其报价。

(五)收寄内部处理要求当天揽收的所有邮件当天处理完毕,无积压。安检台席要求白天、晚上分别在集中收寄点和互换局双人双岗定时进行安检。客服台席要求周一至周日在规定时限内把工单处理完毕,不造成工单逾期。邮件信息采集要求每周五下午录入完毕,周一、二、三、四、六、日下午3:30录入完毕。

(六)结算取数依据:

集中收寄环节:新一代寄递平台-财务管理-财务统计报表-营业量收日报查询。

国际进口邮件信息录入环节:新一代寄递业务信息平台取数(国际预处理—国际进口邮件补录复核-海关申报补录。

(七)项目地点:宁波市(具体以招标人通知为准)。

(八)需求单位:中国邮政速递物流股份有限公司宁波市分公司。

六、应答人资格要求:

一、应答人为在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业或有总公司法人授权的分公司。

二、应答人为增值税一般纳税人。

三、应答人具有至少1个2021年1月1日以来(以合同签订时间为准)的类似业绩(国际邮件内部处理或处理中心分拣)(提供明确标的物、标的额的合同复印件等证明的材料)。

四、应答人应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录。

五、应答人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”。

六、被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的应答人,禁止参加本项目。

七、与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加本项目的投标:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

八、本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的投标。

九、本项目不接受联合体投标,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。

十、应答人递交投标文件的设备需为应答人自主可控的电脑终端设备,不得与其他潜在供应商使用同一台电脑递交投标文件。如开标/评审后发现不同应答人上传投标文件的网卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同时完全一致的,将对本项目该应答人投标的标包予以否决。

七、竞争性磋商文件的获取方式:

1、线上获取方式:凡有意参加本项目的潜在应答人:请于2025年7月19日9时00分至2025年7月23日17时00分(北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取招标文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的应答人,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取磋商文件,已在平台注册并办理CA证书的应答人,可直接登录平台获取磋商文件;(2)磋商文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-应答人报名(请务必按要求填写相关信息,并上传报名资料的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-应答人下载磋商文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电话:400-898-8881(周一—周五9:00-17:00),CA服务电话:400-7888-550。

2、应答人获取磋商文件时应提交的资料:

1)介绍信或法定代表人授权书;

2)被授权人身份证(复印件加盖单位公章);

3)企业营业执照副本复印件(复印件加盖单位公章)。

3、磋商文件售价:每本500元(售后不退),以对公转帐形式汇入以下帐户:

收款单位(户名):浙江中明工程咨询有限公司

银行帐号:334603000018170031720

开户银行:嘉兴交通银行禾城支行

注:标书费用缴纳时需备注项目名称,缴纳后请务必上传缴费凭证,并电话告知代理机构联系人;

4、潜在应答人,请务必在磋商文件获取截止时间前,登录平台选择项目、获取磋商文件,获取时间截止后,将不能获取招标文件,即不能参加此次招标活动,由此造成的后果由潜在应答人自行承担。

5、购买磋商文件统一开具浙江电子增值税普通发票,应答人购买磋商文件后,由代理机构确认生成电子发票,生成后发票下载链接将推送至应答人所留的联系人邮箱,请各应答人注意查收。

八、应答文件的递交

1、电子版应答文件递交平台:应答人应在应答文件递交的截止时间前通过“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交加密的电子版应答文件。

2、应答文件递交截止时间:电子版应答文件与纸质版应答文件递交的截止时间:均为2025年7月31日09:30(北京时间)。

3、电子版应答文件签到时间:请于应答文件递交的截止时间前30分钟内,完成电子版应答文件“签到”流程。

4、纸质版应答文件递交地点:浙江省杭州市萧山区瓜沥镇党柯路171-1号2楼,应答人须至递交地点或以代理机构认可的方式递交纸质版应答文件。

5、电子版应答文件加密、解密:应答人须在应答文件递交的截止时间前对“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交的电子版应答文件进行加密。应答人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版应答文件的编制,并在应答文件递交的截止时间前进行加密后上传至平台。至截止时间,使用电脑(须安装好相关驱动证书,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等)及CA证书进行电子版应答文件解密。

6、电子版应答文件与纸质版应答文件内容须相同。磋商文件中要求的盖章、签字,在制作电子版应答文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

定义:

(1)电子版应答文件指:按磋商文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)的电子版应答文件。

(2)纸质版应答文件指:按磋商文件要求制作的纸质打印版应答文件以及U盘介质的word可编辑版、PDF应答文件。本项目如遇电子版应答文件与纸质版应答文件不一致的,以纸质版应答文件为准。

7、采购人/采购代理机构邀请供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。

8、出现以下情形之一时,采购人/代理机构不予接收应答文件:

(1)不接受以传真、电子邮件等方式递交的应答文件;

(2)逾期送达或者未送达指定地点的;

(3)未按磋商文件要求密封的纸质版应答文件;

(4)未按本公告要求获得本项目磋商文件的。

9、本项目磋商将于应答文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员参与磋商。

九、应答文件开启

1、开启形式:本项目采用线上线下并行的方式进行开标。通过“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)线上解密电子版应答文件,并在线下通过纸质版应答文件进行开标。未按规定时间递交电子版投标文件或纸质版投标文件的投标人将被否决。

2、开启时间:2025年7月31日09:30(北京时间)。

3、开启地点:浙江省杭州市萧山区瓜沥镇党柯路171-1号2楼。

4、电子版应答文件现场解密截止时间为:开启时间后(不超过30分钟)自行进行应答文件解密,解密截止时间之后仍未按规定完成解密的应答人,后果自负。应答人须自行承担互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

十、应答保证金:

应答保证金:1万元/家。应答保证金由代理公司收取,所有应答保证金最迟在招标人与成交人签订合同后退还。

交付方式:银行转帐(不接受现金、汇票、支票)

收款单位(户名):浙江中明工程咨询有限公司

银行帐号:334603000018170031720

开户银行:嘉兴交通银行禾城支行

十一、公告发布媒介

中国邮政门户网站 、中国招标投标公共服务平台

十二、联系方式

招标人:中国邮政集团有限公司浙江省分公司

采购代理机构名称:浙江中明工程咨询有限公司

联系人:姚琪、杨林杰

联系电话:13806731528

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