一、招标条件
中兴豫建设管理有限公司受中原银行股份有限公司洛阳分行的委托,对中原银行洛阳分行2025年度档案管理服务外包项目进行招标,该项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
二、项目概况与招标范围
2.1项目名称:中原银行洛阳分行2025年度档案管理服务外包项目;
2.2项目编号:ZXY-2025-08-05-104;
2.3招标范围:档案整理及扫描、档案寄存、档案运输、档案用品提供、档案调阅等内容;具体要求详见招标文件;
2.4采购期限:自合同签订之日起12个月;
2.5服务要求:满足服务内容及甲方要求;
2.6标段划分:本次招标共1个标段。
三、投标人资格要求
3.1在中华人民共和国境内注册,具有合法有效的营业执照,同时在档案行政管理部门备案并出具备案证书(需提供营业执照及备案证书扫描件);
3.2投标人在河南省内建立专业的文档库房,库房硬件设施符合档案管理防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防光、防尘、防虫、防有害气体等防护要求,且库房容积能够满足我行现有文档寄存保管需求。投标人的服务范围应包括档案整理、档案数字化、档案用品、档案收箱、日常消杀、档案寄存、档案调阅等相关服务,并就以上服务建立完善的服务流程(提供加盖单位公章的承诺函,承诺函格式自拟);
3.3投标人需提供自2022年1月1日以来(以合同签订时间为准),一个类似项目成功案例(须提供合同、中标通知书(如有)扫描件);
3.4 信誉要求:
(1)投标人应遵守国家有关的法律和法规,近三年在经营活动中未出现严重违约、任何欺骗、欺诈的行为,无涉及商业贿赂等相关违规、违纪和违法行为,企业财产没有处于被接管、冻结或破产状态,对客户信息承担保密义务(承诺函格式自拟,加盖单位公章);
(2)投标人被列为失信被执行人的,禁止参加本次投标活动。投标人可通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”网站(zxgk.court.gov.cn/shixin/)查询相关主体(包括企业、法定代表人)是否为失信被执行人,并提供查询网页截图(查询网页需体现查询时间,查询时间需在公告发布之后);
(3)投标人须提供在“中国裁判文书网”网站(wenshu.court.gov.cn)刑事案由→贪污贿赂→行贿罪的查询详细页面。查询对象包括企业、法定代表人,2021年1月1日以来,经查询有行贿犯罪记录的将被取消投标资格(查询网页需体现查询时间,查询时间需在招标公告发布之后);
3.5单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的投标。即投标人须提供“国家企业信用信息公示系统”中查询公司信息、股东(或投资人)相关信息结果截图,查询时间为招标公告发布之后(查询结果截图应显示查询时间);
3.6本次招标不接受联合体投标。
四、招标文件的获取
4.1获取时间:2025年8月15日—2025年8月21日8:30–17:30 (北京时间,含节假日)。
4.2招标文件发售方式:网上获取。电子邮箱:zhongxingyuluoyang@163.com。售价:500元/份。
获取时提交资料:(1)法定代表人身份证明文件或法定代表人授权委托书加盖单位公章,法定代表人及被委托人身份证复印件加盖单位公章,以pdf扫描件形式发送至邮箱(zhongxingyuluoyang@163.com),并电话通知代理机构联系人。
(2)邮件标题为“项目名称+单位全称+联系方式”,经审核合格的投标人将回执邮件,投标人按照邮件内要求进行项目登记。不合格的投标人将回执邮件,告知未通过原因,投标人补齐后在招标文件获取截止时间前可重新发送邮件,未在招标文件获取截止时间前重新按要求发送邮件的,代理机构将不予受理。
(3)已完成登记的潜在投标人,代理机构将以电子版的形式发送招标文件,不再提供纸质版招标文件。
五、投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间及开标时间:2025年9月4日9时30分(北京时间);
5.2投标文件递交地点及开标地点:洛阳市洛龙区美茵街建业左岸B座909室;
5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
六、发布公告的媒介
本次招标公告在《中国招标投标公共服务平台》、《河南招标采购综合网》上同时发布。
七、联系方式
招标人:中原银行股份有限公司洛阳分行
联系人:高先生
联系电话:0379-65921985
地址:河南省洛阳市洛龙区开元大道与通济街交叉口
代理机构:中兴豫建设管理有限公司
地址:郑州市农业东路与如意西路交叉口建业总部港D座512室
洛阳事业部地址:洛阳市洛龙区美茵街建业左岸国际B座908室
联 系 人:冀女士
电话:13803719129
监督:纪检办公室
联系电话:0370-65921385
