第二部分供应商须知

1.适用范围

1.1 本谈判文件仅适用于本次采购所述项目的报价。

2.定义

2.1“采购人”系指安阳永安贺驼煤矿有限公司

2.2“供应商”系指向邀请采购单位提交响应文件的承包商；

2.3“成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商；

3.合格的供应商

3.1 合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目相关服务，具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织，且具备独立完成该项目的能力，项目成交后不允许分包、转包；本次谈判不接受联合体参加； 

4.报价

4.1 供应商应根据本采购文件所提供的采购项目需求进行微信提供资料及报价，供应商报价不得超过预算价；

4.2 报价应是本采购文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括人工费、机械费、利润、税金等本文虽未提及但在完成本项目服务过程中必须支付的与本项目相关的其他一切费用，结算时不再调整；

4.3 报价以人民币计价。

5.二次报价

5.1 根据项目情况如有需要进行二次、三次报价

6.采购文件的澄清和修改

6.1 供应商应认真阅读和充分理解采购文件的所有内容。如果响应文件没有满足本采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担；

6.2除采购文件中所列内容外，采购人的任何工作人员对供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，仅供供应商参考，对供应商和供应商均无任何约束力，如有不明确或不一致，以谈判文件及答疑、变更、澄清、修改等内容为准。

7.响应文件的编制

7.1 响应文件应按采购文件的要求采用电子版方式按照时间要求发至中原云商平台；

7.2 供应商在响应文件中提供的所有文件须加盖公章；

7.3除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。

8.评审小组的组成

9.评审小组由采购人组成，其中商务评委1人和技术评委2人，共3人。

10.1 供应商按规定的时间参加发送响应文件；

10.2评审小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对响应文件进行符合性审查，审查合格后由评审小组根据最终报价由低到高的顺序确定两个成交候选供应商。

11.确定成交供应商和成交候选供应商

11.1 评审小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由底到高的顺序提出1-2名成交候选人，并编写评审报告；

第三部分评审办法

1.响应文件的初审

有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述谈判工作无关的人员。

评审小组将对响应文件进行检查，以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、文件是否已正确签署。

算术错误将按以下方法更正：

响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

2.资格性检查和符合性检查

资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，在对响应文件详细评估之前，评审小组将依据供应商提交的响应文件按供应商须知前附表所述的资格标准对供应商进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果供应商不具备报价资格，不满足采购文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。

谈判期间，若出现符合本须知规定的所有报价条件的供应商不足两家情形的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，采购单位将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

3. 评审方法为：经评审的最底价法

3.1 评审小组:商务和技术人员组成，共3人。出现异常情况由评审小组集体研究决定。

3.2评审程序

(1)初步评审。评审小组对供应商提交的响应文件进行初步评审，初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查；

（2）一次报价开启。采购联系人会同评审小组,在监委监督下,开启各供应商的报价;

（3）谈判。评审小组与所有通过初步评审的供应商进行二次报价。

（4）供应商按采购文件及谈判要求，提交最终报价。所有供应商在规定时间内进行最终报价或提交最终方案，并由法人代表或授权代表签字确认

（5）开启最终报价；

（6）确定成交供应商。评审小组采用评审的最底价法，根据符合采购需求且报价最底的原则确定成交供应商。若出现符合采购要求,报价相同时,再进行一轮报价确定成交供应商。

4.任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与询价有关的一切技术资料、价格或其他信息。

第第四部分合同草案

安阳永安贺驼煤矿有限公司

2025年空调维修项目

服务合同

采购人：安阳永安贺驼煤矿有限公司（以下简称贺驼煤矿）

供应商：（以下简称响应单位）

合同签订地点：安阳永安贺驼煤矿有限公司

安阳永安贺驼煤矿有限公司

2025年空调维修项目

甲方（采购人）：安阳永安贺驼煤矿有限公司

乙方（供应商）： 

依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律行政法规，按照年月日直接采购招标结果，遵循平等、自愿、诚实信用的原则，双方对合同事项协商一致，订立本合同。

一、合同名称：2025年空调维修项目

二、二、合同内容：

三、承包方式：采用单价包干的方式。

四、工期：自签订合同之日起天以内完成。乙方的原因造成的工期延误,应赔偿甲方因此造成的损失,并支付1000元/天的罚款。

五、合同价款：（小写：.00元），含%增值税专票，总价包干的形式进行承包。不含税金额为元。如因国家税改调整，税金执行最新税率。

六、项目验收:乙方出具检测报告交甲方后,由甲方组织有关部门对其进行验收并出具验收报告。

七、结算办法:验收合格后，乙方开具%正规增值税专用票据,由甲方业务部门办理入账及付款手续，付款严格按照甲方财务预算管理制度给予乙方进行付款。

八、质保期:根据双方约定质保期为十二个月,在质保期间出现任何质量问题,均由施工方免费承担。

九、安全:

1、乙方对所承担的项目在安全上全面负责,要按有关规定采取严格的安全防护措施,乙方是施工现场安全生产的直接责任人,应承担安全事故责任及由此发生的一切费用,因乙方施工范围内发生的安全事故给甲方带来的连带责任应由乙方负责。

2、乙方应接受甲方对安全方面的监督、检查、因乙方原因造成的损失应由乙方支付赔偿费用。

十、此合同双方签字和盖章后生效,本合同一式肆份、甲、乙双方各贰份。

十一、未尽事宜双方协商解决。

甲方代表（签章）乙方代表（签章）

2025年月日2025年月日

第五部分采购需求

通则：

供应商应对本章内容逐条应答并提供自己的技术文件或/和图纸作为支持文件,不提供支持文件将被视为非实质性响应。

供应商根据技术要求内容进行报价，下列内容中已作出明确规定的要求不允许有任何负偏离，没有明确规定的内容由供应商填写，采购人根据完整的技术响应文件作出是否满足要求的结论。

对于技术规范书中已明确指定的设备或材料，供应商可选用功能和性能均不低于该设备或材料的产品。

安阳永安贺驼煤矿有限公司

2025年空调维修项目方案

一、项目概况

若空调在更换配件的情况下进行了清洗加氟，清洗加氟单价按照50%结算。在维修期内同一台空调维修更换相同配件时，不再增加费用。

第六部分响应文件格式模板

正本

项目

响 应文 件

响应人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

一、响应函及响应函附录

致 ：安阳永安贺驼煤矿有限公司

1．我方己仔细研究了采购文件的全部内容，愿意以人民币：（含%增值税）的单价承包，工期日历天，按合同约定实施和完成承包项目，项目质量达到合格。

2．我方承诺在响应有效期内不修改、撤销响应文件。

3．如我方中标：

(l）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与贵方签订合同。

(2）随同本邀请书递交的响应书附录属于合同文件的组成部分。

(3）我方承诺按照采购文件规定向你方递交履约担保。

(4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。

4．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

5. （其他补充说明）。

响应人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

地址：

电话：

年月日

清单报价单