三明、南平市分公司寄递专业团队驻点揽收及揽投业务外包服务采购项目竞争性磋商
竞争性磋商邀请函
国信招标集团股份有限公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司福建省分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“三明、南平市分公司寄递专业团队驻点揽收及揽投业务外包服务采购项目”(项目编号:GXCZ-C-25480022 )以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。本项目采用电子化采购,对供应商在“中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版响应文件进行审查。
一、项目名称:三明、南平市分公司寄递专业团队驻点揽收及揽投业务外包服务采购项目
二、项目编号:GXCZ-C-25480022
三、项目概述:本项目为三明、南平市分公司寄递专业团队(营业部)驻点揽收及司法集约送达业务外包,采用分环节外包模式。采购年限为三年,预算为546.27万元,其中合同包1(三明)三年总预算为284.6万元,合同包2(南平)三年总预算为261.67万元。
四、采购内容:本项目允许兼投兼中。
合同包1:三明市分公司寄递专业团队(营业部)驻点揽收业务外包服务采购。外包内容:法院、行政服务中心驻点人员,负责协助法院的法官及书记员通过电子送达、邮寄送达、外勤送达等方式完成案件的集约送达;日常与法官及书记员保持良好的沟通协调关系,有效推进司法集约项目开展;在各驻点单位坐班业务宣传、邮件揽收、档案整理及协助驻点单位处理日常事务。
合同包2:南平市分公司寄递专业团队政务驻点及司法集约送达外包服务采购。外包内容:①出入境服务中心驻点,主要为派驻到出入境中心窗口驻点,进行部分邮寄材料打印服务、邮件记录、邮件打包、打单,各类协议客户和散户窗口的邮件处理服务,及办事群众邮寄材料事项。②法院集约送达,南平全市法院集约送达业务覆盖率100%,法院集约送达业务分为内勤驻点人员及外勤送达人员。内勤主要涉及送达材料文书的线上、线下任务扫描和发起、邮寄打单、文书打印、材料封装、回执反馈、院内案件流程沟通、归档、邮件登记和单号登记反馈。司法外勤主要涉及邮寄法律文书的退回再送和院内紧急任务的送达,为法院集约送达项目的最后一环,送达难度较大,送达范围涉及市区、乡镇、自然村。
合同包 | 项目名称 | 服务内容 | 单价报价最高限价(不含税) | 3年预计业务量 | 3年最高限价 (万元)(不含税) | 服务期限 | 报价保证金(万元) |
1 (三明) | 三明、南平市分公司寄递专业团队驻点揽收及揽投业务外包服务采购项目 | 法院驻点 (揽收) | 计时:23.56元/时 | 107712 小时 | 284.6 | 3年 | 5 |
服务中心驻点 (揽收) | 计时:18.49元/时。 计件:业务收入1万元(含)以内提成,按业务收入扣除人均基础量收入后11%结算(人均月基础量为2500元);业务月收入1万元以上,超1万元部分按7.5%结算。 | 13464 小时 | |||||
2 (南平) | 出入境服务 中心驻点 (揽收) | 计时:18.49元/时 计件:1.2元/件 | 6012 小时 1.68 万件 | 261.67 | 5 | ||
司法集约驻点 (内勤) | 计时:24.06元/时 | 52416 小时 | |||||
司法集约送达 (外勤) | 城关送达20元/件/人 乡镇送达40元/件/人 | 城关:2.04 万件 乡镇:2.04 万件 |
注:(1)供应商须以“包”为单位参加本项目的磋商,并以“包”为单位提供响应文件。(2)供应商响应报价如高于最高单价限价,其响应将被否决。
五、供应商资格条件:
(1)本项目只允许福建省邮政营业、揽投等业务外包服务类库内入围供应商(共38家)参与本项目磋商(供应商须提供入围通知书),供应商须提供合法有效的营业执照:营业执照复印件。
(2)法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件(法定代表人参加响应的可不提供,但须提供法定代表人身份证明)。
(3)被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,被中国邮政集团有限公司列入黑名单且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。(提供承诺)
(4)与邮政无投资关系但存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。(提供承诺)
(5)企业法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包的响应。(提供承诺)
(6)本项目不接受联合体响应;本项目不得转包、分包。(提供承诺)
(7)具备履行合同所必需设备和专业技术能力承诺及供应商能够出具增值税专用发票。(须提供声明函或承诺函)
(8)供应商应提供《供应商廉洁自律承诺书》原件。
(9)供应商应提供《承诺与声明》原件。
(10)供应商需承诺:合同履行期间,若采购人通过流程优化、工艺改造等提高工效或因不可抗力、情势变更,致使合同履行的基础条件发生变化的,在符合相关法律法规及管理制度规定前提下,经双方协商签订变更或补充协议,调整合同价款(金额、结算标准、付款方式及条件)或合作条件、质量等合同条款。如协商无法达成一致,采购人有权要求成交供应商退出并中止合同履行。(提供承诺)
六、采购文件的获取方式:
(一)办理CA证书
登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)办理CA证书等。
流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载采购文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”,或可联系客服电话400-898-8881 (周一~周五9:00-17:00)CA客服电话:4007888550 (周一~周五9:00-17:00)。
(二)获取采购文件
获取文件流程:进入平台—注册并办理CA—(审批通过)—选择参加的项目/选择接受邀请的项目—购买采购文件—填写并上传订单信息(支付凭证)—(审批通过)—下载采购文件(具体参照平台页面右下角“供应商操作指南”)。
凡有意参加响应者,请于2025年8月8日至2025年8月19日,每日上午9时至12时,下午14时至17时(北京时间,下同),通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取采购文件。供应商须按包报名,报名需要上传资料营业执照、授权委托书、法定代表人被授权人身份证(以上资料均须复印件加盖公章扫描)。文件费用为300元/项目,售后不退。文件款请采用汇款方式汇至代理机构账户,账户信息见“联系方式”。供应商应将获取文件时的报名资料上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中,经审核后点击下载采购文件,按照提示将支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中,经审核后即可下载采购文件。
注:供应商须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)完成“下载采购文件”的操作。
七、响应文件的递交:
(一)递交平台、递交时间及签到:线上电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2025年8月25日上午9:30(北京时间),供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的线上电子版响应文件,并在2025年8月25日上午8:30 -9:30(北京时间)现场完成纸质版响应文件和线上电子版响应文件“签到”流程。供应商未完成“电子版响应文件递交”及“签到”流程,响应将被拒绝。请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备,供应商应通过制作电子版响应文件的电脑解密电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等,逾期递交的线上电子版响应文件以及不符合规定的线上电子版响应文件将被拒绝。
(二)递交及解密地点:福建省福州市鼓楼区东街8号利达大厦A#楼13层开标室。供应商须派代表当面递交纸质版响应文件,并且通过制作线上电子版响应文件的电脑解密线上电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。
(三)纸质文件作为归档使用。纸质版响应文件递交时间要求:供应商应在【2025】年【8】月【25】日上午08:30-09:30(北京时间)现场递交至【福建省福州市鼓楼区东街8号利达大厦A#楼13层开标室】。
逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。
(四)线上电子版响应文件加密、解密:供应商须在响应文件递交截止时间前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版响应文件的编制,并在响应文件递交截止时间前进行加密后上传至平台,递交响应文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备,不得与其他供应商使用同一台电脑递交响应文件。响应文件递交截止时间后,尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密,线上电子版响应文件解密截止时间为:2025年8月25日上午10:30(北京时间)。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。供应商未在规定时间内完成线上电子版响应文件解密流程,响应将被拒绝。
(五)线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:线上电子版响应文件指:按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版响应文件。
纸质版响应文件指:纸质版响应文件应为线上电子版响应文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。纸质版响应文件应与线上电子版响应文件保持一致,如不一致以纸质版正本响应文件为准。磋商将于响应文件递交后进行,供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。代理机构只接受供应商在磋商当日递交的响应文件。
八、联系方式:
代理机构:国信招标集团股份有限公司
地址:福建省福州市鼓楼区东街8号利达大厦A#楼13层开标室
联系方法:张少娟、黄宏伟0591-87701707、18559850156
电子邮箱:gxzb_zhb@163.com
采购人: 中国邮政集团有限公司福建省分公司
地址:福建省福州市鼓楼区温泉街道得贵路 26号福建邮政大厦
联系方法:夏先生0591-83341908
附 :账户信息
供应商购买采购文件、报价保证金、成交服务费汇入账户信息 | 开户名称:国信招标集团股份有限公司福建分公司 |
开户银行:中国邮政储蓄银行股份有限公司福州市鼓楼区支行 | |
银行账号:935012013000243794 |
