跑遍辽宁·2025本溪桓仁五女山半程马拉松策划及执行招标公告

派驻服务团队

1、安排经验丰富的工作人员运行该项目，服务商须在合同签订后3个工作日内指派不少于20人的项目团队，包括但不限于运营管理不少于2人、文案不少于3人、平面设计不少于1人、赛竞赛执行不少于10人、安全保障不少于4人，并常驻组委会集中办公，与采购人各工作组具体对接，开展赛事筹备工作。

2、所派驻人员须具备组织、策划、执行马拉松赛事的经验。

3、负责工作人员的交通、就餐、住宿等所有费用。

制订赛事执行工作方案

1、赛事服务商须制定《赛事执行倒计时工作计划安排表》，报采购人审核同意。

2、在具体工作推进中，根据工作进度，成交服务商必须及时按照采购人制订赛事安保保障方案、新闻宣传方案、医疗急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培训上岗方案、起终点和赛道布置方案、起终点和赛道隔离设施方案、应急疏散方案等分别组织实施。

搭建及租赁服务

1、起终点、赛道所有物料和搭建区域的平面设计（不包括工艺、材质和规格）由服务商提供，服务商经采购人同意后可制作实施，包括但不限于：主背景板、舞台、音响、赛场平面指示图、倒计时牌、颁奖台、摄影台、领操台、采访背景板、嘉宾休息区、存包区、完赛物品发放区、现场联合指挥部、医疗保障、赞助商展示区、赛后恢复区、检录区、媒体区、垃圾桶、指示牌及现场氛围营造（A板、道旗、广告板等）。

2、赛事所需的物资、设备设施租赁等全部事项，含租赁、设计、制作、运输、维护。按照组委会给出的搭建布置时间要求完成全部事项，包括但不限于起终点（含赛道）各功能区设置、租赁摆放足够数量的桌子和椅子、篷房、帐篷、移动公厕等。一般于赛前3天开始陆续搭建布置。赛后当天需要完成全部撤场，恢复原貌等工作。

3、各类制作物设置摆放必须满足现场功能使用需求，指示牌按照2025中国田径协会路跑管理汇编的赛事标准制作。

4、服务期内，需有项目负责人与组委会密切联系，且需视觉设计师入驻组委会指定地点配合赛事整体视觉设计工作。配备专业督导人员，对参与项目服务的人员进行专业督导，并解决项目服务过程中的专业难题，以确保项目服务质量。

5、负责施工的施工单位应具备相应的施工资质，工作人员应持有相应的执业资格证书，安全方面需给所有参与施工人员购买保险，并且施工期间配备必要的安全设备及设施。

6、服务商根据采购要求，提出合理、可操作的人员构成方案，应详细说明管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。针对项目的特点及要求，提供详尽可行的工作服务方案，包括：服务保障措施，特别是突发应急保障措施、服务质量管理、组织实施方案等。

平面印刷制作

1、印刷制作包括马拉松所必须的全部内容，如参赛手册、工作证、车证等印刷品的印刷制作。

2、服务商需按照采购人要求，按约定工期提供全部印刷品的设计、排版、送货等服务。报价应含设计、税费、排版、打样、运输、相关配合人员费用。服务商应按双方约定的阶段交货期送货到用户指定地点(即要求送货上门)，交货后按合同要求统一由采购人验收。

3、印刷品应符合社会主义核心价值观，符合国家及有关部门的技术标准和行业规范，满足用户要求，内容无误、材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。所提供印刷品材质必须符合环保要求，对人体无害。要求印制文字图片有校对工作流程，不能与源文件有漏掉及错误。

4、服务期内需有平面印刷制作负责人与组委会密切联系，且需设计美工入驻组委会指定地点配合平面印刷制作进行工作对接，需在组委会有固定办公地点。

5、根据赛事需要紧急情况下需要合作方及时作出反应，有相关的应急方案。如有临时增减或者修改要求服务商积极配合完成，保证印刷工期。

6、服务商应建立健全的保密制度，对所有印刷品内容要保密，对印刷的所有工序应指定专人监督和管理，做到印刷内容不外传，印刷文件不外带。由于服务商的不慎而造成泄密等后果，须承担经济赔偿及法律责任。服务商应具备完成批量印刷服务的能力。

计时服务

1、提供满足赛事标准的计时服务。计时系统须符合行业标准，先进可靠，运行高效。

2、提供赛事所需芯片、号码布、计时钟等。

3、提供计时所需配套服务。包含提供枪声计时服务、净计时服务、赛前（或模拟）测试服务、检录服务犯规排查服务、成绩册服务、赛前选手自查芯片个人信息服务、赛后成绩公众平台查询服务、赛后60秒成绩短信推送，数据分析服务、芯片发放的培训和指导服务、现场芯片检测服务、提供网络直播数据传输服务等。

4、提供赛前领物系统服务。提供不少于2套的票证核验系统（所需配套设备全部如打印机和身份证扫描仪，电脑等全部由计时公司提供），领取参赛物资时，计时公司在现场提供芯片核查服务，并预留临时修改或增加芯片的数量。

5、确保设备器材按时按需到位。比赛测试和比赛当天设备运输车租用由服务商自行租赁，费用需服务商承担。

8、配备所需的全部技术人员及工作人员。计时公司工作人员往返比赛地差旅食宿费用由服务商自行承担。

医疗保障服务

1、做好赛事医疗急救保障总体方案策划，要充分结合赛道实际特点，赛事期间天气状况等客观条件精细化总体方案，构建快速反应的赛事急救保障体系。负责与卫健委及组委会部门对接，赛事医疗保障总体方案须经采购人确认后，由服务商具体实施。

2、服务商需完成单项活动提供赛道专用AED不少于40-50台。

3、服务商需建立成熟的、快速反应的大型马拉松赛事医疗急救保障体系，确保赛道上任意点出现选手倒地的情况，从看到或听到呼救开始，赛道急救人员或医疗志愿者能于3分内到达，4分钟内使用AED完成除颤。

4、提供赛事现场急救统筹工作、合理配置医疗急救岗位。

5、服务商需负责赛前赛道勘察。医疗保障方案的设计，论证、保障方案标准需与赛事组委会对接确认。

6、服务商需针对赛事举办地的地貌资源(城市坡路/大型水体)、历史气象条件和环境因素，制定赛事医疗风险预判与防控应急预案。

7、服务商需提供不少于1场医疗志愿者的培训，1场医务人员的培训与1场AED实战模拟考试，1场公安、1场裁判员的简要培训（不少于30分钟）、以及1场赛前急救跑者的培训。

8、负责单项活动招募不少于30人的赛道急救跑者及人员的分配与管理。招募人员必须具有医师执业资格证/美国心脏协会 AHA证书/红十字会救护员证/国际野外医学协会 WMAI急救证，以上任意一种证书即可。

9、服务商需在比赛前期提供1名资深的马拉松医疗保障专家及不少于2名的助理协助参加技术会议，并向赛事观察员及志愿者介绍医疗保障情况。

10、服务商需提供至少2名医疗保障专家亲临比赛现场，在高风险地段协助医务人员共同进行救治保障工作，并指派不少于2人专程负责医疗志愿者投放及回收管理。

11、服务商应在赛事结案报告中，体现包括赛事医疗方案执行情况，合同约定完成情况，并附有相关图片材料。

12、赛事期间服务商的医疗保障人员的差旅费、交通费、食宿费等均由服务商承担。

车辆保障服务

1、工作保障车：活动不少于小型车辆7辆和50座的大巴车10辆，用于赛前志愿者、医疗保障等人员勘察赛道；当日接送（投放）志愿者、裁判、医疗工作者等。车辆车况良好，车内外干净整洁。

2、赛前2天内使用货车：不少于3辆，每辆车运输2-3次，用于赛事物资投放及回收。（以实际需求数量进行调整）

3、赛前2天内使用货车：不少于7辆，总重量不超过4.5吨，货物荷载量超过2.5吨。每辆车运输2-3次，用于赛事物资投放及回收。（以实际需求数量进行调整）

4、服务商提供的车辆需出具行业主管部门颁发的道路运输经营许可证，运营范围应满足本项目采购需求。

5、以上均需配备司机，并参加赛前培训。

完赛物资定制

1、按照组委会要求完成奖牌、电子证书、参赛包、参赛T恤的设计、制作及相关服务。

2、单个奖牌需要简易包装，含奖牌带子，奖牌材质及制作工艺由采购人根据服务商提供的设计样稿最终确定。（如制作时间允许必须在制作前提前向采购人提供实物样品）

3、参赛包、参赛T恤的材质及设计方案由采购人根据服务商提供的样品最终确定。

4、保证产品质量及数量，不少于赛前5天之前送到指定地点。

6、根据《中国田径协会路跑赛事组织标准》为参赛选手提供充足的补给水、饮料和补给食品。

志愿者培训及裁判服务

1、单场活动招募不少于50名裁判人员为赛会服务。其中至少有田径国家级裁判资质1人以上，其他裁判人员须具有田径国家一级、二级、三级裁判员资质或具有体育教育专业教师资格证。

2、负责组织全体裁判人员培训，确保所有裁判人员达到中国田协路跑赛事裁判服务标准需求。

3、负责提供单场活动不少于300-600名志愿者的通用培训；负责提供专项培训课件，课件内容需覆盖本次马拉松简介、志愿者各岗位职责介绍、各岗位志愿者工作及服务标准、志愿者纪律要求及选手检录、隔离指示、终点计时服务、赛后恢复、起终点及赛道补给点位周边卫生清理服务等志愿者的全部工作内容。

4、负责提供不少于50-140余名医疗志愿者的通用培训；负责提供通用培训课件，课件内容需涵盖医疗通报流程、跑者观察、意外伤害处理、及其他医疗相关注意事项等板块内容。

5、赛事竞赛志愿者管理。赛事联调日（一般赛前1天）及赛事当天负责由裁判负责管理的专项赛事志愿者组织安排、协调、管理等服务工作。

6、制定裁判用车计划、裁判组物资（主要包含发令枪或发令汽笛、起跑带、冲刺带、旗帜、喊话筒、秒表、夹板、订书机、便携式大功率音响、别针等）计划、裁判组工作计划、裁判员岗位安排、各裁判组工作细则的制定、赛后工作总结。

7、负责赛事的竞赛裁判工作的组织与执裁工作，负责与协助竞赛汇报工作，负责裁判技术会议和培训组织。

8、负责赛事所有裁判人员（主要包含比赛监督、省派代表、赛事总管、站点裁判长、仲裁、一般裁判员等）的劳务补贴，大交通费用，执裁器材、培训费用等全部费用。

9、负责志愿者及马拉松相关工作人员的饮水；

评估报告

1、根据组委会要求提供赛事评估报告。包含但不限于“跑遍辽宁·2025本溪桓仁五女山半程马拉松赛事活动优劣势分析、赛后反馈信息、赛事品牌价值、传播流量及影响力、参赛数据分析、可优化提升的方面及事项、前景展望等。

2、按照组委会要求在规定时间内完成评估报告事项。需组织各专业人员就赛事各项指标完成情况进行分析，给出分析结论、组织专家评审，完善评估报告。

赛事执行管理

1、提供赛事物资的运输及投放管理。包含赛前的入库管理、分发、投放及回收，配备投放工人，含投放工人的全部费用。

2、提供赛事新闻发布管理。提供不少于50次（其中20家以上电视、报纸、网络媒体及5家以上的行业自媒体）的新闻稿件发布，新闻稿件撰写，样报整理以及策划赛事相关的新闻发布会等全部服务。

3、负责赛事期间官方微信平台及报名小程序的运行管理维护。

赛事保障服务

1、提供赛事所需全部的保障服务。按照组委会要求，确保赛事顺利举行，满足赛事规模需求。主要包括电力保障、通讯保障、安全保障等。

选手奖金发放

服务商负责选手奖金的支出和发放工作，选手各名次奖金标准按《中国田径协会路跑管理文件汇编2025》标准执行，具体时间以组委会发布的最终确定时间为准。