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一、功能及要求：
功能、应用场景、目标及要求：本次采购包含报告厅办公配套家具以及食堂餐桌椅，通过标准化、规范化、一体化的家具配置，能够有效完善学校基础办学配套设施，优化师生办公、学习、生活及公共活动环境，保障学校各项教学、办公、生活工作有序开展，提升校园标准化办学整体水平，所有采购家具均需符合国家校园家具安全环保标准，具备环保无异味、结构稳固安全、无尖锐棱角、耐磨耐用、不易变形的特点，整体款式规整统一、贴合校园整体风貌，尺寸符合人体工学、适配师生长期高频使用，工艺精良、安装规范，兼具安全性、实用性、耐用性与统一性，充分满足学校常态化办学及长期稳定的使用需求。
二、相关标准：产品执行国家、省、市相关标准。
三、技术规格：具体详见采购计划明细列表及附件：采购需求。
四、交付时间和地点：1、交货时间：签订合同后15个日历日内完成交货，并安装调试合格。
2、交货地点：采购人指定地点。
3、交货方式：中标人负责运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。
五、服务标准：1、产品运输、保管及保险
1.1中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
1.2中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
1.3中标人负责其派出的人员的人身意外保险。
2、安装调试
2.1中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。
2.2项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。
2.3 项目安装调试及验收所需的所有材料均由中标方负责提供。
3、质量保证
3.1中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
3.2整体项目质保期两年。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为由中标人提供。
3.3质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求负责上门服务。
4、售后服务
4.1 系统维护。要求提交以下内容。
1）定期维护计划。
2）对采购人不定期维护要求的响应措施。
3）对用户修改设计要求的响应措施。
4.2 技术支持
1）提供7×24小时的技术咨询服务。
2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
4.3 故障响应
1）提供7×24小时的故障服务受理。
2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。
3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。
4.4 质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责（含全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交人应及时优惠提供所需的备品备件。
5、培训：中标人应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。
六、验收标准：1、验收组织方式：□自行组织 √委托第三方组织；
2、是否邀请本项目的其他供应商：□是 √否；
3、是否邀请专家：√是 □否；
4、是否邀请服务对象：□是 √否；
5、是否邀请第三方检测机构：□是 √否；
6、履约验收程序： √一次性整体验收 □分期/分项验收；
7、履约验收时间：计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起7日内组织验收；
8、验收组织的其他事项：
①验收主体：甲方为项目的验收主体。
9、技术履约验收内容：根据招标文件、投标响应文件、采购合同对乙方提供的全部货物逐一开展逐项验收，重点核查设备品牌、生产制造商、规格型号、详细技术参数、硬件配置、产品资质文件、第三方检测报告、合格证明等内容，确保所有技术指标、产品配置完全满足采购要求，资料齐全真实、规格参数无偏离，符合国家及行业标准。
10、商务履约验收内容：依据招标文件、投标响应文件及采购合同约定，全面开展商务类履约验收。包含设备现场安装部署、系统调试、整体联调测试、交付试运行、实操培训、日常运维指导、质保服务承诺、应急保障、售后响应、备品备件保障等全部商务服务内容，确保安装规范、系统运行稳定、培训到位、售后服务完整落地。
11、履约验收标准：
(1)按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定执行。
(2)项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
(3)验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。
(4)交货完成后，采购人将随机对礼堂椅、四人位餐厅桌开展抽样检验，每种产品抽检各 2 套：其中1 套作为备份样品由采购人封存，未经双方书面同意不得擅自启封；另 1 套作为检验样品送样检测，检测费用由采购人承担。若送检样品检测合格，采购人可对备份样品予以解封；若送检样品检测不合格，中标人须返工至产品合格。
(5)项目验收不合格，中标人须返工直至合格，有关返工、再行验收产生的全部费用，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
七、其他要求：具体详见附件：采购需求。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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