长沙市望城区教育保障服务中心2026年新建续建扩建常规类图书馆及书目采购项目合同公告-立方招采通

2026年新建续建扩建常规类图书馆及书目采购项目政府采购合同（货物类）

政府采购合同编号：　　WCCG-GK-202606160004-1　　采购方式：　　公开招标　　　合同类型：货物类采购人（甲方）:　　长沙市望城区教育保障服务中心　　　采购人地址：　　望城区高塘岭街道高裕中路100号　　　供应商（乙方）:　　湖南壹诺科教教育科技有限公司　　　供应商地址：　　湖南省长沙市芙蓉区世茂环球金融中心3607　　　

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及2026年新建续建扩建常规类图书馆及书目采购项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：一、标的信息

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	图书	其他图书	1.图书质量符合《中华人民共和国产品质量法》、《图书质量管理规定》（2023年修订版），《图书和杂志开本及其幅面尺寸》等相关要求；2.中小学书目详见附件，由学校指定；3.编目、书标、条码、盖馆藏章、录入数据库、分类、上架等服务满足学校需求.	本	34000	843200
2	图书馆管理系统	应用软件	一、基本要求软件采用B/S+c/s混合架构，方便管理，通用性，开放性强，支持sqlsever数据库作为数据库管理平台，数据库结构、数据接口开放，数据存取高速、安全可靠。人性化的操作界面,功能强大,易学易用,统计快速准确,安全机制完善。可与图书馆硬件无缝对接系统，支持Z39.50，功能模块需能满足一级图书馆管理需要：图书采购管理、编目管理、库管理（典藏管理）、流通管理、报表管理、读者管理、图书借阅、归还管理、流通统计、网上信息发布管理、网络查询系统。二、具体参数：1、支持联机检索功能及z39.50协议。系统通过与大型图书馆的联合建库，能够联网获得正规出版物的书名、作者、出版社、价格等基本图书信息，无需另外付费；2、支持图书馆行业标准：《 ISO2709文献目录信息交换磁带记录格式》、《中国机读目录通讯格式CNMARC》、GB3792.1中华人民共和国《文献著录总则》、《中国图书馆分类法》第五版；3、软件支持外来图书数据以MARC格式导入和导出；4、软件支持国家图书标准编号ISBN13位和ISBN10的转换；5、网络查询系统支持多检索点联合检索,具有图书检索和读者检索功能；6、软件支持自定义图书登录号，条形码，书次号格式生成；7、自带条码打印系统；8、支持书卡、书标等图书馆流通中辅助标识的打印、制作；9、支持50万册以上的图书数据管理；10、支持多人同时联机编目，无客户端限制；11、支持多用户分权限、分组别同时管理，方便远程管理和预订12、支持图书借阅、归还记录的连续打印13、支持读者信息以各种格式导入，导出；14、支持综合报表统计分析功能，能够按读者的卡号、班级、年级及其它信息随时统计出整个图书馆的借阅效率及超期、罚款、丢失等统计并生成EXCEL表格提供备份；15、数据管理和备份功能：支持ACESS数据和SQL数据的导入、导出，定时自动或手动备份；16、支持条码卡、IC卡借阅和归还图书，IC卡能整合后期数字化校园一卡通；17、能够实现区教育局对学校的图书综合情报分析，直接通过网络了解学校图书流通情况，支持联合检索18、RFID自助设备接口：实现与自助借还机、自助办证机、RFID安全门，RFID盘点设备的对接，实现读者通过相应的机器自助办证、自助借还书。以及图书馆藏位置的实时获取。减少管理员的工作量。提高图书位置的准确性。19、图书书目信息传输：主要用于RFID馆员工作站、RFID标签转换的图书加工。20、读者信息同步：自助借还机借阅以及自助办证机办证，自助借还机中可以修改并查看读者的相关信息如读者姓名、密码、证号、借阅权限等的同步查询验证；在自助办证机中具有读者信息的录入、身份证的信息验证存储等。21、OPAC服务：读者可通过web登录到我的图书馆、进行图书馆馆藏查询，图书分类查询，馆藏位置查询以及个人借阅记录，超期图书，也可查询图书馆的营业时间、联系方式和图书馆公告查询。	套	2	25170
3	书架	其他架类	1．架体标准,钢制架高度:钢制架高度:≥2000㎜，节距长度：≥900㎜，宽度：≥450mm，≥5层，层距可调，可根据学校实际情况多列组合，隔板厚≥25㎜,每层隔板均匀承重80㎏，设备承重≥400㎏,标准节在全负载的情况下,各结构件和架体无变形,架体无倾斜,每列架体设有安全限位及防倒装置。2．主体结构分底座,立柱架,隔板,挂板四大部分。立柱架、隔板、挂板全部模具冲压成型，表面光滑、平整，色泽均匀，无毛刺、锐角等。3．底座选用≥1.0mm冷轧钢板冲压成形；4．立架选用≥1.0mm冷轧钢板冲压折弯成形；层板≥0.8mm用冷轧钢板冲压折弯成形，单块承载≥70㎏；顶板、挂板采用≥0.8mm冷轧钢板冲压折弯成形，强度好，且整体稳定，组装后平整牢固。5．组合方式：挂接式连接，安装方便，牢固6．载荷能力≥600㎏。7．架体的空间利用率≥80%.	个	55	60500
4	阅读桌	其他台、桌类	规格：≥1300760750mm；材质：实木；其他：颜色款式与环境配套、由学校确定。	个	80	86240
5	阅读椅	其他椅凳类	规格：常规；材质：实木；其他：颜色款式与环境配套、由学校确定。	个	300	147000
6	工作台	其他台、桌类	规格：≥24006001000mm；厚度：25mm；材质：实木；其他：颜色款式与环境配套、由学校确定。	个	2	12200
7	图书期刊架	其他架类	1.规格：W900D650H1800mm（±5mm)；可根据学校实际情况多列组合；2.木护板双柱双面图书期刊架，表面静电粉沫喷塑，环保无毒害；3.立柱挂板采用插接结构拆卸方便、搁板≥3层可调节上下高度,层板：厚度≥0.7mm，立柱：高度≥1.2mm。	个	20	25540
合计金额小写： 1199850 元　合计金额大写：壹佰壹拾玖万玖仟捌佰伍拾元整

合同标的及金额明细：

二、货物要求 1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式（1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。

(1)乙方负责图书到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。

(2)乙方负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

(3)乙方负责其派出的工作人员的人身意外保险。

(4)乙方应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。

(5)乙方在接到甲方送货通知后，按甲方要求运送至各使用单位指定地点，货物经各使用单位现场签收合格后统一签收到货清单，乙方负责现场保管责任可委托各使用单位协助保管，造成损失由乙方承担，现场卸货由乙方承担。

(6)图书包装必须符合国家相关标准要求,且须按甲方要求分类、按单(套)包装并成套供货。包装应适应长远距离运输，防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保图书安全无损运抵甲方指定地点。

(7)设备安装调试所需辅助材料和专用工具与设施，由乙方提供。

(8)设备安装调试完毕，乙方自行检测合格后，方可申请甲方进行验收。

(9)项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料，包括产品资料。技术文档、施工图纸等，移交使用单位。

（10）乙方经按甲方确认的采购书目供货，整体到货率不低于98%（绝版及经确认无法供书除外）。乙方收到订单后，对无法供应的图书必须在5个工作日书面反馈并提供佐证，经甲方确认后可不计入未到货率。乙方应在图书验收过程中对缺书、残缺、错发图书进行登记，并在甲方提出补配要求或自行发现缺漏后10个工作日内完成补配送达。

3.质量要求

(1)乙方须在收到中标通知书后五个工作日内，到甲方单位，对所投产品（图书馆管理系统）进行现场功能演示确认，如若存在以虚假材料骗取中标的情形，甲方有权利依法追究其相关法律责任。

(2)乙方须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，所有图书均为国内正版发行，出版手续齐全，无知识产权、版权纠纷，无意识形态问题。一旦发现盗版图书或前述各问题，甲方有权终止合同，拒付全部货款，并要求乙方赔偿损失，按相关法律(规)、规章处理。

(3)供货图书必须全新印刷出版的新书。如所供图书有缺页、倒装、污损、图文不清、开线、开胶、附书光盘缺损等质量问题，一律予以退换(无论是否已作前期加工)，由此造成的损失及费用由乙方承担。

(4)乙方应根据各学校的总价格、总册数和图书书目要求进行供货，书目清单的复本数原则上每种书配1-10册，具体册数由使用单位确定。乙方不得更换甲方的图书订单，不得搭配非甲方订购的图书。若发现到货图书品种、出版社及数量与订单不符时，乙方必须无条件接受退货(或换货)。

(5)整体项目质保期要求三年，按国家三包政策执行。期间非人为造成的图书损坏，应免费及时更换。超出厂家正常保修范围的，乙方需向厂家购买:未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

(6)质保期从验收合格后开始计算。质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外)，由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后，无论甲方是否另行选择维保供应商，乙方应及时优惠提供所需的备品备件。

（7）质保期限内提供3年及以上免费软件升级和技术支持。

4.售后服务

(1)系统维护

①定期维护计划。

②对甲方不定期维护要求的响应措施。

③对用户修改设计要求的响应措施。

(2)技术支持

①提供7x24小时的技术咨询服务。

②敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

(3)故障响应

①提供7x24小时的故障服务受理。

②对重大故障提供7x24小时的现场支援，一般故障提供7x8小时的现场支援。

③备件服务:遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

(4)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外)，由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后，无论甲方是否另行选择维保供应商，乙方应及时优惠提供所需的备品备件。

(5)质保期内乙方应每年巡检一次，并出具巡检报告交给甲方。

5.其他要求

（1）乙方应按甲方要求，负责对指定对象进行培训，让操作管理及维护人员达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。

（2）培训产生的费用全部由乙方承担。培训实施具体细节由乙方和甲方共同商定。

（3）乙方提供入校现场培训，并提供操作视频。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式：本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人 2.付款方式：

第1次分期支付金额为1139857.5元,所占总合同金额百分之95,说明:货到安装调试到位且验收合格后支付合同金额的95%第2次分期支付金额为59992.5元,所占总合同金额百分之5,说明:从出具政府采购合同验收报告单之日起正常使用一年后(无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等)支付合同金额的5%。最终具体支付时间以财政资金到位时间为准。,该期为履约验收期

收款账户：交通银行股份有限公司湖南省分行营业部(湖南壹诺科教教育科技有限公司:431201888013001098547) 3.预付款保函：否

4.支付形式：国库集中支付 四、交货时间、地点和方式 交货时间：在采购人发出送货通知后30个日历日内完成交货。交货地点：采购人指定地点。五、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体验收组织方式：自行组织是否邀请本项目的其他供应商：否是否邀请专家：是是否邀请服务对象：否是否邀请第三方检测机构：否验收组织的其他事项：

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收的标准和依据:包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

3、按照《关于加强长沙市政府采购项目约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定，在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4、如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

5、如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收（3）履约验收方式：一次性验收（4）履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。（5）履约验收的内容：技术履约验收内容：

服务履约验收内容：

商务履约验收内容：

（6）履约验收标准：

（7）履约验收的其他事项：

六、知识产权归属和处理方式

采购人在中华人民共和国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

七、甲方的权利和义务 1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，甲方有权终止与乙方签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。乙方须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

八、乙方的权利和义务 1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

九、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

十、成本补偿和风险分担约定

十一、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同

十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：向望城区人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标(成交)通知书；（2）专用合同条款及其附件；（3）通用合同条款；（4）采购文件；（5）投标(响应)文件；在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

甲方（公章）：

中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人：

朱凡

法定代表人：

丁杰

委托代理人：

朱凡

委托代理人：

丁杰