一、项目编号:BTZCXTS-C-F-260071-2
二、项目名称:稀土高新区“促消费”活动策划及服务(三次)
三、采购结果
合同包1(合同包一):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 评审方法 | 是否价格扣除 | 中标(成交)金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|---|---|
| 芜湖蛐蛐网络科技有限公司 | 芜湖市镜湖区侨鸿写字楼1207室 | 综合评分法 | 否 | 1,066,000.00元 | 86.91 |
四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类(芜湖蛐蛐网络科技有限公司)
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | C06990000 其他文化、体育、娱乐服务 | 稀土高新区“促消费”活动策划及服务 | 一、服务内容及范围 本项目为整体打包服务,供应商需承接本项目涉及的多次活动服务, 涵盖前期策划、 内容创作、整体活动编排、物料制作、音乐制作、舞台背景视频制作、舞台搭建、人员 保障、现场执行、宣传推广、后勤保障、安全保障等全部内容, 具体服务范围如下: (一)整体活动策划服务 1.严格按照本项目“1+3+6+N”年度活动体系规划清单落地实施,围绕消费品以旧换新经济、汽⻋经济、会展经济、夜间经济、假日经济、⻘春经济6大消费板块,策划组织多形式、高参与度的系列促消费主题活动,丰富活动内容与互动形式,充分调动市⺠、商戶参与热情,持续激活区域消费市场。 2.根据全年促消费整体排期,整合联动稀土高新区核心商圈、商业综合体、特色夜市街区、本地品牌商戶、稀土产业相关企业等各类市场资源,统筹开展商戶邀约、资源对接、政企联动、优惠补贴叠加、商戶协同运营等工作,搭建“政府引导、企业主体、社会参与”的常态化促消费联动机制。 3.围绕“高新夜未央”夜间经济专项工作方案,聚焦夜购、夜⻝、夜游、夜娱四大夜间消费场景,依托春⻛十里、恒为路烧烤街、稀土路特色街区等载体,全年策划落地夜间经济主题专项活动;完成夜间市集、主题场景、互动打卡点位全流程策划、资源整合、现场搭建执行、氛围包装、全媒体宣传推广等工作,持续夯实“高新夜未央”夜间消费品牌,提升高新区夜间消费客流与商戶营收。 4.围绕全年所有季度主题活动、六大消费板块专项活动、夜间经济启动仪式等重点项目,统筹全周期全媒体宣传运营工作;打造专属消费宣传IP,搭建市级、区级、本地自媒体+短视频社交平台的立体化宣传矩阵,统筹线上图文、短视频、线下海报等全渠道宣传物料投放与内容运营,持续扩大高新区促消费活动曝光度与品牌影响力。 5.结合“高新夜未央”全年活动主线、各季度主题、六大消费板块特色,统一设计整套年度视觉体系,包含季度主题视觉、重点活动主视觉、线下氛围物料、网红打卡装置、文创周边产品、活动场景视觉植入等全套原创设计内容;设计作品贴合稀土高新区地域、稀土产业特色,创意性、实用性强,可完整支撑全年各类活动落地、线上线下宣传全场景使用。 6.完成全年所有活动全流程落地执行服务,包含项目前期分析、全案策划、线下活动施工搭建、全流程组织管控、人员统筹、应急安全保障、数字化互动运营、活动创意落地、现场全流程摄像摄影、活动复盘总结、档案资料整理归档等配套全链条服务。 (二)专业主创团队配套服务 供应商须组建专属、稳定、专业的全套主创团队全程驻场履约,配备不少于20人的团队,配备专业指导人员、舞台视觉设计师、现场统筹人员、安全管理员等核心岗位人员,全程负责统筹活动内容创作、整体活动编排、细节指导、进度管控、现场调度、对接整改等工作,全程保障每场活动的专业完整、衔接流畅、零重大失误。履约期间未经采购人同意,不得擅自更换核心主创人员。 (三)音乐与整体活动编排服务根据活动核心主题、活动篇章架构及活动内容,完成音乐改编、剪辑、混音、配乐合成、音效优化等全流程工作,可按需求定制活动主题曲、篇章插曲、过渡背景音乐、现场氛围音效,所有音乐音质高清符合采购人要求、节奏适配、⻛格贴合主题。同步负责本项目涉及内容的舞美、灯光、视频效果适配呈现,统一整场活动节奏与氛围调性。所有音乐及演出素材必须版权合规,无侵权⻛险,可无偿用于本次活动及采购人后续公益宣传、存档使用。 (四)舞台背景与视觉物料制作服务 依据审定的活动策划方案,提供活动视觉系统及配套物料全流程服务,包含设计、制作、调试。具体涵盖主舞台LED大屏动态背景视频、静态主题画面、活动转场特效、字幕播报素材、灯光舞美配套视觉素材;同步配套设计制作采购人所提供的节目单、主题海报、现场氛围装饰、指引标识、宣传展板等线下物料。所有视觉素材分辨率适配大型舞台播放标准及采购人需求,物料制作规范美观、安全耐用 ,整体⻛格统一贴合活动主题,全部素材及物料版权合规,采购人可永久无偿使用。 (五)工作人员排练服务精密度安排相关工作人员组织工作,制定科学详细的活动计划表、分工表、进度表。按时间流程分批次开展相关工作。及时整改出现的问题、修正空档时间漏洞,确保所有活动熟练稳定、衔接流畅,保障正式活动高质量、标准化呈现。 (六)全程后勤保障服务 全面承担本次活动所有现场工作人员的后勤保障工作,包含往返交通统筹、合规⻝宿安排、餐饮供给、物资保管、现场后勤调度、应急物资保障、人员后勤问题处置等服务。严格遵守⻝品安全、消防安全、住宿安全、交通安全管理规定,落实常态化安全排查,保障所有参演及工作人员⻝宿整洁、出行安全、后勤响应及时,全程杜绝各类后勤安全事故,妥善处置各类突发后勤问题。 (七)全媒体宣传推广服务 制定专项全媒体宣传推广方案,分预热期、活动期、收官期开展分层宣传。活动前期通过官方新媒体、本地主流媒体、政务平台发布活动预告、主题介绍、活动亮点、活动阵容,营造活动氛围;活动期间完成现场高清拍照、短视频摄制、实况素材采集,按需开展图文推送、短视频宣发;活动后期制作活动集锦、精彩花絮、总结宣传片,发布活动成果宣传内容。全程建立完整高清宣传素材库,所有素材版权合规,可满足采购人官方宣传、汇报展示、⻓期存档使用需求,有效提升本次活动的社会知晓度与城市影响力。 (八)现场执行与应急保障服务 全面负责活动现场统筹执行、流程把控、团队调度、环节衔接工作,配合采购人完成系统调试、活动演练、正式活动开展、现场配合、物资清点、等全流程工作。编制完善的现场执行方案及突发事件应急预案,针对设备故障、人员临时缺位、天气变化、流程调整、现场秩序异常等突发情况,具备快速处置、应急补位、流程兜底能力,全力保障整场活动平稳、有序、顺利完成。 (九)成果汇总交付服务 每场活动全部结束后7个工作日内,供应商须完成全套项目成果整理、校对、归档并交付采购人。交付内容包含:全套策划及执行方案、应急预案、排练及执行台账、高清整场演出实况视频、分段视频、高清活动照片、全部宣传素材、物料源文件、项目工作总结报告等,所有资料分类整理、命名规范、归档完整,满足采购人验收、报账、存档、复盘使用要求。 | (三)人员要求 供应商须配备足额、稳定、专业的服务及执行人员,核心主创人员须具备市级大型活动策划编排与现场执行经验,熟悉政府采购服务履约要求及官方文化活动规范。所有工作人员纪律严明、服务规范、服从采购人统一调度,履约期间保持人员稳定,无特殊合理事由不得随意更换核心岗位人员。 (四)其他要求 采购人可根据项目现场实际实施需求提出调整或其他合理要求,供应商须无条件遵照执行。 | 自合同签订之日起至2027年8月 | (一)总体服务标准 1.合规性标准:遵守国家、自治区及本市文化活动管理和政府采购规定,内容健康、导向正确。 2.专业性标准:策划主题鲜明、编排合理,舞台视觉和演出效果达到专业水准。 3.时效性标准:按采购人节点完成方案、制作、彩排、宣传、演出及交付。 4.严格遵照采购人既定时间节点完成方案报审、素材制作、排练彩排、宣传预热、现场演出、成果交付等全部工作,主动对接进度,配合调度,确保无拖延、无漏项。 (二)分项细化服务质量标准 1.策划服务标准:提交策划、执行、应急及分工方案,按采购人意见免费修改至审核通过。 2.主创与编排服务标准:主创团队具备大型活动经验,节目编排契合活动定位。 3.舞台视觉与物料标准:设计清晰美观、适配大屏;物料完好、版权合规,供采购人永久无偿使用,满足“促销会”节点需求。 4.后勤保障标准:食宿、交通安全卫生,保障及时,响应参演人员合理需求。 5.宣传推广标准:宣传内容合规,覆盖本地主流媒体、新媒体及官方渠道;影像素材可用于宣传、存档和汇报。 6.安全服务标准:落实安全管理规定,专职人员全程在岗,排查隐患并制定安保、消防、人流管控预案,确保活动安全有序。 | 1,066,000.0000 |
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
方**(采购人代表)、吴**、孙*
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费标准:
参照内蒙古自治区招标代理服务收费指导标准收取
代理服务费金额:
合同包1(合同包一): 1.599万元。收取对象:中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:包头稀土高新技术产业开发区市场监管和应急管理局
地址:包头稀土高新区曙光路10号
联系方式:15849496663
2.采购代理机构信息
名称:内蒙古标程项目管理有限公司
地址:包头市昆都仑区钢铁大街58号帝豪天下西塔楼22楼
联系方式:0472-5903393
3.项目联系方式
项目联系人:武敏
电话:0472-5903393
内蒙古标程项目管理有限公司
2026年11月10日
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