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长沙市雨花区同升街道办事处广告创意、图文制作等服务(包四)续签合同合同公告

长沙市 竞争性磋商 2025年10月14日

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广告创意、图文制作等服务(包四)续签合同政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  YHCG-CS-202506100005-1  

采购方式:  竞争性磋商   

合同类型:服务类

采购人(甲方):  长沙市雨花区同升街道办事处   

采购人地址:  长沙市雨花区同升街道办事处环保大道   

供应商(乙方):  长沙市雨花区同升图文社   

供应商地址:  湖南省长沙市雨花区同升街道办事处一楼110室   

  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及广告创意、图文制作等服务(包四)续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 广告创意、图文制作等服务(包四) 广告宣传服务 1 200000

 合计金额小写: 200000

 合计金额大写:贰拾万元整

合同标的及金额明细:  

项目预算20万元,在街道机关内设立驻点文印室,为街道机关所有部门提供文印服务及应急的广告图文工作,单价上限值下浮率为1.5%。

二、服务要求

1.服务要求

1)由甲方在机关办公室中提供相应的办公场所,乙方需入驻开展业务。

2)本项目清单中单价上限值为常规数量的单价,如果遇到重大活动等的非常规数量的采购,甲方可对清单中单价上限值上下浮动20%。相关价格调增由乙方提出申请,报主管领导审批。

3)甲方将驻点人名单及联系方式下发各部门。机关各部门不得委托乙方以外的其它企业承接文印服务,否则相关的费用,甲方财政部门将不予支付。

4)乙方有专人负责与各单位进行业务对接,并能在规定时间内到达并开展相关工作,且能做到随叫随到。如遇到紧急工作任务,能配合加班等相关工作。

5)监督检查及处理

①甲方对实施情况进行监督检查,对乙方进行日常考核和年度考核,对考核中存在的问题督促乙方按期整改。经整改仍不符合要求的,将视情节严重程度采取必要措施,直至取消乙方的服务资格。乙方被取消服务资格,甲方有权解除合同,重新组织招标。

②乙方须按季度或年度向甲方报送印制服务报表,并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料(如现场照片等),以供甲方按时结算。

2.人员配置要求

序号

类别

要求

数量

备注

1

管理人员

1

2

专业技术人员

负责文印、广告的设计、排版等

3

承诺必须有专人对街道业务进行全程对接服务。

3

送货及安装人员

1

3.设施设备配置要求

序号

设备名称

数量

主要用途

备注

1

电脑

5

设计、排版

2

写真机

1

写真制作

3

晒图机

1

图纸晾晒

4

压痕机

1

封面纸压痕

5

覆膜机

1

给书籍和广告用品过膜

6

喷墨打印机

1

高清效果图打印

7

塑封机

2

照片塑封

8

室内写真机

1

三喷头

主要设备

9

室内写真机

1

单喷头

主要设备

10

室外写真机

1

双喷头

主要设备

11

室外写真机

1

单喷头

主要设备

12

横幅机

1

幅面不小于1M宽

主要设备

13

覆膜机

1

幅面不小于1.2M宽

主要设备

14

UV平面打印机

1

幅面不小于1.2M*2.4M

主要设备

15

激光雕刻机

1

幅面不小于1.2M*2.4M

主要设备

16

立体字雕刻机

1

雕刻平台幅面不小于1.2米*2.4米宽

主要设备

17

送货车辆

1

4.其他要求

1)乙方负责甲方文印业务,甲方发出委托要求后,乙方必须在2小时内响应,无特殊情况,除复杂的文印任务之外,48小时内必须服务到位。安排有专门承接业务的人员。

2)乙方在合同签订后安排工作人员1名,为甲方业务提供全程对接服务,在单位业务量大的情况下,优先保证甲方项目按时按量到位。乙方工作人员需与甲方签订保密协议,服务过程中交通食宿等费用均由乙方自理。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:固定单价

2.付款方式:

按实结算

收款账户: 长沙雨花农村合作银行洞井支行(长沙市雨花区同升图文社:82010100000098106)

3.预付款保函:

/

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限:

2025-06-27 —— 2026-01-31

五、服务地点

甲方指定地点

六、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

/

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

(3)履约验收方式:

一次性验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

/

服务履约验收内容:

/

商务履约验收内容:

/

(6)履约验收标准:

①甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。

②在验收过程中或质量保证期内发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。

③甲方在乙方按规定交货后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。

④甲方对货物进行检查验收合格后,应当在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。

(7)履约验收的其他事项:

/

七、知识产权归属和处理方式

/

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分/

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

/

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

/

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

/

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

/

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向长沙市雨花区人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.合同履约时间从2025年2月1日至2026年1月31日开始。

4.支付款项期限以支付指标下达之日起计算。

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人: 刘泳麟 法定代表人: 吴坚

委托代理人: / 委托代理人: /

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