一、采购项目名称
海南省新康监狱经济活动内部控制制度体系建设服务项目
二、公告期限
2025年6月20日至2025年6月24日(3个工作日)
三、采购项目需求
(一)项目建设目标
按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)、《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号)文件的相关要求,结合我狱具体情况,立足现有制度流程,对经济活动管控情况进行评估,重点审视单位目前经济业务活动管理体系是否存在漏洞,制度是否完善和执行到位,及时发现存在的问题,完善制度和改进内部管理,严控经济活动风险,保证单位重要工作目标的实现。
(二)项目实施内容
帮助我狱持续优化以风险为导向、以制度和流程为保障,以内外部监管部门评价为指引,与业务流程紧密集成的内部控制体系,真正实现我狱规章制度、业务流程与风险防控的有效对应和高度统一。现阶段将通过业务调研了解我狱各部门的经济活动管控情况,精准识别现阶段经济活动领域重大风险(包括但不限于单位层面、业务层面风险),查找存在的内控管理缺陷,分析缺陷成因,提出整改及优化建议。根据优化管控建议优化单位预决算、收支、采购、合同、资产管理等领域的内部控制流程,并完善相关制度的制定,编制内部控制规范手册,完成单位内部控制体系建设任务。
1.调研内部控制现状,对我狱业务及内部控制现状进行宏观分析,搭建内部控制框架,明确内部控制建设涉及的业务和事项。
2.开展业务流程梳理,对我狱内部控制现状进行评估,深入各部门,针对预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等方面进行摸底,考察内部控制环境、管理制度和控制措施,进行风险和关键管控点评估。
3.建立健全各项制度。以内部控制建设框架为依据,结合风险应对策略,针对预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等业务内容,完善各项规章制度,并形成制度汇编。
4.根据内部控制试运行结果进行优化完善,对试运行出现的问题及时进行整改。
5.配合开展内部控制规范建设总结验收和监督评价工作。根据验收工作要求,协助牵头部门开展成果验收前的准备工作和验收过程的配合工作,配合牵头部门组织开展2025年度的内部控制评价工作、编制评价报告。
6.开展内部控制培训。内部控制建设完成后,根据不同工作要求,有针对性地提供内部控制专业培训。
(三)进度安排
按照项目准备与启动、风险评估与内控评价、管控优化方案设计三个步骤实施,供应商需在签订合同八个月内提交成果。
(四)交付成果
报价供应商交付需包含下所列的成果:
序号 | 交付过程稿 | 交付成果名称 |
1 | 经济活动外部制度 | 《内部控制制度文件汇编》 |
经济活动内部制度 | ||
内部制度优化建议 | ||
2 | 风险控制矩阵 | 《内部控制规范手册》 |
权限指引表 | ||
不相容岗位分离表 | ||
流程图及流程描述 | ||
工作表单 | ||
3 | 风险清单 | 《2025年度风险评估及内控评价报告》 |
风险分析地图 | ||
缺陷汇总表 | ||
4 | 内部控制体系建设项目总结及汇报 | 《内部控制体系建设项目总结及 汇报课件(PPT)》 |
四、采购预算
本项目最高限价160000.00元,人民币(大写):壹拾陆万元整。
五、定标方法
最低价中标法:本次报价符合采购需求的供应商一同开标,按照最低报价单位中标的原则,出现最低相同报价时,抽签决定中标单位。
六、供应商资格条件及要求
1.在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件(加盖公章)或其它有效证明材料(加盖公章)。如为“三证合一”企业,提供有效的营业执照副本复印件(加盖公章)。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供法定代表人授权书和法定代表人身份证明(正反面复印件,加盖公章)。
3.具有实际独立的办公场所,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函加盖公章,格式自拟)。
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大事故、违法记录(成立不足三年的自公司成立之日起算,提供声明函并加盖单位公章)。
6.不接受联合报价。
七、报名方式及截止时间
1.报送材料要求:请有意向参与本项目的报价机构(公司),认真阅读各项内容,并按规定的时间、地点,以密封方式报送报价,同时提供公告文中“报名资格要求”的内容材料(加盖公章),不提供按无效投标处理。报价材料须盖公司骑缝章,放档案袋密封好,密封处盖公司章。
2.报价不得高于最高限价,高于最高限价的按无效投标处理。报价总金额含税费、服务费等,我方不再支付其他任何费用。
3.请在2025年6月27日16时(北京时间)前做出一次性书面报价,本次报价为最终报价,过期视为放弃参加本次报价活动。
八、采购人信息
(一)采购信息发布媒体
本项目采购信息指定发布媒体为:海南司法厅官方网站、海南新康监狱公众号。
(二)采购人信息
名称:海南省新康监狱
地址:海南省海口市琼山区琼州大道4号新康监狱
联系方式:18689832788
联 系 人:徐警官
九、监督联系方式
海南省新康监狱监察审计科
监督电话:0898—65801996
海南省新康监狱
2025年6月20日
