本项目人保财险广东肇庆市分公司大病保险系列宣传服务采购项目由中国人民财产保险股份有限公司肇庆市分公司(以下简称“采购人”)批准并落实资金,组织本项目的磋商工作,采购合同由中国人民财产保险股份有限公司肇庆市分公司(以下简称“人保财险肇庆市分公司”)根据成交结果与成交人签署。现进行公开竞争性磋商,有意向且具有提供标的物能力的潜在供应商(以下简称“供应商”)可前来参与磋商响应。
一、项目概况与采购范围
1.1 项目名称:人保财险广东肇庆市分公司大病保险系列宣传服务采购项目。
1.2 采购范围:本项目采用总价合同形式,服务内容需严格符合国家宣传规范及企业采购标准,采购的宣传服务包括但不限于以下服务:
(1)宣传物料制作:折页、海报、X展架、宣传小礼品(含文化衫、手册、徽章、扇子、帽子等)、桌牌、条幅等,具体规格、数量、材质等以甲方订单为准。
(2)宣传片拍摄:按成品类型(如企业宣传片、项目纪录片、政策解读片等)、时长计费,包含前期策划、脚本撰写、拍摄(含航拍、实景录制等)、后期制作(剪辑、配音、特效、字幕等)全流程服务。
(3)媒介宣传:按照我司需求,在指定渠道(电视平台、纸质媒体、网络媒介、户外载体、交通场景媒介等)开展多层次医疗保障体系建设的推广工作,如基本医保、大病保险等,包含媒介资源筛选、宣传方案设计、投放过程监测及效果反馈等事项,具体宣传形式、规格标准、持续时长、投放频次等内容,以双方确认的方案为准。
(4)宣传活动策划:包括但不限于启动仪式、发布会、研讨会、公益活动、开放日等活动的策划与执行,含方案设计、场地租赁、舞美搭建、设备租赁(灯光、音响、LED屏等)、嘉宾邀请、现场执行及安保协调等服务。
(5)会议服务支持:为甲方各类会议(如年会、工作会、报告会等)提供配套宣传服务,包括会议背景板设计、流程手册制作、现场拍照/摄像记录、会议简报撰写及传播等。
(6)展览展示设计:参与展会、展厅的宣传内容设计,包括展位视觉设计、展架搭建、展品陈列方案、互动体验装置设计等。
(7)PPT及汇报材料设计:定制化设计政府汇报、对外推介等场景使用的PPT演示文稿,包含数据可视化图表、动态演示效果、文案优化等服务。
直播服务:提供相关渠道直播全流程服务,包括直播主题策划、脚本撰写、场地布置(含背景板、灯光调试等)、设备支持(摄像机、麦克风、推流设备等)、主播对接(如需)、实时技术保障(网络调试、画面切换、互动技术支持)、直播回放剪辑及数据复盘报告。
1.3 标包划分:本项目不划分标包,情况如下:
标包号
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标包名称
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采购内容/数量
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中标人数量
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标包
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人保财险广东肇庆市分公司大病保险系列宣传服务采购项目
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1
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1个
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1.4项目性质:服务。
1.5服务期限:自合同签订之日起一年。
1.6服务地点:每次服务地点根据市医保局、市医保中心等各级医保部门或甲方等确定。
二、供应商资格要求
2.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照(复印件);供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件);
2.2供应商应经营状况良好,且近三年内(2023年1月1日至今)无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供自磋商公告发布之日至响应文件递交截止之日期间对以上三项内容的查询截图。
信用中国查询网址:https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/?navPage=5
2.3严禁列入采购人及其所隶属的中国人民保险各级机构的供应商黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。
2.4单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段/标包磋商响应或未划分标段/标包的同一采购项目的磋商响应,需填写《供应商控股及管理关系情况申报表》。
2.5本项目不接受联合体磋商响应。
三、资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查方法为合格制,资格审查标准和内容见磋商文件第三章评审办法。未通过资格后审的供应商,响应文件将被否决,不进入磋商、详细评审等后续环节。
四、磋商文件的获取
4.1磋商文件获取时间:2025年8月25日至2025年8月27日,上午9时至12时,下午3时至6时(北京时间,下同)。
4.2供应商需在"人保e采"网站 (https://ec.picc.com/)注册入库和项目报名,具体注册入库流程可在"人保e采"网站门户查阅《人保e采管理系统供应商入库操作指南》。
4.3拟报名参加本项目的供应商,请通过“人保e采”外网门户申请获取磋商文件。
五、响应文件的递交
5.1响应文件递交截止时间:2025年9月1日10时00分00秒。
5.2响应文件的递交:须现场递交至肇庆市端州区古塔北路9号人保大厦12楼小会议室,逾期送达或者未送达指定地点或者未按照磋商文件要求封装的纸质响应文件不予接收。
5.3本项目将于上述同一时间、地点进行磋商,采购人邀请供应商代表准时参加。
5.4出现以下情形之一时,采购人不予接收投标文件:
5.4.1逾期送达或者未送达指定地点的;
5.4.2未按照响应文件要求密封的;
5.4.3未按照磋商公告要求获取磋商文件的。
六、发布公告的媒介
本项目磋商公告同时在“人保e采”外网门户(https://ec.picc.com/)上发布,除上述外,采购人不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以采购人为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。对于非法转载、篡改采购公告信息的组织或个人,采购人保留追究其法律责任的权利。
七、联系方式
采购人:中国人民财产保险股份有限公司肇庆市分公司
地址:肇庆市端州区古塔北路9号人保大厦
联系人:陈刚毅
邮件:0758-2733051
采购人:中国人民财产保险股份有限公司肇庆市分公司
2025年8月22日
