当前位置：
一、项目编号：CSCG-202507290005
二、项目名称：2025长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务
三、采购结果
采购包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|
| 湖南锐智国际会展有限公司 | 湖南省长沙市长沙县长沙市经济技术开发区板仓南路29号新长海中心服务外包基地3栋A座2楼204（集群注册） | 1,602,968.40元
| 96.25 |
四、主要标的信息
合同包1(2025长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务):
服务类（湖南锐智国际会展有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 前期费用 | 负责提供本项目策划、3D设计、会议ICON设计+主视觉VI设计+延展设计。包括但不限于：项目内 容策划、议程确定、方案设计，活动前期资源对接，各项协调会议、方案汇报会议等各类会议组织， 出差邀请。会场建模设计、场地布局规划等相关3D设计。包括大会主题log以及延展设计（会务、接 待/物料、氛围营造等设计、宣传资料、云相册、线上平台等平面设计费用）。 备注：根据会议场地等情况及采购人要求实施。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 50,000.00 |
| 1-2 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 音频设备费 | 负责提供本项目音频设备费（国家级、国际级）： ①负责提供并搭建能满足500人以上国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（1场）的音 频设备的使用服务； ②负责提供并搭建能满足200-500人以上国际会议协同创新专题会（3场）场地的音频设备的使用服 务。 备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求提供符合要求的设备进行服务。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 33,000.00 |
| 1-3 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 视频设备费 | 负责提供本项目视频设备费： ①负责提供并搭建国际采购暨产业协同创新集中对接大会（1场）所需的显示屏、斜面显示屏、提词器 及包装、电脑、翻页器、视频播放服务器、视频切换控制台、广告机等设备的使用服务。 ②负责提供并搭建协同创新专题会（3场）所需的显示屏、提词器及包装、电脑、翻页器、视频播放服 务器、视频切换控制台、广告机等设备的使用服务。 备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求提供符合要求的设备进行服务。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 104,400.00 |
| 1-4 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 灯光设备费 | 负责提供本项目灯光设备费（国家级、国际级）： ①负责提供并搭建能满足500人以上国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（1场）的灯 光设备的使用服务。 ②负责提供并搭建（3场）灯光设备的使用服务。 备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求提供符合要求的设备进行服务。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 50,000.00 |
| 1-5 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 其他费（搭建类） | 负责提供本项目布置会场内外部的氛围营造，包括但不限于： ①会场外部氛围营：造酒店签到主题背景（制作安装）、酒店签到处美陈布置（定制安装）、指引牌 （定制含布置）、停车场区域指引牌、酒店入口处内外两侧主题背板（制作+安装）、会议中心入口 DP点美陈（制作+安装）、道旗(馆内)（定制含布置）、会场外美陈主题布置（制作+安装）、现场 装置布置人工、物资拆除人工等。 ②会场内部氛围营造：铝合金舞台板、会场舞台发光logo字（定制含安装）、舞台造型+会场现场主 题背板、舞台台阶、舞台地毯、控台围挡、现场装置布置人工、物资拆除人工、沙发茶几租赁等。 备注：会议期间，根据国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（1场）和协同创新专题 会（3场）的实际需要及采购人要求进行实施。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 71,900.00 |
| 1-6 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 执行物料费 | 负责提供本项目执行物料费： 1、负责提供本项目资料组合，不少于1000套的会议手册+OVC代表证+无纺布环保袋的制作。 要求如下： ①会议手册：封面250克铜版纸，内页200克铜版纸、彩色印刷、骑马钉，30P； ②代表证：普通硬壳+内页+定制LOGO绳子； ③资料袋：铜版纸资料袋。 2. 负责提供本项目同传间搭建（2*2国标专用同传间）： ①负责提供并搭建国际采购暨产业协同创新集中对接大会（1场）的同传间服务。 ②负责提供并搭建国际会议协同创新专题会（3场）场地的同传间服务。 3. 负责提供本项目同传设备： ①负责提供不少于1000套的国际采购暨产业协同创新集中对接大会（1场）的同传设备使用服务。 ②负责提供不少于600套协同创新专题会（3场）的同传设备使用服务。 4. 负责提供本项目其他纸质材料（2000P以内出色印画），包括但不限于：活动供需手册、 考察手册、国别指南、停车牌、现场席位卡、手边单、活动总结手册等相关资料。 备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求进行实施。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 130,000.00 |
| 1-7 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 执行人员费 | 根据本项目实际情况提供相关执行人员及相关服务，包括但不限于：主持、导演（执行导演、音频导 演、视频导演、台口导演）、摄影摄像（云摄影、摄像（固定机位，全程专业摄像,含彩排）、摄像 ( 摇臂）、短视频剪辑 (①30秒短视频；②会议综合短视频））、礼仪、速记、同传、会场交传翻译、 文字翻译、会场场务人员、志愿者、筹备人员、执行人员用餐等。 备注：会议期间，根据国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（1场）和协同创新专题 会（3场）的实际需要及采购人要求进行实施。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 153,600.00 |
| 1-8 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 其他费（执行类） | 根据本项目会议需要提供包括但不限于：考察导览器（导览器主机、导览器接收机）、矿泉水（农夫 山泉350ml，定制标贴）、不少于500名嘉宾的意外险购买、线上会议平台（含平台搭建，包括线上 报名、供需手册内容收集、会期签到、 日程提醒、视频直播、照片直播等相关内容）。 备注：会议期间，根据国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（1场）和协同创新专题 会（3场）的实际需要及采购人要求进行实施。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 42,000.00 |
| 1-9 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 会议室租赁费 | 负责提供本项目会议场所： ①国际采购暨产业协同创新集中对接大会（1场）的会议场所（会期加彩排2天）； ②协同创新专题会（3场）的的会议场所（3场分论坛）； ③媒体采访室（大咖采访）； ④会见室（领导会见）。 备注：会议期间，根据会议实际需要及采购人要求进行实施。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 60,000.00 |
| 1-10 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 酒店住宿及餐饮费 | ①负责提供本项目不少于450人为期2-5天酒店住宿及餐饮服务（含早、中、晚用餐，住宿）； ②负责提供本项目不少于550人为期2天餐饮服务（含13、14日中餐）。 备注：会议期间，根据人员情况及采购人要求安排相应房型及餐饮服务。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 485,000.00 |
| 1-11 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 车辆租赁费 | 负责提供本项目会议期内所有嘉宾等人员的（机场、高铁、市内）接送服务,会议期间，根据人员情况 及采购人要求安排相应车型，包括但不限于：商务型轿车、7座商务车、高级客车、49座客车。 备注：本项金额最终根据实际发生的大交通（车票及发票金额）和劳务人数情况按实结算，但不得超 出供应商针对本项的报价总金额。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 86,900.00 |
| 1-12 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 宣传费用 | 负责提供本项目会议的前期、中期、后期的宣传推广工作及宣传片拍摄工作。 备注：包含但不限于宣传预热、媒体通稿、会后报道、5分钟大会中英文宣传片，喊拍摄剪辑及文字 翻译等内容。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 90,000.00 |
| 1-13 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 公共安全保障费用 | 负责提供本项目的安保费用（包含安保人员、X光机、安检门、一米线等）、医疗费用（包含酒店驻 点医生及救护车、考察随车医生等）、网络保障（包括会场网络专线等）、质检费用（包括酒店消电 检等）。 备注：安保费用包含安保公司人员费用；8小时内；安保设备的安装、运输、现场技术支持、摆放、 拆除的费用；医疗费用要求每个酒店1救护车1医生1护士；网络保障包含电信/移动/联通专线保障（2 024年外宾反馈网络较慢，影响对接）；质检费用包含酒店搭建消电质检。 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 58,000.00 |
| 1-14 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 间接费用 | / | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 141,480.00 |
| 1-15 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 增值税 | / | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目招标文件要求进行服务 | 46,688.40 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
李鄂权、彭翔、张通（采购人代表）、叶琴、欧操
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
参照[2002]1980号文件收费标准及采购[2017]18号文件要求规定，采购人向代理机构支付代理服务费不超过18850元(该费用包含专家评审费)。
代理服务费金额：
合同包1：
1.885万元。收取对象：采购人。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
合同包1(2025长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|
| 湖南锐智国际会展有限公司 | 通过 | 通过 | 96.25 | 1 | 1 |
| 湖南鼎洺会展服务有限公司 | 通过 | 通过 | 78.20 | 2 | 2 |
| 律回（长沙）网络技术有限公司 | 通过 | 通过 | 77.37 | 3 | 3 |
| 湖南邦美文化产业发展有限公司 | 通过 | 通过 | 72.53 | 4 | 0 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：中国国际贸易促进委员会长沙支会
地址：长沙市岳麓区岳华路279号南栋10楼
联系方式：15111386099
2.采购代理机构信息
名称：长沙圆圈项目管理有限公司
地址：湖南省长沙市天心区金盆岭街道芙蓉中路三段410号兴威名城A座504
联系方式：17308411831、18670780978
3.项目联系方式
项目联系人：宁理、易媛媛
电话：17308411831、18670780978
长沙圆圈项目管理有限公司
2025年10月22日
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