南京金丝利酒店管理有限公司金丝利喜来登酒店员工宿舍租赁服务项目-谈判采购公告

南京金丝利酒店管理有限公司金丝利喜来登酒店员工宿舍租赁服务项目

竞争谈判公告

南京金丝利酒店管理有限公司金丝利喜来登酒店（以下称“采购人”）就南京金丝利酒店管理有限公司金丝利喜来登酒店员工宿舍租赁服务项目组织竞争谈判，诚邀符合条件的潜在投标供应商（以下称“投标人”）参加谈判。

一、项目概述

1、项目名称：南京金丝利酒店管理有限公司金丝利喜来登酒店员工宿舍租赁服务项目

2、项目最高限价：86.4万元/年

3、采购方式：采购人拟通过竞争谈判的方式公开、公平、公正择优选择一家供应商提供员工宿舍租赁服务。

4、服务期：2026年12月至2028年12月，合同一年一签，每年考核合格后续签合同，否则招标人有权不续签合同。

二、采购需求

采购人因员工住宿保障需要，拟租赁员工宿舍，投标人根据采购人实际需求提供符合要求的宿舍房源，并负责在服务周期内完成房源交付、日常维护、退租交接及相关服务。拟租赁宿舍约 15间，90人，具体以采购人实际下达的租赁需求为准。宿舍应符合国家及地方有关房屋租赁、消防、卫生等管理规定，房屋权属清晰，具备合法出租条件，满足员工正常居住及通勤管理需要。

1. 本项目最高限价为86.4万元/年，该限价为含交通补贴的综合全包上限。

（1）每间宿舍的综合全包单价应包括：房租租金、物业管理费、家具家电配置、基本生活设施维护费、日常维修响应服务费、宿舍管理服务费、税费、交通补贴、保险费及投标人完成本项目所需的其它全部费用。

（2）投标人应采用分项明细报价，在不超过4800元/间/月的前提下，分别填报“宿舍单价（元/间/月）”和“交通补贴(元/月)”。无需提供交通补贴的，该项报价填0元。

交通补贴标准：

单程通勤距离<3km          0元

3km≥单程通勤距离＜5km   100元/人/月

5km≥单程通勤距离≤8km   150元/人/月

单程通勤距离>8km          200元/人/月

（3）价格评审时，以“宿舍全年租金总价+交通补贴”形成的全年总成本作为价格评分依据。其中：

• 宿舍全年租金总价 = 宿舍单价×拟租赁间数×12个月；
• 交通补贴 = 投标人根据通勤距离对应支付标准×90人×12个月；

1. 投标人购买的公众责任险保额不低于1,000,000元。

3. 项目服务期限为 2年，项目总金额不超过人民币 86.4万元/年，最终结算金额以实际租赁间数、实际租赁期限及合同约定单价为准。（详见谈判文件第一章）

三、投标人资格条件

1.投标人应是中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的企业；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的房产、设施设备和专业技术能力；

4.具有房产转租授权的证明、房产资料需标注具体地址、楼栋、楼层和房号；

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7.投标人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人，未被列入烟草行业存在行贿行为供应商名单；

8.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标；

9.凡是在中国裁判文书网查询到2023年1月1日以来有行贿犯罪记录的投标人（包括投标人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人），不得参与本项目投标；

10.无信用中国、信用江苏、中国政府采购网、国家企业信用信息公示系统违法失信行为记录；

11. 满足包括但不限于以下消防和人身安全标准的设施：

（1）每层楼有两个消防通道，并安装指示标志；

（2）宿舍内部安装消防警报或烟雾探测器；

（3）走廊安装应急照明；

（4）每个楼层都有灭火器或消防水管；

12.法律、法规规定的其他条件。

四、谈判文件获取

谈判文件获取时间：2026年10月23日-2026年10月30日。

谈判文件获取方式：投标人将报名材料电子版发送至邮箱：[链接]@[链接]，采购人审核通过后将谈判文件电子版发送至投标人报名邮箱。本项目谈判文件的获取不向投标人收取任何费用。

报名材料均需加盖投标人公章，主要包括：

（1）报名函；

（2）营业执照扫描件加盖公章；

（3）法定代表人身份证（正反面）扫描件加盖公章；

（4）授权委托他人的，还应提交授权委托书及受托人身份证（正反面）扫描件加盖公章。

五、异议答复

投标人对谈判文件有异议的，应将异议函电子版（加盖公章）发送至邮箱：[链接]@[链接]，采购人收到异议函后将及时答复。异议截止时间为2026年10月31日17:00，逾期将不再答复。

六、响应文件递交

响应文件开始递交时间：2026年11月5日9:00始。

响应文件递交截止：谈判开始时间即为响应文件递交截止时间。

响应文件份数：正本壹份，副本贰份，均须密封（未密封或密封不良将拒收）

响应文件递交地址：江苏省南京市秦淮区汉中路169号南京金丝利喜来登酒店财务部，如有变动另行通知。

响应文件递交方式：投标人可以以邮寄或面交方式递交响应文件，逾期或不符合规定的响应文件恕不接受。

七、谈判开始时间、地址及形式

谈判开始时间：2026年11月12日（星期四）14:00，如遇特殊情况谈判需延期的，时间将另行通知。

谈判地点：江苏省南京市秦淮区汉中路169号南京金丝利喜来登酒店14楼会议室。

谈判形式：现场谈判。

八、谈判程序及内容

1、采购人谈判现场人员组成

采购人选派相关人员组成谈判小组。

2、投标人出席人员确认

（1）投标人出席人员为投标人的法定代表人或其授权委托人，人员未出席的视同放弃参加本项目谈判。

（2）投标人法定代表人出席时应出具身份证明，须与营业执照一致；授权委托人出席时应出具授权委托书及委托人、受托人身份证明。谈判小组对上述材料进行核验，核验未通过的，谈判小组有权拒绝其出席。

3、密封性检查

由投标人出席人员代表和谈判小组代表共同检查所有响应文件的密封情况。

4、资格审查

（1）谈判小组依据法律法规和谈判文件的规定，对响应文件中的资格审查文件等进行审查，确定投标人是否符合相关资格条件。

（2）谈判小组对照谈判文件要求，对响应文件的有效性、完整性进行审查，确定投标人是否作出实质性响应。

有下列情形之一的，投标人资格审查不予通过：

①响应文件未按照谈判文件“第五章 响应文件编制要求”及“第八章 附件”要求签字、盖章的；

②响应文件未按谈判文件“第五章 响应文件编制要求”提供资格审查文件、报价文件、商务及技术文件的；

③响应文件相关内容模糊不清、无法辨认；

④不同投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的；

⑤经核验提供虚假材料的；

⑥不同投标人响应文件相互混装的；

⑦不同投标人响应文件中的项目相关人员出现同一人的；

⑧同一响应文件中投标人名称落款与公章不是同一单位的；

⑨响应文件内容不符合法律法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

（3）资格审查结束后，由谈判小组根据相关法律法规及本采购文件要求，判定有效响应可以进入下阶段评审的投标人，并分别告知相关投标人。

5、初步评审与述标

（1）谈判小组按照谈判文件“第四章 谈判评分标准”对投标人提供的报价文件、商务及技术文件进行初步评审。

（2）根据谈判小组通知，投标人法定代表人或其授权委托人逐一入场开展述标，并对谈判小组提出的有关问题进行现场解答。

6、谈判

谈判小组可视现场情况将述标环节和谈判环节同步进行。

（1）投标人的法定代表人或其授权委托人在规定时间内，可以现场作出书面澄清、说明或者更正（现场签字或者事后加盖公章），相关内容以书面澄清、说明或者更正为准。

（2）谈判过程中出现争议的事项，谈判小组全体成员集体讨论表决确定。

（3）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况变动采购需求中的技术、商务和其他要求，并相应调整合同草案条款，但不得改变谈判文件中的最低需求标准、主要评审因素及其权重。采购需求如有变动，谈判小组须将最终确定的全部实质性要求以及细化的评审规则以书面形式通知所有尚在谈判的投标人，投标人按照要求提交最终响应文件，并由其法定代表人或其授权委托人签字。

（4）在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。

（5）进入谈判的投标人在提交最终报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。

（6）谈判结束后，所有实质性响应的投标人在规定时间内可提交不得高于首次报价的最终报价并签字确认。投标人未提交或放弃最终报价的，其响应文件报价即为最终报价。最终报价是投标人响应文件的有效组成部分。

本项目采取综合评分法，得分最高者为成交候选人。采购人授权谈判小组根据上述规则，确定成交候选人。具体评分标准如下：

注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

（七）最终评分并确定成交候选人

1.谈判小组成员根据最终谈判情况，按照谈判文件“第四章 谈判评分标准”对所有投标人分别进行独立评分，并汇总最终得分结果（四舍五入，保留两位小数）。若出现同分情况，优先根据报价来决定，如报价也相同，由评委依次按消防安全、地理位置及交通、房间基础配置、公共区域配置、其它服务的顺序逐项比较，能区分优劣时即确定中标人，不再比较后续项。

2.谈判小组根据评分标准确定一名成交候选人，编写评审报告并签字确认。

九、签订、履行合同

1.采购人应当自中选通知书发出之日起30日内，按照谈判文件和中选投标人响应文件的约定，与中选投标人签订合同。所签合同不得对谈判文件和中选投标人响应文件作实质性修改。

2. 在正式签订合同前，采购人将对中标候选人提供的场地进行现场实地核验。核验范围限于投标文件中已承诺且与本项目履约能力、资格条件或实质性要求相关的内容。如现场核验结果与投标文件承诺存在重大差异，或经核实属于虚假承诺、实质性不满足招标文件要求的，采购人有权取消其中标资格，并按照招标文件规定顺延确定中标人或重新组织采购。

3.中选投标人未在规定时间内签订合同的，采购人将追究其缔约过失责任，并将其纳入全省系统不良行为记录供应商名单。情节严重的，中选投标人及其法定代表人3年内不得参加采购人全省系统的采购项目。

十、联系方式

项目联系人：汤陈洁

联系电话：025-86668888转7331

邮箱：[链接]@[链接]

联系地址：江苏省南京市秦淮区汉中路169号南京金丝利喜来登酒店8楼采购部

     南京金丝利酒店管理有限公司金丝利喜来登酒店

2026年10月22日