江苏悦达起亚2026年国内快递业务招标公告汽车平台-立方招采通

江苏悦达起亚汽车有限公司

2027年国内快递邮寄外包服务项目

招标公告

江苏悦达起亚汽车有限公司现对2027年国内快递邮寄外包服务项目公开招标，招标公告于公司官方网站（[链接]）及悦达集团阳光平台（[链接]）进行公布，诚挚邀请符合相关条件的厂家参与投标。我司将按公开公平公正的原则，选择一家公司合作。

一、项目名称：2027年国内快递邮寄外包服务项目

二、招标内容：

2026年国内快递邮寄外包服务项目，服务内容包含不限于以下：[高陈1]

邮寄品目：文件、汽车部品、合格证、发票等，以及报刊、外来信件、挂号信、包裹的代收与内部派送。国家禁止寄递及限制寄递物品不在本次服务范围内。
服务地点：KCN金融政策分部、二厂收发室，以及KCN指定的其他收寄点。
快递公司相关资质需符合国家规定的要求，并能够满足我司邮寄业务；服务全过程须遵守《中华人民共和国邮政法》《快递暂行条例》《快递市场管理办法》及《快递服务》国家标准（GB/T 27917-2023）的规定。
需配备满足KCN要求的业务人员制定有效的快件业务操作流程，提供便捷的上门服务。中标后【15】日内提交书面《KCN快件业务操作流程》（含收寄、登记、交接、派送、异常处理及应急预案），经KCN业务支援部确认后执行；指定1名客户经理作为对接窗口，工作时间内电话【30】分钟内响应。
快递公司应遵照“准确、快捷、安全、方便”的服务方针
快递公司需配备2名固定人员（金融政策分部一名，二厂收发室一名，工作日时间上午：9：00—11：30，下午：14：00—17：30），在指定区域实施报刊、外来信件及外寄业务。固定人员要求：

1) 熟悉快递业务系统及电脑操作，能使用Excel登记台账；

2) 人员保持稳定，更换须提前【7】天书面通知KCN并完成工作交接；KCN有权要求更换不能胜任的人员；

3) 固定人员请假或缺岗时，须安排经培训的替岗人员到岗，不得空岗；

4) 统一着装、遵守KCN厂区安全、保密及现场管理规定；

5) 派驻人员的劳动关系、工资、社保、工伤及意外责任均由快递公司承担，与KCN无关。

快递公司接到邮寄业务需当天收取及派送，可提供周末寄件服务。具体为：工作日17:00前下单的快件当日收取并当日发出，周末及法定节假日寄件须提前【1】个工作日预约，预约时段内【2】小时内上门收件。到达KCN的快件当日派送至收件部门或收发室，未经KCN同意不得投放至智能快件箱或快递驿站。
快递公司将接收的快件、包裹、挂号信统一管理，建立登记台帐、电话通知收件人领取（国内件与国际件分开管理）。台账至少包括：收件日期、寄件单位、收件部门/收件人、快件类型、单号、通知时间、领取时间及领取人签字；超过【3】个工作日未领取的须二次通知并报告业务支援部；台账按月提交KCN业务支援部，保存期不少于【1】年。
对于公、检、法及其他行政机关寄来的快递、挂号信、平邮等，应在信封上注明签收日期，不论信封上收件人姓名为何人，均应当日通知KCN法务人员。该类邮件须单独登记并拍照留存信封，严禁拆封，由法务人员当面签收；法务人员不在时报告总业务支援负责人，不得交由他人代领。
KCN邮寄的合格证快递公司需清点数量、当面签收并及时邮寄（同时需确保收件人签收）。
汽车部品寄递：根据部品特性提供符合标准的防震、防潮、防挤压包装；超重、超大件上门称重并确认计费重量（以千克为单位，保留小数点后1位）；含锂电池、油液等受限物品按国家禁寄、限寄规定处理，不得违规收寄。
重要文件寄递：发票、合同、证照等重要文件一律使用文件封套并保价寄递，运单上不得注明内件金额等敏感信息。
实名收寄及验视：按规定执行实名收寄和收寄验视，KCN寄件以公司名义办理协议客户实名登记。
包装耗材：快递袋、文件封、纸箱等标准包装耗材免费提供，并符合国家快递绿色包装相关标准。
销售管理部寄件（合格证及发票）要求：

1) 邮寄员根据当天打印合格证送达通知单对应合格证（检查合格证车架号及其数量是否一致，如有问题第一时间告知）。发现数量不符、车架号不一致或破损的，不得寄出，并于当日以邮件或企业通讯工具书面告知销售管理部。

2) 邮寄单号打印（面单备注合格证数量和本人签收）。及时更改收件人信息。收件人信息变更以销售管理部书面通知为准，不接受电话口头变更。

3) 登记快递单号与金融分部当天合格证明细是否一致，签字确认。当天下班前将《合格证邮寄明细表》（含车架号、快递单号、收件经销商）交金融分部核对存档。

4) 每月合格证签收情况以表格方式发给负责金融分部合格证管理。于次月【3】个工作日内提交，内容包括寄出数量、签收数量、未签收明细及原因。

5) 合格证邮寄过程中出现情况及时跟踪处理。快件出现延误、丢失、破损时，须在发现后【2】小时内通知KCN，【24】小时内提交书面情况说明及处理方案；合格证丢失的，快递公司须配合KCN办理挂失、补办，并承担补办费用及由此造成的损失。

6) 根据发车时间安排邮寄员邮寄合格证(含非工作日)。非工作日需寄件的，由销售管理部提前【1】个工作日通知。

7) 月初派人收揽发票并邮寄（集中在月初），邮寄后提供快递单（财务发票）。发票须收件人签收，不得代签；寄出当日将快递单号清单发送财务部门；发票丢失的按第四条赔偿，并配合办理发票挂失及重开手续。

8) 合格证寄递时效：江浙沪次日达，其他省会城市【2】日内，偏远地区【4】日内，以投标人书面承诺为准。

召回信件寄送要求

1) 我司根据韩国本社统一要求及司内部品质量问题，经国家市场监督管理总局缺陷产品召回中心（DPRC）报批同意后，实施产品召回返修活动。

2) 根据法规《缺陷汽车产品召回管理条例实施办法》第二十六条规定生产者应当自召回计划备案之日起5个工作日内，通过报刊、网站、广播、电视等便于公众知晓的方式发布缺陷汽车产品信息和实施召回的相关信息，30个工作日内以挂号信等有效方式，告知车主汽车产品存在的缺陷、避免损害发生的应急处置方法和生产者消除缺陷的措施等事项

3) 所寄信件客户信息为我司重要资产及寄送信息内容，都必须严格保密，违者将违反《邮政法》和《个人信息保护法》。

4) 所寄邮件根据邮寄地址，无论在中国境内何处必须送达，如有退回或寄送信息不准确，必须主动告知我司。

三、投标条件及提交文件（初审用）

区分		投标条件	提交文件
资质要求	基本资质	1) 在中国境内依法注册、具有独立承担民事责任能力的法人企业，营业执照经营范围包含快递业务；以分支机构名义投标的，须提供总公司授权书。 2) 持有有效期内的《快递业务经营许可证》，许可范围覆盖国内异地快递业务；以加盟网点名义投标的，须提供被加盟企业的授权文件及书面加盟协议。 3) 具备覆盖全国（含县级及以下地区）的服务网络和全程信息化查询系统，可提供电子面单批量打印、月结账户、签收回单（电子签收凭证）服务。 4) 未被列入经营异常名录或严重违法失信名单（以“信用中国”及国家企业信用信息公示系统查询结果为准）。 5) 投标单位为一般纳税人，能开具增值税专用及普通发票 6) 速递公司需配备2名固定人员，在甲方指定区域实施报刊、外来信件及外寄业务 7) 近三年内无重大寄递安全事故，无因泄露用户信息受到行政处罚，	① 营业执照（三证合一） ② ?6?8总公司授权书 ① 快递业务经营许可证 ② 车辆运营许可证 ③ 快递人员从业资格证 ④ 加盟企业授权书 ⑤ 加盟协议 ① 全国服务网络覆盖说明文件?6?81份 ② 全程信息化查询系统截图 ③ 官方打单工具的功能截图 ④ 月结账户查询截图 ⑤ 电子签收凭证截图 ① 国家企业信用信息公示系统截屏 ① 关联项目增值税专用发票及普票扫描件各1份 ① 承诺书 ① 承诺书
资质要求	服务经历	1) 近三年具有不少于【3】家企业客户的同类月结服务业绩（汽车或制造业客户优先），提供合同复印件。 2) 拟派驻人员须与投标人签订劳动合同并缴纳社会保险，并提供无犯罪记录证明。 3) 具有以挂号信等方式，国内召回信件寄送经验	① 合同扫描件3份 ① 劳动合同扫描件1份 ② 社保缴纳证明 ③ 无犯罪记录证明 ① 提供相关业绩证明
其他	其他说明	1) 不接受联合体投标，不允许应标后将项目进行分包	① 报名表 ② 承诺书 ③ 法人授权书