沈阳市城建档案馆城建档案技术服务采购项目招标公告

服务需求

一、服务内容及要求

（一）档案查询利用服务

1. 服务内容

（1）提供线下（窗口）查询服务。为企事业单位、公检法、市民及社会各界人士提供城建档案查询、调阅服务，快速定位所需档案。

（2）审核查询申请者的身份和权限（如未开放档案或涉密档案）。

（3）对档案利用人来电作耐心解释和详细答复服务。

（4）协助办理档案复制、外出打印或出具证明文件。

2. 工作量要求

年接待查询人次≥5000人，日均处理查询≥20人次（按250个工作日计）。

3. 服务要求

熟悉《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》等城建档案政策法规及《沈阳市城建档案查询利用须知》，确保查询流程合规。

（二）档案著录及上图服务

1. 服务内容

（1）对入库纸质档案进行规范化著录，包括工程名称、工程地址、开竣工日期、建筑面积、建设单位名称、施工单位名称、案卷题名等关键信息录入。

（2）按《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323）执行，确保数据准确、完整。

（3）基于馆藏建筑工程规划档案和每年新接收的建筑工程规划档案，将其中的建筑工程规划审批图进行图纸扫描、坐标配准，对建筑物外轮廓进行矢量化上图，形成系统主要的空间数据信息；

（4）对已上图的建筑物图形信息与其各类文字档案信息相挂接，即建立建筑工程规划档案信息和该工程的竣工、施工许可、土地、备案、资质、消防等类别档案之间的连接关系，形成系统主要的属性数据信息。

2. 工作量要求

年完成档案著录及上图≥3万卷，日均著录≥100卷（按250个工作日计）。

3. 服务要求

熟悉《中华人民共和国档案法》《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323） 等城建档案政策法规及档案业务，全面了解馆藏档案的种类、内容及其完整、准确程度。

二、验收标准

按月/季度分阶段验收，核查服务台账、著录数据质量、用户满意度（抽样调查≥90%）。

最终验收：累计完成5000人次查询、3万卷著录及上图，且无重大责任事故。

沈阳市城建档案馆房建竣工档案接件服务招标需求

一、服务内容及要求

1. 服务内容

提供竣工档案接件服务。为建设单位、施工单位、各参建单位等提供城市建设竣工档案接件服务，帮助相关企业完成档案验收

2. 工作量及要求

对建设单位提交的建设工程竣工档案，按照建筑工程档案归档范围（目录）进行核对。核对内容主要包括：建设工程档案是否按建筑归档范围分类、分专业、分部位整理；工程文件是否按归档目录内容整理齐全等。年接件档案卷数≥1100个单体。

3. 服务要求

熟悉《中华人民共和国档案法》、国标《建设工程文件归档规范GB/T50328-2014，2019年版》、省标《建筑工程文件编制归档规程DB21/T 1342-2021，,2021年版》，《沈阳市城市建设档案管理条例》等相关档案编制规程，确保档案接件合规。

二、验收标准

核查竣工档案接件服务台账、竣工档案接件服务质量、数量（单位工程数、卷数）。

最终验收：累计完成档案接件1100个单体，且无重大责任事故。

沈阳市城建档案馆市政竣工档案接件服务招标需求

一、服务内容及要求

1. 服务内容

提供竣工档案接件服务。为建设单位、施工单位、各参建单位等提供城市建设竣工档案接件服务，帮助相关企业完成档案验收。

2. 工作量及要求

对建设单位提交的建设工程竣工档案，按照建筑工程档案归档范围（目录）进行核对。核对内容主要包括：建设工程档案是否按建筑归档范围分类、分专业、分部位整理；工程文件是否按归档目录内容整理齐全等。年接件档案卷数≥100个单体。

3. 服务要求

熟悉《中华人民共和国档案法》、国标《建设工程文件归档规范GB/T50328-2014，2019年版》、省标《建筑工程文件编制归档规程DB21/T 1342-2021，,2021年版》，《沈阳市城市建设档案管理条例》等相关档案编制规程，确保档案接件合规。

二、验收标准

核查竣工档案接件服务台账、竣工档案接件服务质量、数量（单位工程数、卷数）。

最终验收：累计完成档案接件100个单体，且无重大责任事故。

沈阳市建设工程声像档案目录核对服务招标需求

1. 服务内容

核对声像档案归档范围：对建设单位提交的建设工程声像档案（含照片、录像档案），按照《建设工程声像档案拍摄内容及报送要求》进行核对。

核对内容主要包括：声像档案是否按归档目录分专业、分部位整理，是否按归档目录内容整理齐全等。

2. 工作量要求

核对声像档案照片30000张、录像1400G，年接待查询人次≥300人（按250个工作日计）。

3. 服务要求

熟悉《建设工程声像档案拍摄内容及报送要求》《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）和《沈阳市城市建设档案管理条例》 。