中原工学院可信电子签章赋能自助打印系统升级项目单一来源采购公告

中原工学院可信电子签章赋能自助打印系统升级项目单一来源采购公告

1.项目基本情况

1.1 项目名称：中原工学院可信电子签章赋能自助打印系统升级项目

1.2 拟采购的货物或服务的说明

本次系统升级，旨在打造一套“基础架构先进、服务渠道多元、数据协同高效、安全运维智能”的自助打印软件系统，解决现有系统运行过程中出现的响应速度慢、功能模块老化、适配新业务场景能力不足等问题，进一步提升系统的稳定性、安全性和服务效率，满足全校师生日益增长的多样化打印需求。

1.3 拟采购的货物或服务的预算金额：198000.00元

1.4 采用单一来源采购方式的原因及说明

1.4.1系统兼容性与技术衔接需求

我校现有自助打印系统由河南云鲸信息技术有限公司于 2018 实施建设，该系统采用专属的技术架构和数据格式，形成了独特的技术体系。经过多年的运行与迭代，系统已与学校的教务系统、学生系统等多个核心业务系统实现对接， 数据交互通道成熟稳定。若更换其他供应商， 新系统与现有业务系统的适配难度极大，不仅需要重新开发大量接口程序，还可能出现数据传输延迟、信息丢失等风险，严重影响学校日常教学管理秩序。而原供应商对自身开发的系统架构、代码逻辑及数据结构有着全面且深入的了解，能够精准完成升级工作，确保系统升级后与原有系统及关联业务系统无缝衔接，保障业务流程的连续性。

1.4.2、数据安全与隐私保护要求

自助打印系统存储了大量师生的个人身份信息、学业信息、 财务支付信息等敏感数据，数据安全与隐私保护是项目的核心考量因素。原供应商在长期服务过程中，建立了完善的数据安全保障体系，严格遵守国家数据安全相关法律法规及学校的数据管理规范，未发生过任何数据泄露等安全事件。其对系统的数据加密方式、访问权限控制、安全防护策略等有着成熟的技术积累和实践经验。若引入新供应商，其对学校现有数据安全体系的了解需要较长时间的磨合，期间可能存在数据安全漏洞，给敏感数据带来潜在风险。选择原供应商进行升级，可最大程度保障数据在升级过程及后续运行中的安全性和保密性。

1.4.3、成本控制与资源优化考量

从成本角度分析，选择原供应商进行系统升级具有显著的经济性。一方面，原供应商已掌握现有系统的全部技术资料，无需额外投入成本进行系统反向解析或重新调研，可直接开展升级方案设计与开发工作，有效缩短项目周期，降低人力、时间等隐性成本。另一方面，系统升级过程中可充分利用现有硬件设备、服务器资源及已部署的基础环境，避免因更换供应商导致的设备淘汰、资源浪费等问题，减少项目整体投资。若选择新供应商，不仅需要承担更高的开发成本，还可能面临设备更新、数据迁移等额外费用，不符合学校资源优化配置及成本控制的原则。

1.4.4、服务延续性与技术支持保障

原供应商在为学校提供自助打印系统服务的 7 年期间，建立了完善的本地化技术支持团队和高效的售后服务体系，能够快速响应学校的故障报修、功能咨询等需求，得到了师生的广泛认可。系统升级后，原供应商可依托既有的服务体系，

为学校提供及时的技术培训、日常维护及后续功能迭代支持，确保系统长期稳定运行。若更换供应商， 新供应商需要重新组建服务团队、熟悉学校业务场景，服务响应速度和服务质量难以在短期内得到保障，可能出现系统故障无法及时解决、后续技术支持脱节等问题，影响师生的正常使用。

1.4.5、技术独占性与不可替代性

现有自助打印系统中针对我校打印场景开发的平均学分绩点证明自动生成、中文成绩单等专属功能，是保障学校特殊业务需求的关键，其他供应商的通用型打印系统难以满足这些个性化需求。因此，从技术层面而言，原供应商具有不可替代性，选择其进行系统升级是保障项目功能达标、满足学校核心业务需求的必然选择。。

2、拟定供应商信息

2.1 名称：河南云鲸信息技术有限公司

2.2 地址：河南省郑州市高新区大学科技园东区 16 号楼 A 座6层601

3、单一来源公示情况

3.1 公示期限：2025 年11月19日-2025 年11月25日（北京时间，法定节假日除外）

3.2 异议反馈时限：2025年11月19日-2025 年11月25日（北京时间，法定节假日除外）

3.3：异议反馈：无

4、资格要求

4.1 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

4.2 根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)、《河南省财政厅关于转发财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的通知》（豫财购〔2016〕15号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目【查询渠道：“中国执行信息公开网 ”网站（zxgk.court.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】。

5.响应回复

5.1 回复时间：自收到本邀请3日内（法定公休日、节假日除外）每天上午9：00至12：00；下午14：00至17：00（北京时间）；将确认函回复至电子邮箱hntryzb@163.com确认，逾期将视为供应商自动放弃邀请资格。

5.2 单一来源文件发放方式：单一来源采购文件通过电子邮件形式发送至供应商指定邮箱。

6.响应文件的递交

6.1响应文件递交的截止时间：2025 年12月01日09时00分（北京时间）

6.2响应地点：郑州市中原区华山路105号芝麻街公园里D9栋1楼1888室

注：供应商需按照单一来源采购文件要求编制响应文件并按照响应文件递交的截止时间准时参加协商会议。

7.联系方式

1.采购人信息

名称：中原工学院

地址：新郑市双湖经济开发区淮河路1号

联系人：成老师

联系方式：0371-62506800

2.采购代理机构信息（如有）

名称：河南天瑞源项目管理有限公司

地址：郑州市中原区华山路105号芝麻街公园里D9栋1楼1888室

联系人：李攀婷

联系方式：16603831740   

3.项目联系方式

项目联系人：李攀婷

联系方式：16603831740