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长沙经济技术开发区管理委员会长沙经开区管委会档案库房扩容项目合同公告

长沙市 公开招标 2025年10月14日

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长沙经开区管委会档案库房扩容项目政府采购合同

(货物类)

政府采购合同编号:  JKCG-GK-202508130017-1  

采购方式:  公开招标   

合同类型:货物类

采购人(甲方):  长沙经济技术开发区管理委员会   

采购人地址:  长沙经济技术开发区三一路2号   

供应商(乙方):  湖南云档信息科技有限公司   

供应商地址:  湖南省长沙市长沙县长沙经济技术开发区星沙产业基地开元东路1318号综合楼4楼401   

  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙经开区管委会档案库房扩容项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 长沙经开区管委会档案库房扩容项目设备采购 其他图书档案设备 详见分项报价表 1 2135280
2 长沙经开区管委会档案库房扩容项目服务采购 图书馆和档案馆服务 详见分项报价表 1 502000
3 长沙经开区管委会档案库房扩容项目 拆除及档案库房(含涉密档案查阅室)装修部分 装修工程 详见分项报价表 1 387054.48

 合计金额小写: 3024334.48

 合计金额大写:叁佰零贰万肆仟叁佰叁拾肆元肆角捌分

合同标的及金额明细:  

1、货物及服务部分

序号

分项名称

单位

规格型号

品牌产地

数量

单价(元)

价(元)

备注

1.智慧档案库房管理系统

1.1

基础系统

国产定制

云档/长沙市

1

98000.00

98000.00

/

1.2

可视化展示系统

国产定制

云档/长沙市

1

22000.00

22000.00

/

2.纸质档案存放设备

2.1

档案密集架

立方米

定制密集架

远大百汇/樟树市

524

1040.00

544960.00

环境标志产品;据实结算

2.2

天轨

定制天轨

远大百汇/樟树市

90

200.00

18000.00

据实结算

2.3

密集架智能硬件

定制密集架智能硬件

远大百汇/樟树市

44

4200.00

184800.00

据实结算

2.4

智能密集架管理系统

定制智能密集架管理系统

远大百汇/樟树市

44

4300.00

189200.00

据实结算

2.5

防磁柜

CR-FC180

超瑞/杭州市

2

4400.00

8800.00

/

2.6

档案书车

档案书车

远大百汇/樟树市

1

800.00

800.00

/

2.7

档案书梯

档案书梯

远大百汇/樟树市

2

850.00

1700.00

/

3.档案库房环境监控设备

3.1

环境控制终端

Q-RKXC1.0

融安特/北京市

1

18500.00

18500.00

/

3.2

环境控制终端管理系统

V3.0

融安特/北京市

1

13000.00

13000.00

/

3.3

空气质量云测仪

Q-RCG2.0

融安特/北京市

4

4600.00

18400.00

/

3.4

智能型恒湿净化一体机

Q-LSJN RJ3.0-A

融安特/北京市

6

27500.00

165000.00

/

3.5

直流变频多联式中央空调主机12P

GMV-335W/J

格力/珠海市

1

98720.00

98720.00

节能产品

3.6

多联风管式空调内机2.3P

GMV-NDR63P/C

格力/珠海市

1

6500.00

6500.00

节能产品

3.7

多联风管式空调内机2.6P

GMV-NDR71P/C

格力/珠海市

4

7500.00

30000.00

节能产品

3.8

设备智能模块

R-WLG01

融安特/北京市

13

1600.00

20800.00

/

3.9

空调控制器

ER-IR01

易运/重庆市

3

1500.00

4500.00

/

3.10

漏水传感器

LD300

立科/广州市

6

1400.00

8400.00

/

3.11

漏水感应线

ASC2100

立科/广州市

6

520.00

3120.00

/

3.12

烟雾报警器

JTY-GD-DG311

铠卫信/深圳市

4

530.00

2120.00

/

3.13

电子驱鼠器

SD-058B

圣兰德/深圳市

4

1200.00

4800.00

/

3.14

防霉驱杀虫药

杀虫药

乐春天/云南

100

50.00

5000.00

/

4.档案库房安全防范设备

4.1

人脸识别门禁系统

DS-K1T670M

海康威视/杭州市

5

3200.00

16000.00

/

4.2

磁力锁

磁力锁

海康威视/杭州市

5

350.00

1750.00

/

4.3

指纹锁

P2-Pro

中控/东莞市

1

1500.00

1500.00

/

4.4

设备智能模块

R-WLG01

融安特/北京市

3

1600.00

4800.00

/

4.5

红外双鉴传感器

MIR3500

域适都/天津市

3

260.00

780.00

/

4.6

半球网络摄像机

DS-2CD2726FWDA3-IZS

海康威视/杭州市

8

950.00

7600.00

/

4.7

硬盘录像机

DS-8832N-R8/4K

海康威视/杭州市

1

2700.00

2700.00

/

4.8

UPS不间断电源

HP110IH

商宇/深圳市

1

2600.00

2600.00

/

4.9

监控专用硬盘

8TB

希捷/苏州市

4

1700.00

6800.00

/

4.10

POE网络交换机

S5120V3-28P-PWR-LI

华三/杭州市

1

2980.00

2980.00

/

4.11

显示器

TE24-30

联想/北京市

1

1300.00

1300.00

节能产品

4.12

机柜

22U

华砚/长沙市

1

2200.00

2200.00

/

5.七氟丙烷消防安全控制系统

5.1

点型光电感烟火灾探测器

JTY-GD-EI9010

依爱/蚌埠

7

90.00

630.00

/

5.2

点型感温火灾探测器

JTW-ZCD-EI9011

依爱/蚌埠

7

90.00

630.00

/

5.3

火灾报警控制器/气体灭火控制器

JB-QB-EI8001QT/2

依爱/蚌埠

1

5600.00

5600.00

/

5.4

火灾声光警报器

J-EI9085

依爱/蚌埠

3

200.00

600.00

/

5.5

紧急启停按钮

J-EI8066

依爱/蚌埠

2

120.00

240.00

/

5.6

气体释放警报灯

J-EI8067G

依爱/蚌埠

3

200.00

600.00

/

5.7

150L柜式七氟丙烷

GQQ150/2.5EI-X

依爱/蚌埠

6

6500.00

39000.00

/

5.8

90L柜式七氟丙烷

GQQ90/2.5EI-X

依爱/蚌埠

1

4500.00

4500.00

/

5.9

药剂

KG

HFC-227ea

依爱/蚌埠

990

95.00

94050.00

/

5.10

泄压口

泄压口

国产/西安

2

1200.00

2400.00

/

5.11

七氟丙烷手持灭火器

七氟丙烷手持灭火器

蓝盾/长沙

6

420.00

2520.00

/

6.档案业务和技术用房主要设备

6.1

档案净化台

Q-RY3.0 PLUS

融安特/北京市

1

36500.00

36500.00

/

6.2

工作站

天阔T40

中科/重庆市

1

10500.00

10500.00

/

6.3

屏幕

100A4F

创维/深圳市

1

10800.00

10800.00

节能产品

6.4

高清线

15米HDMI

绿联/深圳市

1

980.00

980.00

/

7.办公设施设备

7.1

整理桌

定制

国产/长沙

1

4500.00

4500.00

/

7.2

AO扫描仪

Rightcolor RC Lite

芮彩/北京

1

34600.00

34600.00

/

7.3

AO打印机

Rightcolor P1310

芮彩/北京

1

29600.00

29600.00

/

7.4

国产打印扫描一体机

M302CR

得力/宁波市

1

24500.00

24500.00

节能产品

7.5

全自动三孔一线档案卷宗装订机

MR-SK600

牧润金鹰/成都市

1

25200.00

25200.00

/

7.6

档案盒打印机

M-500A

美松达/深圳市

1

30200.00

30200.00

/

7.7

保密柜

M103-E2

国保/广州市

2

3500.00

7000.00

环境标志产品

7.8

信创档案综合管理系统

云鲲数智档案管理系统v5.0

云档/长沙市

1

252000.00

252000.00

/

8.技术服务

8.1

实体档案搬迁

/

云档/长沙

90000

0.70

63000.00

/

8.2

定位条目录入

/

云档/长沙

360000

0.10

36000.00

/

8.3

档案标识整理

/

云档/长沙

20000

0.90

18000.00

/

8.4

档案消毒杀虫

/

云档/长沙

1

20000.00

20000.00

/

8.5

设备系统安装调试

/

云档/长沙

1

72000.00

72000.00

/

8.6

制度建设和运维服务

/

云档/长沙

1

50000.00

50000.00

/

8.7

其他咨询服务

/

云档/长沙

1

15000.00

15000.00

/

9.电子档案管理系统信创升级改造

9.1

OA系统在线归档

国产定制

云档/长沙

1

40000.00

40000.00

/

9.2

OA系统流程审批

国产定制

云档/长沙

1

40000.00

40000.00

/

9.3

定制开发

国产定制

云档/长沙

1

80000.00

80000.00

/

9.4

数据整理

国产定制

云档/长沙

1

32000.00

32000.00

/

9.5

数据迁移

国产定制

云档/长沙

1

18000.00

18000.00

/

9.6

数据挂接

国产定制

云档/长沙

1

18000.00

18000.00

/

小计

2637280.00元

2、装修部分

序号

单项工程名称

金额

其中:(元)

备注

绿色施工安全防护措施项目费

1

长沙经开区管委会档案库房扩容项目

387054.48

7258.76

据实结算;最终合同价款以长沙经开区管委会财政金融局审定的结算金额为准。

1.1

长沙经开区管委会档案库房扩容项目-建筑工程

87883.68

2089.63

1.2

长沙经开区管委会档案库房扩容项目-装饰工程

211417.10

3811.05

1.3

长沙经开区管委会档案库房扩容项目-安装工程

87753.70

1358.08

387054.48

7258.76

二、货物要求

1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。

2.包装及运输方式

(1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。

(2)乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。

(3)每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

(4)乙方负责办理将货物运抵本合同第5.1条规定的交货地点的一切运输事项,相关费用应包括在合同总价中。

(5)乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110%运输一切险。

3.质量要求

(1)提供的产品应是原厂生产的未经使用的正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

(2)本项目工程部分按《建设工程质量管理条例》《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部第80号)进行保修,货物部分整体质保期3年,其中智能档案密集架(架体)质保10年,库房运维服务为5年,从验收合格之日起算。

(3)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

(4)在质保期内,乙方必须及时免费维修、更换有缺陷的货物或部件。如果乙方收到甲方通知后,未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用全部由乙方承担,并从质量保证金中抵扣,若质量保证金不足以抵扣的,甲方有权要求乙方实际支付。

(5)乙方应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求设备保修和维护的权利的合同,并向甲方提供书面文件副本。当制造商不完全履行义务时,乙方有责任与义务,要求制造商履行义务,必要时,甲方支持乙方提起法律诉讼,否则,由乙方承担制造商应承担的全部责任。

(6)项目实施团队人员名单

序号

姓名

岗位

联系电话

备注

1

钟琴

项目经理

18573013663

在合同履行期间,如对团队人员的服务能力不满意,甲方有权要求乙方更换,乙方须无条件服从。若上述人员调整,需告知并经甲方同意。

2

雷鸣

实施经理

13881815951

3

卜凡

技术负责人

13671238819

4

胡楚慧

技术员

15388992133

5

刘欣荣

实施人员

18407389620

6

唐玉萍

实施人员

18073111232

7

刘紫民

运维

18108460705

8

黄兆龙

运维

15576631985

9

方晶

客服

13787059212

4.售后服务

(1)要求提供7×24小时的故障服务受理,一般故障1小时响应8小时内解决,较严重故障1小时响应24小时内解决。

(2)服务时间:日常维护按甲方作息时间执行。若甲方有特殊需要,必须随喊随到。

(3)服务方式:定期和不定期跟踪巡查随访、及时现场维修。

(4)服务费用:质保期内出现任何故障(自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费更换或维修。质保期满后只收取配件费,其它费用不收取。同时,无论甲方是否另行选择其他维保商,乙方应及时优惠提供所需的备件。

(5)培训要求:乙方应按甲方的要求免费培训设备操作人员和管理维护人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。

5.其他要求

(1)甲方向乙方提供的用于项目建设相关的资源、资料及电子文件(档案数据)等,以及由本项目派生的相关资料(如:合同条文等)等内容。

(2)乙方保证所有保密信息仅用于与项目有关的用途,乙方不得利用保密信息进行本项目以外的其他任何用途。

(3)乙方保证对甲方所提供的保密信息按本协议约定予以保密,并对保密信息在项目期间发生的被盗、泄露、毁损、灭失等事项承担全部责任。

(4)乙方不得向第三方泄露本项目保密信息,如发现保密信息被泄露,应采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时将掌握的相关情况告知甲方。

(5)乙方不得将保密信息提供给非本项目的工作人员。乙方应与每个项目工作人员签订保密协议,确保项目工作人员接受协议条款的约束。

(6)乙方应在甲方指定的区域、时间范围内进行服务,不得将档案等保密信息带离工作场所,不能在工作场所从事与本项目无关的业务。

(7)乙方用于本项目实施的各类计算机设备,应指定专人使用、管理。

(8)乙方在项目实施过程中使用的硬盘、光盘等介质,以及所有书面资料必须由专人使用和保管,不得带出甲方指定的工作区域。

(9)在项目实施过程中,乙方不得以任何方式复制保存保密信息,不得私自插入导出、导入设备。

(10)乙方所有人员均不得在扫描加工场所使用手机、摄像机、MP3等任何与工作无关的电子设备。

(11)在项目实施过程中形成的文字材料(包括草稿等)、更换产生的旧材料等所有与本项目有关的物件和内容,乙方均须交由甲方处理。

(12)2乙方有义务接受甲方对其履行保密协议情况进行检查与监督。

(13)本合同约定的保密义务的期限是永久,不因本合同的终止而结束。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:合同总价

2.付款方式:

第1次分期支付金额为907300.3元,所占总合同金额百分之30,说明:第一次为合同签订后一个月内,支付合同金额的30%作为预付款

第2次分期支付金额为1965817.4元,所占总合同金额百分之65,说明:第二次为验收合格后无质量问题后,支付合同金额的65%

第3次分期支付金额为151216.78元,所占总合同金额百分之5,说明:余款5%作为项目运维保障金,5年运维期到期后,无质量问题、按要求完成相关制度建设和运维服务且无其他经济法律纠纷等情况,则一次性付清,该期为履约验收期

收款账户: 中国农业银行股份有限公司长沙东方支行(湖南云档信息科技有限公司:18051101040004180)

3.预付款保函:

4.支付形式:国库集中支付

四、交货时间、地点和方式

交货时间:合同签订之日起150天内完成此项目全部工作,并具备验收条件。

交货地点:甲方指定地点。

五、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

委托第三方组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

验收费用由乙方承担。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

(3)履约验收方式:

一次性验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

按附件中要求的技术要求履约。

服务履约验收内容:

按附件中要求的服务要求履约。

商务履约验收内容:

按附件中要求的商务要求履约。

(6)履约验收标准:

(一)初验

1.货物到达甲方指定地点后,乙方书面通知甲方进行初验。甲方初验时间不得超过乙方通知后3日。

2.到货初验时,甲方代表必须在场,型号、数量、外观检验合格的,视为初验合格,初验合格的签发验收单。初验不合格的,应在3天内向乙方提出书面异议,不签发验收单,直至乙方整改至符合要求。初验合格不代表对合同设备的接受及质量的认可,不能对抗在合同设备的安装、调试、检验、验收中及质量保证期内发现的质量问题,也不能免除或影响乙方依照合同约定对甲方负有的包括合同货物质量在内的任何义务或责任。甲方签发验收单后,乙方负责存放和保管。

3.乙方在接到甲方书面异议后,应在3个工作日内负责处理。乙方处理完后3个工作日内,应对纠正情况以书面形式告知甲方再次验收,由此产生的逾期交付责任,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。

(二)终验

1.验收由甲方单位组织有关专业人员,按招标文件技术要求提供的性能指标、国家及行业相关标准进行验收。

2.乙方提供的产品为原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

3.乙方负责所有货物的安装、调试,按合同规定的时间安装、培训、验收完毕并交付使用。

4.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用,否则,由甲方承担。

(7)履约验收的其他事项:

六、知识产权归属和处理方式

1.乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。

3.甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。

七、甲方的权利和义务

1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方整改

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.甲方承诺按照法律规定履行项目审批手续、并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。

5.甲方有权随时了解乙方施工的进展和成果。

6.甲乙双方履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。

八、乙方的权利和义务

1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方承诺按照法律规定及合同约定严格履行合同义务,确保工程质量和安全,保修期内承担相应的质量保证责任。

5.在质保期内,乙方必须及时免费维修、更换有缺陷的货物或部件。如果乙方收到甲方通知后,未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用全部由乙方承担,并从质量保证金中抵扣。

6.乙方应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求设备保修和维护的权利的合同,并向甲方提供书面文件副本。当制造商不完全履行义务时,乙方有责任与义务,要求制造商履行义务,必要时,甲方支持乙方提起法律诉讼,否则,由乙方承担制造商应承担的全部责任。

7.本项目质保要求超出厂家正常保修范围的,乙方需向厂家购买以满足本项目要求,未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。

8.乙方应及时向分包商支付款项,不得因乙方与分包商之间的纠纷影响本合同的履行。

九、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.质量违约责任

(1)乙方标的物第一次验收不合格,经整改后复验合格,但申请复验时间已超过合同约定交货期的(由甲方组织验收期间的时间不计算在交货期限内,申请延迟交货并经甲方同意的项目以延迟交货时间计算),乙方应向甲方支付该部分总金额的3%作为违约金(违约金由甲方直接在待付货款中扣除)。

(2)乙方标的物第一次验收不合格且整改后复验仍不合格,甲方部分或全部解除合同的,乙方应向甲方支付本合同复验不合格标的物总金额的5%作为违约金(预付款应按中国人民银行同期同类存款利率计息,并将本息退还至甲方账户)。

4.逾期交货违约责任

(1)乙方申请验收时间超过合同约定交货期,或整改完毕申请复验时间超过合同约定交货期的(由甲方组织验收期间的时间不计算在交货期限内,申请延迟交货的以延迟交货时间计算),每逾期一天乙方应向甲方支付本合同逾期交货标的物总金额的0.05%作为违约金(违约金由甲方直接在待付货款中扣除)。

(2)乙方未在验收情况告知函规定的整改期限内(不超过合同约定交货期30个日历日,且由甲方组织验收期间的时间不计算在交货期限内,申请延迟交货并经甲方同意的项目以延迟交货时间计算)整改完毕并申请复验,甲方部分或全部解除合同的,乙方应向甲方支付未申请复验标的物总金额的5%作为违约金。

5.其他违约

(1)乙方申请交货验收时,未一次性将全部标的物送至甲方指定地点的,乙方应向甲方支付本合同未送达指定地点标的物总金额的1%作为违约金(违约金由甲方直接在待付货款中扣除)。

(2)乙方超过合同约定交货期30个日历日(不含提交申请延迟交货项目)未向甲方提交验收申请(含整改后复验),甲方有权解除合同的,乙方应向甲方支付本合同总金额10%的违约金(有预付款的应按中国人民银行同期同类存款利率计息,并将本息退还至甲方账户)。

(3)乙方单方面要求解除本合同,应向甲方支付合同金额10%的违约金(有预付款的应按中国人民银行同期同类存款利率计息,并将本息退还至甲方账户)。

(4)非因甲方原因致合同不能继续履行的,乙方应承担违约责任。甲方有权解除本合同,乙方应向甲方支付合同金额10%的违约金(有预付款的应按中国人民银行同期同类存款利率计息,并将本息退还至甲方账户)。

(5)乙方擅自转包、分包的,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付合同金额10%的违约金(有预付款的应按中国人民银行同期同类存款利率计息,并将本息退还至甲方账户)。

(6)如甲方有合理理由认为分包商的工作存在严重问题,甲方有权要求乙方更换,乙方须无条件服从。若甲方经核实了解,乙方未按时/足额向分包商付款可能导致项目受阻,甲方有权直接向分包商支付款项,该笔款项将从应付给乙方的合同款中扣除,且有权要求乙方按照本合同金额的20%承担违约责任。

(7)在履行合同过程中,甲方发现乙方在采购过程中存在以虚假材料谋取中标、串通投标等违法行为时,甲方有权单方面解除合同,乙方应退还甲方已支付的费用(已支付的费用按中国人民银行同期同类存款利率计息,并将本息退还至甲方账户),同时乙方赔偿合同总价20%的违约金给甲方。

(8)乙方未能按照上述售后服务要求以及投标文件中承诺的售后服务计划履约的:第一次,约谈乙方负责人;两次及以上视情形上报区财政等有关部门,列入不良供应商名单。同时甲方有权解除本合同,项目运维保障金不再支付,且乙方赔偿合同总价20%的违约金给甲方。

十、成本补偿和风险分担约定

十一、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

4.不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。

5.任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

6.遇有不可抗力的一方,应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十日内,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。

十二、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

1.合同的变更

(1)在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。

(2)在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。

(3)除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。

2.合同中止与终止

(1)合同的中止

1)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;

2)合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。

(2)合同的终止

1)合同因有效期限届满而终止;

2)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。

3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。

十三、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十四、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

十五、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人: 蒋红波 法定代表人: 肖斌

委托代理人: 李钒溦 委托代理人: 刘金辉

附件列表

  1. 政府采购合同(长沙经开区管委会档案库房扩容项目).pdf

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