乌鲁木齐市中心支公司2025年度档案寄存项目招标公告-立方招采通

中国人民人寿保险股份有限公司乌鲁木齐市中心支公司 2025 年度档案寄存项目招标公告

一、招标条件

本招标项目为中国人民人寿保险股份有限公司乌鲁木齐市中心支公司（以下简称 “招标人”）2025 年度档案寄存项目，招标人为中国人民人寿保险股份有限公司乌鲁木齐市中心支公司。项目已具备招标条件，现面向社会公开招标，欢迎符合资格要求的潜在投标人参与投标。

中国人民人寿保险股份有限公司乌鲁木齐市中心支公司 2025 年度档案寄存项目

招标人需将 2025 年度业务档案、人事档案、财务档案等各类档案委托专业机构进行寄存管理，档案预计总数量约 1057 箱（具体以实际交接数量为准）。投标人需提供符合行业标准的全流程档案寄存服务，确保档案存储安全、调阅便捷、管理规范。

1. 档案包装与耗材供应：提供符合档案管理标准的专用档案箱（外部为 A 级牛皮卡纸、内部为瓦楞牛皮卡纸，承重不低于 50 公斤，带唯一编码一次性条码及密封锁条）、RFID 标签等耗材，负责档案装箱、封箱及标签粘贴录入工作。

2. 档案运输服务：提供从招标人指定地点到寄存库房的上门接收、装卸及运输服务，采用密封式车辆装载，专人跟车押运，确保档案运输安全。

3. 档案存储管理：提供符合国家档案局 “八防” 要求的独立库房，档案需存放于密集架，定期开展防霉除虫、消防安全检查等维护工作；建立完备的实体档案管理系统，实现档案精准定位与动态跟踪。

4. 档案调阅与配送：提供日常调阅、紧急调阅服务，日常调阅需在指令下达后次日 12 点前完成派送，紧急调阅需在 3 小时内响应派送；调阅后负责档案回收、锁条更换及还原上架，每年免费调阅次数不少于 100 次，未使用次数可顺延至次年。

5. 档案交接与管理报告：按招标人要求定期办理档案交接手续，出具移交清单及电子版数据；每季度提供档案保管数量、质量状况报告，配合招标人开展档案核查工作。

6. 其他服务：包括档案到期撤回、库房环境实时监控（提供远程视频查看权限）、保密管理等，配合招标人完成档案管理相关的其他工作。

自合同签订生效之日起 1 年（具体服务期限可根据实际需求协商调整）。

1. 投标人须为中华人民共和国境内依法注册的法人，持有有效的营业执照，经营范围包含档案服务外包、档案寄存或档案管理相关业务。