上海市闵行区消防救援支队2026年文书档案整理归档及数字化加工服务采购项目比选公告

　　上海建惠建设咨询有限公司受闵行区消防救援支队 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对上海市闵行区消防救援支队2026年文书档案整理归档及数字化加工服务采购项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：上海市闵行区消防救援支队2026年文书档案整理归档及数字化加工服务采购项目

项目编号：JHXF-2026-001-033

项目联系方式：

项目联系人：陈昕达

项目联系电话：18321136759

采购单位联系方式：

采购单位：闵行区消防救援支队

采购单位地址：上海市闵行区莘松路585号

采购单位联系方式：卢老师 021-64880119

代理机构联系方式：

代理机构：上海建惠建设咨询有限公司

代理机构联系人：陈昕达 18321136759

代理机构地址： 上海市徐汇区零陵路583号海洋石油大厦12楼

一、采购项目内容

（一）、项目基本情况

项目编号：JHXF-2026-001-033

项目名称：上海市闵行区消防救援支队2026年文书档案整理归档及数字化加工服务采购项目

采购方式：根据采购人自行采购管理规定，本次采购采用比选方式

预算金额：预估20.00万元（人民币），以比选人确认的出库入库清单及验收合格数量为准，按实结算。

最高限价：20.00 万元（人民币），本项目按实结算，累计结算金额最高不超过人民币 20 万元，以比选人确认的出库入库清单及验收合格数量为准。

比选需求：

为规范档案管理，提升档案管理水平和利用效率，实现档案的信息化存储与便捷化利用，拟聘请第三方专业机构对有关文书档案开展整理、归档及数字化加工服务。 

具体项目内容、比选范围及所应达到的具体要求，以比选文件“第四章 比选需求”为准。

合同履行期限：自合同签订之日起60日内完成本项目全部服务工作并通过验收。

本项目不接受联合体响应。

（二）、合格响应人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本次采购执行政府强制或优先采购节能和环境标志产品、支持中小微企业、促进残疾人就业、支持监狱和戒毒企业、扶持不发达地区和少数民族地区、支持科学进步以及限制采购进口产品等相关政策。其中：本项目属于专门面向中小微企业采购的项目，仅面向中、小、微型响应人采购服务。本项目所属行业为软件和信息技术服务业，故响应人应为软件和信息技术服务业的中小微企业。

3.本项目的特定资格要求：

3.1响应人须具备有效期内的《国家秘密载体印制资质证书》（业务类别：涉密档案数字化加工）乙级及以上资质。乙级资质单位跨注册省级行政区承接本项目业务的，须按保密管理规定完成上海市保密行政管理部门备案。

3.2响应人采购活动前3年（2023年11月至今）内在经营活动中无重大违法记录；

3.3响应人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，不得出现下列情况：（1）在国家信息中心“信用中国”（[链接]）被列为失信被执行人、重大税收违法失信主体；（2）在国家市场监督管理总局“国家企业信用信息公示系统”（[链接]）被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单；（3）在财政部“中国政府采购网”（[链接]）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

3.5法人的分支机构以自己名义参与比选时，应提供由法人出具的对本比选活动承担全部直接责任的承诺。

（三）、获取比选文件

时间：2026年11月3日至2026年11月5日，每天上午9:30至11:30，下午13:00至16:00

地点：上海市徐汇区零陵路583号海洋石油大厦1216室

方式：携带1）若委派人为法定代表人，须提供加盖公章的法定代表人资格证明（格式自拟），以及加盖公章的法定代表人身份证复印件，身份证原件需备查验；若委派人为授权代表人，须提供法定代表人授权委托书（格式自拟）、加盖公章的被授权人身份证复印件（身份证原件需备查验），以及被授权人近六个月内任意一个月的社保缴纳证明复印件（复印件须加盖公章，社保缴纳证明需体现被授权人姓名及缴纳单位名称，且缴纳单位名称须与投标人名称一致）；2）法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件（复印件加盖公章）进行现场报名及获取比选文件并按照比选文件要求参加比选活动。未在规定时间进行现场报名或所携带资料不全且不符合公告要求导致未能获取比选文件的报名将被拒绝。

售价：人民币800元（现金），售后不退。

（四）、响应文件提交

截止时间：2026年11月9日15点30分（北京时间）

地点：上海市徐汇区零陵路583号海洋石油大厦1217室

（五）、开启

时间：2026年11月9日15点30分（北京时间）

地点：上海市徐汇区零陵路583号海洋石油大厦1217室

开启注意事项：

参加比选的响应人代表需为响应人本单位人员且具有合法有效的证明材料。

若由法定代表人本人递交响应文件，且响应文件中已按照比选文件规定格式提供加盖公章的法定代表人资格证明以及加盖公章的法定代表人身份证复印件，则无须额外携带上述证明材料的手持原件，但需提供法定代表人身份证原件以备查验；若现场递交文件的代表与响应文件中载明的人员不一致，则需另行携带手持证明材料，包括按照比选文件规定格式提供并加盖公章的法定代表人资格证明，以及加盖公章的法定代表人身份证复印件（身份证原件需备查验）。

若由被授权人递交响应文件，且响应文件中已按照比选文件规定格式提供加盖公章、法定代表人（签字或盖章）的法定代表人授权委托书、加盖公章的被授权人身份证复印件、被授权人近六个月内任意一个月社保缴纳证明复印件（复印件需加盖公章，其中社保缴纳证明须体现被授权人姓名及缴纳单位名称，且缴纳单位名称需与响应人名称一致），则无须额外提供上述材料的手持原件，但需提供被授权人身份证原件以备查验；若现场递交文件的代表与响应文件中载明的被授权人不一致，则需另行提供手持证明材料，包括按照比选文件规定格式提供、加盖公章、法定代表人（签字或盖章）的法定代表人授权委托书，加盖公章的被授权人身份证复印件（身份证原件需备查验），以及被授权人近六个月内任意一个月社保缴纳证明复印件（复印件需加盖公章，其中社保缴纳证明须体现被授权人姓名及缴纳单位名称，且缴纳单位名称需与响应人名称一致）。

（六）、公告期限

自2026年11月3日至2026年11月5日止。

二、开标时间：2026年11月09日 15:30

三、其它补充事宜

项目比选原因：按照采购人内部管理规定。

以上信息若有变更我们会通过“中国政府采购网（[链接]）”通知，请响应人关注。

四、预算金额：

预算金额：20.000000 万元（人民币）