安阳大众煤业有限责任公司选煤厂项目档案、财务档案及部分文书档案整理项目-立方招采通

安阳大众煤业有限责任公司

???????????????????选煤厂项目档案、财务档案及部分文书档案整理项目谈判采购公告

安阳大众煤业有限责任公司拟对选煤厂项目档案、财务档案及部分文书档案整理项目进行中原云商谈判采购的方式进行，邀请采购范围为报名且符合资质审核的单位。现欢迎有能力的具备资质的企业前来响应。

一、项目名称：安阳大众煤业有限责任公司选煤厂项目档案、财务档案及部分文书档案整理项目

二、招标内容：安阳大众煤业有限责任公司选煤厂项目档案、财务档案及部分文书档案整理项目

三、采购方式：谈判采购

四、项目地点：安阳大众煤业有限责任公司

五、项目概况:

1、落实改扩建整改要求。矿井改扩建项目验收明确，需梳理规范2005年—2022年存量文书档案，全面实现档案电子化管理。

2、执行上级财务档案规定。按照上级管理制度要求，需对2021年以来财务档案进行规范归档整理，并实现数字化管理。

3、补齐档案管理工作短板。本次档案整理工作量大内容繁杂，但目前仅有1名专职档案人员且身兼多职，人员力量不足，难以高质量完成全部档案整理及电子化工作，必须开展专项档案整理工作，提升企业档案规范化管理水平。

六、项目内容:

1、档案整理数量：文书等按件整理档案约8100件，项目和财务等按卷整理档案约1450卷，图纸约2000张。（以上为招标预估数量，具体以实际整理数量为准，进行结算）

2、档案数字化要求：中标单位需采用专业扫描设备对纸质档案逐页扫描，图像分辨率不低于300dpi，确保文字清晰、页面完整；扫描形成的电子文件按档号规则命名，与目录数据库一一对应，导入公司档案管理系统时应保证条目与电子原文挂接准确无误，实现目录检索与原文调阅功能。

七、质量要求：

1、符合国家标准、行业规范、上级公司以及我矿档案整理要求，确保档案的完整性和可读性。档案上架需科学分类，合理布局，便于查找和利用；

2、前期先整理部分作为样板，经上级审核通过后，以样板为标准进行整理；

3、确保整理档案全面通过选煤厂档案项目验收。

八、验收要求:

1、本项目验收以国家标准、行业规范、上级及我公司相关档案整理要求及本合同约定内容为依据。

2、全面通过选煤厂档案验收。 ?

3、验收内容：对档案整理的完整性、规范性、科学性进行全面检查，包括文件分类、组件编目、卷内排列、装订质量、上架摆放等，同时核查数字化扫描图像清晰度、分辨率、存储格式及与档案目录的对应挂接情况，确保检索准确率和查全率达标。 ?

九、服务期要求：

合同签订后，需在合同签订后3个月内完成全部档案整理及数字化工作，以合同签订日期为准。

十、承包方式：

1、本项目为整体服务项目，采用总承包方式，完成本项目档案整理、归档、上架、数字化扫描及档案系统录入等全部工作包工；

2、包无酸档案盒及全部耗材、材料费用；

3、自备档案整理用到的装订机、扫描仪、打印机、绘图仪等各类设备、设施；

4、包档案搬运及上架、包工期、包质量、包安全文明作业、包项目全部风险；

5、包所有税金；

6、包括咨询、指导等各类其他费用。

十一、其他要求：

1、档案培训要求：培训需全面细致，确保他们能够熟练掌握档案整理的技能和方法。

2、保密要求：中标单位需严格遵守档案保密规定，与招标人签订保密协议，不得复制、留存、外泄档案内容，整理过程中造成的档案原件损坏由中标单位照价赔偿

3、验收要求：中标单位要协助大众煤矿完成档案验收咨询、沟通协调等工作；2.对于检查验收过程中发现的问题，中标单位要按标准全部完成整改，直至通过上级验收。

十二、付款方式：

本项目无预付款，经采购人验收合格后，成交人开具增值税专用发票挂账后，按照大众公司财务资金支付计划次月分期支付费用。

十三、供应商资格要求

1、本次谈判采购只接受在中原云商电子招标平台注册并审核通过的合格供应商，未进行注册的供应商请登陆平台进行注册并通过审核后方可报名参加。本次采购在“中原云商电子招投标平台”（[链接]）上进行，本次采购有相关资质的机构或厂家均可参加。

2、供应商须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，持有有效的营业执照，营业执照经营范围须涵盖档案整理、档案数字化加工或与本项目相关的内容。

3、供应商须具备稳定的专业服务团队，项目负责人须具有档案管理及相关专业从业经历；

4、供应商须具有近三年（自2023年以来）至少一项类似的档案整理或数字化加工服务业绩；

5、供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，未被各级信用信息平台列入失信惩戒对象名单；

6、供应商须在人员、设备、资金等方面具备承担本项目的能力，提供承诺函（格式自拟）；

7、本次采购不接收联合体投标及违法分包、转包。

报名需上传资料：营业执照、法人授权联系人委托书、授权委托人身份证复印件、业绩证明、资质要求等材料。以上资料按先后顺序以PDF格式扫描为一个文件，起名为**公司报名资料。未按要求提供证件者，不予审核通过（所有证件必须加盖公章）。

十四、供应商须满足如下通用资格要求：

1、投标申请公司最近三年有严重违法或违约行为记录不能参与投标。

2、供应商须具有良好的财务状况和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

3、供应商须在人员、设备、资金等方面具备承担本项目的能力，提供承诺函（格式自拟）。

注：购买采购文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人无责任承担其是否符合合格响应人条件而引起的一切后果。

4、若我公司发出中标通知期限内未能与我方签订合同，或贵公司在合同签订后不能有效履行；参加响应供应商IP地址一样的；除投标保证金沉淀外，我公司未来一年内采购同类产品、工程时将不再允许贵公司参与报价。；

5、信用要求：响应人应具有良好的商业信誉，无政府行政处罚记录。

6、保证金金额：3000 元（人民币）。

7、本次系统设置必须线上缴纳投标保证金，本标段缴保证金账号信息(缴纳账户必须为诚信库基本账户)：

安阳大众煤业有限责任公司选煤厂项目档案、财务档案及部分文书档案外委整理项目

[中信银行郑州经三路支行-河南国龙电子商务有限公司(3111130020910391530)]

8、中标单位按规定与采购人签订合同，保证金退还及履约担保事项按双方合同约定执行。

9、未中标人保证金在开标确定中标人，通过平台公示后通过平台原路返还，不计利息。

10、发生下列任何情况时，投标保证金将被没收：

①投标人无故未按时参加投标的；

②投标人在投标有效期内撤回其投标；

③中标人在规定期限内未能签订合同。

11、投标有效期

①投标有效期为30天。

②在特殊情况下，买方可在原投标有效期满之前，向投标人提出延长投标有效期的要求。这种要求与答复均应以书面、电报、电传的形式进行。投标人可以拒绝买方的这种要求，但不被没收投标保证金。有关投标保证金没收和退还规定在延长的投标有效期内继续有效。

十五、供应商不得存在下列情形之一

1、与采购组织人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。

2、供应商提供服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔。

3、法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一项目询价的。

4、被责令停产停业的。

5、财产被接管或冻结的。

6、保证金的缴纳为投标人基本户以外的其它账户。

7、被暂停或取消响应资格的。

8、在询价截止日前三年内存在骗取中标或严重违约问题并受到河南能源通报批评或投诉。

9、在投标截止日前三年内发生因供应商原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故。

10、被列入河南能源或本公司供应商黑名单的。

十六、其它要求

1、供应商报价应为含税价，开具发票一票结算。

2、供应商必须响应我方付款方式，能接受各种面额和期限的承兑汇票或电汇。

3、供应商必须详细查阅谈判公告及合同条款，报价即视为响应。

4、乙方在投标前应充分考虑施工期间各种风险，包括但不限于了解施工现场的位置、现状、道路、当地工农关系及任何其它足以影响报价的情况。本工程涉及的各种临时费用均包含在总报价中。属地关系由乙方自行协调，甲方可以配合协调。

十七、采购文件的获取

1、本次实行网上谈判采购，内容以中原云商电子招标平台发布的相关信息为准，不再出售纸质报价文件。凡有意参加谈判报价者，请于报名截止时间前按要求登陆中原云商电子招标平台进行报名。报名时间为2026年9月25日?15?时?00 分至2026年10月5日?15时?00 分前。