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一、功能及要求：
详见技术规格二、相关标准：
符合采购标的的相关国家、行业标准。三、技术规格：
一、采购项目名称
退休职工2027年法定节日慰问物品领取券（提货单）采购项目
二、项目概况及主要数据
退休职工法定节日慰问物品领取券（提货单）采购项目约765人份，采购人根据每个节日实际采购数量进行结算，数量根据采购人实际人数及发放情况而定。
序号 | 采购项目名称 | 数量 | 结算价（元/人） | 预算金额 （元） |
1 | 退休职工2027年法定节日慰问物品领取券（提货单）采购项目 | 约765人份 | 2100.00 | 1606500.00 |
三、项目清单
序号 | 名 称 | 单位 | 数量（张） | 单张结算价（元） | 结算金额（元） |
1 | 元旦节慰问物品提货单 | 张 | 根据医院实时人数确定 | 300元/张 | 按实结算 |
2 | 春节慰问物品提货单 | 张 | 根据医院实时人数确定 | 300元/张 | 按实结算 |
3 | 清明节慰问物品提货单 | 张 | 根据医院实时人数确定 | 300元/张 | 按实结算 |
4 | 劳动节慰问物品提货单 | 张 | 根据医院实时人数确定 | 300元/张 | 按实结算 |
5 | 端午节慰问物品提货单 | 张 | 根据医院实时人数确定 | 300元/张 | 按实结算 |
6 | 中秋节慰问物品提货单 | 张 | 根据医院实时人数确定 | 300元/张 | 按实结算 |
7 | 国庆节慰问物品提货单 | 张 | 根据医院实时人数确定 | 300元/张 | 按实结算 |
投标人承诺如中标，将按采购人需求供应，否则采购人有权拒绝收货。服务期限一年，合同一年一签；如遇上级政策要求对节日慰问物资采购形式进行调整，则按上级政策执行。
四、配送要求
1.中标人负责将提货单送至采购人指定交货地点，中标人负责到交货地点的全部运杂费。
2.中标人在接收到采购人送货通知后，须在3个工作日内将提货单送至采购人指定地点。
3.对于提货单如不能在规定时间内送达，中标人须向采购人书面说明原因，未出具书面延迟送货说明，中标人每延迟一天到货，采购人有权按照此批延迟交提货单总价的1%向中标人收取违约金。
五、其他要求
1.中标人必须本着退休职工便于采购的原则，经营信誉良好，所销售的所有货物均须是正规生产厂家生产的合格货物，都必须是满足相应的、合法有效的国家标准（或相应的行业标准、或相应的企业标准）的全新货物。
2.中标人在任何条件下，应当优先安排采购人的供货并提供满足采购人要求的货物。
3.经使用的货物出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责更换，其费用包含于投标报价中。
4.中标人提供的食品类物资需有出厂检验证明及合格证，符合国家质量检测标准。
5.中标人提供的原装进口食品除提供质量合格报告，同时需提供进口报关单及相关检验证明。
6.中标人必须安排1名项目负责人，负责该项目货物采购的售前、售中和售后服务，并确保电话24小时畅通。项目负责人接到采购人电话通知后1小时内必须响应。
7.在任何情况下，采购人保留对所有货物采购的权利。
8.可同时提供线上线下采购渠道。
六、增值方案
投标人按每份提货单所兑换的货物价值提供增值方案，增值方案货物价值≥300元/张，货物价值应按同级同类商品价格进行报价，按实际采购数结算。
提货单有效期支持不少于1年。未能一次用完余额的，余额可以再次消费，用完为止。提货单余额不足以全额支付单次消费的，可实现该提货单余额与其他支付方式结合付款。
外地职工可在平台上采购送货。（提供承诺函，格式自拟）
七、商务要求
1、服务期限：一年。
2、交付时间及地点
2.1、交付时间：中标人在接收到采购人送货通知后，须在3个工作日内将提货单送至采购人指定地点。
2.2、交付地点：采购人指定地点。
3、结算方式：中标人在收到采购人当期节日实际采购需求后，将实际采购提货单送至采购人指定地点并验收。待采购人收到正规发票、双方认可的验收单、合同复印件等相关付款材料后付款至中标人。
（本项目付款方式根据本项目风险级别及对应的差异化风险防控措施对应调整）
风险级别 | 履约保证金 | 付款条件 | 履约验收要求 | 违约责任 |
低 | 不收取 | 乙方在收到甲方当期节日实际采购需求后，将实际采购提货单送至甲方指定地点并验收。待采购人收到发票、验收单、合同复印件等相关付款材料后付款至中标人。 | 验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用一次性验收 | 乙方在两次验收不合格的条件下，甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担 |
较低 | 提交中标金额3%的保函或保险 | 提货单交付至甲方指定地点，经采购人验收通过并出具验收单据，待中标人按甲方当期实际采购需求开具增值税发票，并提供验收单据复印件、合同复印件等相关材料后，采购人财务部门依据审批程序向中标人支付该批次合同金额的 95%；提货券兑付期结束，无兑付纠纷、售后问题，中标人提交付款申请、合同复印件等材料后，采购人财务部门依据审批程序向中标人支付剩余 5%。（以上所付款项均为无息支付）。 | 验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用分两次验收，多次抽取部分货物送第三方检测机构检测，检测均无问题，每次验收后支付合同款项的47.5% | 乙方在两次验收不合格的条件下，甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担。若第三方检测机构检测出货物存在质量问题的，扣除履约保证金10000元 |
一般 | 提交中标金额5%的保函或保险 | 提货单交付至甲方指定地点，经采购人验收通过并出具验收单据，待中标人按甲方当期实际采购需求开具增值税发票，并提供验收单据复印件、合同复印件等相关材料后，采购人财务部门依据审批程序向中标人支付该批次合同金额的 90%；提货券兑付期结束，无兑付纠纷、售后问题，中标人提交付款申请、合同复印件等材料后，采购人财务部门依据审批程序向中标人支付剩余 10%。（以上所付款项均为无息支付）。 | 验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用分三次验收，多次抽取部分货物送第三方检测机构检测，检测均无问题，每次验收后支付合同款项的30% | 乙方在两次验收不合格的条件下，甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担，若第三方检测机构检测出货物存在质量问题的，扣除履约保证金20000元 |
较大 | 提交中标金额8%的保函或保险 | 提货单交付至甲方指定地点，经采购人验收通过并出具验收单据，待中标人按甲方当期实际采购需求开具增值税发票，并提供验收单据复印件、合同复印件等相关材料后，采购人财务部门依据审批程序向中标人支付该批次合同金额的 80%；提货券兑付期结束，无兑付纠纷、售后问题，中标人提交付款申请、合同复印件等材料后，采购人财务部门依据审批程序向中标人支付剩余20%。（以上所付款项均为无息支付）。 | 验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用分四次验收，多次抽取部分货物送第三方检测机构检测，检测均无问题，每次验收后支付合同款项的20% | 乙方在两次验收不合格的条件下，甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担，若第三方检测机构检测出货物存在质量问题的，扣除履约保证金30000元 |
大 | 提交中标金额10%的保函或保险 | 提货单交付至甲方指定地点，经采购人验收通过并出具验收单据，待中标人按甲方当期实际采购需求开具增值税发票，并提供验收单据复印件、合同复印件等相关材料后，采购人财务部门依据审批程序向中标人支付该批次合同金额的 70%；提货券兑付期结束，无兑付纠纷、售后问题，中标人提交付款申请、合同复印件等材料后，采购人财务部门依据审批程序向中标人支付剩余30%。（以上所付款项均为无息支付）。 | 验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用分五次验收，多次抽取部分货物送第三方检测机构检测，检测均无问题，每次验收后支付合同款项的14% | 乙方在两次验收不合格的条件下，甲方有权终止合同。因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担，若第三方检测机构检测出货物存在质量问题的，扣除履约保证金40000元 |
注：①根据关于推动政府采购异常低价问题的通知（长财采购〔2026〕14号要求），评审小组应根据其报价合理性的程度，结合“有可能影响产品质量或者不能诚信履约”发生概率和严重程度，可能对采购人权益减损程度等，按照采购文件约定分别对每一个中标（成交）候选人明确风险等级，详细说明理由。评审小组应将异常低价投标（响应）审查意见和审查结果，中标（成交）候选人的风险级别及划分理由在评审报告中记录，并随供应商提供的报价合理性书面说明及必要的证明材料，以及采购人提供的材料，评审小组有关互联网浏览、查询历史一并归档。②异常低价中标项目自动升级风险等级为低。③中标人每次申请付款时，需提交合法合规、有效足额的增值税发票、服务考核报告、履约证明等相关资料，资料不全或发票不合规的，采购人有权暂缓付款，延误责任由中标人承担。
4、验收要求
4.1、提货单送达到采购人指定的交货地点后，采购人负责组织验收。
4.2、在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，中标人应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。
4.3、采购人检查验收合格后，应当签署检验结果记录。
5、报价原则：本项目投标人以单价进行报价。即：每次供货结算单价=300元/张，最终单张提货券面值=投标人投标报价（提货券面值≥300元/张，否则投标无效。）
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行响应。
四、交付时间和地点：详见技术规格五、服务标准：
详见技术规格六、验收标准：
详见技术规格 七、其他要求：
详见技术规格
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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