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陕西省商务厅机关组织开展“跨国公司投资中国·选择陕西活动”项目中标(成交)结果公告

陕西省 单一来源 2025年10月24日

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一、项目编号:HCKPZY-ZB-2025058

二、项目名称:组织开展“跨国公司投资中国·选择陕西活动”项目

三、采购结果

合同包1(组织开展“跨国公司投资中国·选择陕西”活动项目):

供应商名称 供应商地址 评审方法 是否价格扣除 中标(成交)金额 评审总得分
西安曲江国际会展(集团)有限公司(联合体成员:中国国际投资促进中心有限责任公司、英中联合投资咨询(北京)有限公司) 西安曲江新区汇新路15号 综合评分法 4,492,384.65元 84.64

四、主要标的信息

合同包1(组织开展“跨国公司投资中国·选择陕西”活动项目):

服务类(西安曲江国际会展(集团)有限公司,联合体成员:中国国际投资促进中心有限责任公司、英中联合投资咨询(北京)有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 其他商务服务 客商邀请、会场搭建、摄影摄像、同声传译等 采购人要求范围 负责跨国公司投资中国·选择陕西活动整体组织实施服务。具体事项及要求: (一)负责活动整体策划。 1.负责闭门交流会、产业合作大会、企业精准对接会等环节方案策划及编导; 2.负责产业合作大会、主持词、新闻稿等会议有关文字材料起草; 3.负责产业合作大会整体舞美设计、主视觉、主视觉动态效果制作及延展设计; 4.负责根据到访跨国公司诉求及陕西产业规划,制定考察路线。 (二)负责活动氛围营造和现场搭建工作。 1.根据采购人需求,负责会场主体结构设计,搭建布置及拆除; 2.负责在会场内进行氛围营造(会场签到及形象导视、车行道导视、楼层导视、会场外围形象标识),包括配置标识指引、信息看板、座序图等,会议结束后负责拆除; 3.负责配备符合会议现场执行方要求的灯光系统、音频系统、视频系统,会议结束后负责拆除; 4.各会场的相关设计、布局、构造及搭建材料应积极倡导并充分体现绿色环保、循环利用的理念; 5.负责各会场搭建的人员管理、资源调度及安全保障,购买相关工作人员保险。 (三)负责活动物料设计与制作。 1.负责会场搭建相关平面和3D设计,提供完整的设计方案(含相关场地和物料的效果图); 2.负责闭门交流会、产业合作大会、企业精准对接会、餐叙相关物料的设计、采购、制作、运输与交接。 (四)负责跨国公司投资中国·选择陕西会务执行。 1.负责闭门交流会、产业合作大会、企业精准对接会会务统筹执行与整体保障; 2.负责项目现场导摄与设备保障服务,具有专业摄影师的导摄团队;中标人应在活动所有服务项目结束后7日内,向采购人提交现场照片、编辑视频及所有原始音视频资料; (五)会议语言类服务。 1.负责提供闭门交流会、产业合作大会、企业精准对接会、餐叙所涉同声传译服务、交替传译,以及视频、图片、文字相关资料的中英翻译服务;负责提供产业合作大会现场速录服务; 2.负责提供闭门交流会、产业合作大会所涉同声传译服务设备不少于300套。 (六)负责邀请企业代表参加活动。 根据整体活动安排,做好参加各场活动嘉宾管理、分类等。 (七)负责活动嘉宾接待工作。 1.接待服务:负责参会嘉宾来陕前联络沟通,做好参会期间约300名嘉宾的交通、食宿、会见、考察等对接服务; 2.餐饮服务:负责活动期间会见、餐叙、自助餐、工作餐等用餐信息收集统计、餐券发放、餐饮供应商对接、现场协调工作;协调嘉宾用餐,协助落实和解决嘉宾个性化用餐需求;统筹协调餐饮供应单位提供用餐现场服务,协助做好与餐饮提供单位的对账结算工作; 4.其他后勤保障服务:协调收集活动现场的安全应急预案等;对接联络消防、医疗、食卫、交通等后勤管理部门做好相关工作; (八)负责活动宣传工作。 1.负责会前预热宣传、会中宣传推广、会后宣传推广,包括策划、新闻媒体宣传及嘉宾拍摄等; 2.负责媒体记者邀请,内容生产及宣传资料采集。 (九)负责活动安保工作。 1.负责活动期间的嘉宾、观众引导及秩序维持; 2.负责活动外围交通路段引导及秩序维持; 3.负责大会相关场馆的防火防烟检查与防火防烟巡逻; 4.负责突发事件的应急处理和紧急救助,如灾害预防、火灾扑救,制止暴力事件等。 (十)完成采购人要求的与本项目相关的其他工作。 合同签订之日起至2025年11月20日前完成 符合国家及行业现行验收标准要求及项目技术服务、商完成条及其他要 4,492,384.65

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

张永进(采购人代表)、王文、王佩瑶、马立宁、李鹏

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务收费标准及金额

参照原《国家计委关于印发<>

管理暂行办法>的通知》(计价格〔2002〕1980号)、《国家发展改革委关于降低部分建设项目

收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格〔2011〕534号)以及财政部关于印发<

政府采购代理机构管理暂行办法>的通知》(财库〔2018〕2号)规定执行。
合同包号 合同包名称 代理服务费金额(万元) 收取对象
1 组织开展“跨国公司投资中国·选择陕西”活动项目 4.29 中标(成交)供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

/

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:陕西省商务厅机关

地址:西安市新城大院

联系方式:63913999

2.采购代理机构信息

名称:华春建设工程项目管理有限责任公司

地址:陕西省西安市碑林区西安市碑林区南二环西段成长大厦16层

联系方式:029-85205306

3.项目联系方式

项目联系人:张驰 李娜 郭雄龙

电话:029-85205306

华春建设工程项目管理有限责任公司

2025年10月24日

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