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长沙麓山国际实验学校文印服务采购续签合同合同公告

长沙市 公开招标 2025年09月09日

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文印服务采购续签合同政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:CSCG-GK-202507070052-1

采购方式:公开招标

合同类型:服务类

采购人(甲方):长沙麓山国际实验学校

采购人地址:长沙市岳麓区望月湖月华街59号

供应商(乙方):长沙市雨花区弘昌图文打印店

供应商地址:湖南省长沙市雨花区左家塘街道人民路9号百脑汇A802号

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及文印服务采购续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1文印服务采购其他印刷服务1444800

合计金额小写:444800

合计金额大写:肆拾肆万肆仟捌佰元整

合同标的及金额明细:

为学校提供为期三年的打印、复印、速印、装订和常规宣传工作等服务,总预算为1500000元(500000元/年)。服务期第一年、第二年合同金额为50万元,经财评审定后第三年合同金额为444800元。项目服务期三年,合同一年一签,本合同为服务期第三年,自2025年9月4日至2026年9月3日。

文印服务清单

序号服务项目型号规格审定金额
审定单价单价数量合计
1速印环保纸8K单面0.090.088800007040
2速印环保纸8K双面0.130.12810000012800
3速印环保纸16K单面0.060.064600003840
4速印环保纸16K双面0.100.096900008640
5速印油印纸8K/A3单面0.170.168500008400
6速印油印纸8K/A3双面0.260.2568000020480
7速印油印纸16K/A4单面0.090.088500004400
8速印油印纸16K/A4双面0.110.112800008960
9速印制版16K/8K 100面以下速印制版1.681.6820003360
10速印制版16K/8K 100-1000面速印制版1.121.1220002240
11速印制版16K/8K 1000面以上速印制版0.560.5620001120
12输出/复印复印纸70gA3单面0.220.224100002240
13输出/复印复印纸70gA3双面0.390.392200007840
14输出/复印复印纸70gA4单面0.170.168300005040
15输出/复印复印纸70gA4双面0.280.285000014000
16复印/输出(彩色)A4 70g复印纸单面1.011.00870007056
17复印/输出(彩色)A4 70g复印纸双面1.121.1280008960
18复印/输出(彩色)A3 70g复印纸单面1.681.68600010080
19复印/输出(彩色)A3 70g复印纸双面1.961.96800015680
20夏印/输出(彩色)A4 80g复印纸单面1.121.1250005600
21复印/输出(彩色)A4 80g复印纸双面1.231.23270008624
22复印/输出(彩色)A3 80g复印纸单面1.791.79250008960
23复印/输出(彩色)A3 80g复印纸双面2.132.128800017024
24复印/输出(彩色)A4 80-150G复印纸单面1.291.28850006440
25复印/输出(彩色)A4 80-150G复印纸双面1.461.45660008736
26复印/输出(彩色)A4 200G纸以上单面1.401.440005600
27复印/输出(彩色)A4 200G纸以上双面1.681.68600010080
28复印/输出(彩色)A3 80-150g复印纸单面1.851.84850009240
29复印/输出(彩色)A3 80-150g复印纸双面2.022.016800016128
30复印/输出(彩色)A3 200G纸以上单面1.961.9630005880
31复印/输出(彩色)A3 200G纸以上双面2.242.24500011200
32排版/印复印纸70gA4单面6.726.72200013440
33打印不干胶A43.363.36300010080
34条码打印试卷条码不干胶25mm*50mm0.060.064300001920
35扫描16K/A41.121.122000022400
36试卷复印纸70g 16K/A4 单面0.110.1128000896
37试卷复印纸70g 16K/A4 双面0.170.168100001680
38试卷复印纸70g 8K/A3 单面0.220.22481001814.4
39试卷复印纸70g 8K/A3 双面0.340.336200006720
40答题卡复印纸80g 16K/A4单面0.170.168200003360
41答题卡复印纸80g 16K/A4双面0.220.224200004480
42答题卡复印纸80g 8K/A3单面0.280.28200005600
43答题卡复印纸80g 8K/A3双面0.390.392200007840
44答题卡双胶纸100g A4单面0.280.28100002800
45答题卡双胶纸100g A4双面0.340.336200006720
46答题卡双胶纸100g A3单面0.390.39280003136
47答题卡双胶纸100g A3双面0.500.504100005040
48封面凤尾/皮纹/纯色 A3单2.802.830008400
49封面凤尾/皮纹/纯色 A4单1.571.56820003136
50封面铜版纸200g 以下A3单1.681.6830005040
51封面铜版纸200g 以上A3单1.791.79230005376
52封面铜版纸200g 以下A4单1.121.1220002240
53封面铜版纸200g 以上A4单1.231.23220002464
54装订A4本册 胶装薄50张以下2.802.88002240
55装订A4本册 胶装厚50张以上4.484.488003584
56装订A3本册 胶装薄50张以下3.363.368002688
57装订A3本册 胶装厚50张以上5.605.68004480
58装订平订装订1.681.68500840
59装订中缝装订1.401.4500700
60装订A4 打孔装订 (薄100张以下)1.681.68400672
61装订A4 打孔装订 (厚100张以上)2.802.84001120
62装订A3 打孔装订 (薄100张以下)2.802.84001120
63装订A3 打孔装订 (厚100张以上)4.484.484001792
64分装袋档案袋 A31.401.420002800
65分装袋档案袋 A41.401.420002800
66分装袋塑料封口袋0.280.282000560
67荣誉证书外壳+内芯16K/A44.484.489004032
68荣誉证书外壳+内芯8K/A38.408.46005040
69聘书外壳+内芯16K/A44.484.486002688
70奖状16K/A41.681.68500840
71奖状8K/A32.242.245001120
72照片1寸 250g相纸/8张5.605.68004480
73照片2寸 250g相纸/5张5.605.68004480
74照片7寸 250g相纸/5张5.605.68004480
75扫描A4单面0.840.841000840
76扫描A3单面1.121.1210001120
合计444800

二、服务要求

1.服务要求

为学校提供为期三年的打印、复印、速印、装订和常规宣传工作等服务。

2.人员配置要求

1)要求乙方提供人员和设备的驻点现场服务,学校有两个文印室,服务期内,文印室产生的电费由乙方按照实际用量自行承担并结算;文印场地租金以长沙市教育局审定后的结果为准,租金及费用按审定金额缴入非税账户。

2)乙方常驻具有较强的文印及常规宣传工作能力的工作人员2名,按照甲方要求的时间上下班,按时保质地完成工作任务,如遇重大活动或紧急情况,需全力配合甲方做好文印及常规宣传服务工作。

3.设施设备配置要求

2.设备配置要求:为了确保单位的文印服务需求,乙方入驻后,自带①黑白复印机、②彩色复印机、③速印机、④胶装机、⑤切纸机。

4.其他要求

1)乙方需定期对文印室设备进行检查维护和保养,保障每台设备正常运转,如因设备故障影响甲方文印工作,损失均由乙方承担;期中期末等大型考试或重要会议活动,乙方需根据实际情况增加操作人员。

2)乙方必须能严格执行甲方和教师所提出的文印工作要求,保不延误甲方的教育教学的正常开展,并对考试试卷等文印资料负保密责任,不得外泄。

3)由于乙方的失误造成文印错误或常规宣传有误,由乙方自行承担费用,并重新按甲方的要求制作,确保及时送至甲方指定地点。

4)乙方驻点工作人员须自觉遵守国家的各项法律、法规和甲方的各项规章制度。

5)若乙方的服务不能满足甲方要求等,甲方有权随时终止合同,一切损失费用由乙方负责。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:固定总价

2.付款方式:

按实结算,具体以实际产生数量为准,合同签订后费用按中标下浮率每月按实结算。

收款账户: 中国农业银行股份有限公司长沙金桥支行(长沙市雨花区弘昌图文打印店:18050201040010731)

3.预付款保函:

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限:

2025-09-04 ——2026-09-03

五、服务地点

长沙麓山国际实验学校指定地点

六、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

1.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。

3.项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的一切损失等费用由乙方承担。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

(3)履约验收方式:

一次性验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

服务履约验收内容:

商务履约验收内容:

(6)履约验收标准:

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权归属和处理方式

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分重做

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

根据实际需要提出需求。

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方的报价须包含设备及材料购置、产品运输及保管、安装及调试、质保期保修维护等所有的人工、管理、培训、保险、财务费用等,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方自行承担,甲方不再支付任何费用。

5.工作人员在校期间所发生的意外伤害、疾病、伤亡情况所产生的法律、经济纠纷全部由乙方承担。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素,确实不能继续执行合同,经双方协商可以终止执行本合同,且双方互不负违约责任。

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向甲方当地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人:杨革非法定代表人:罗永坚

委托代理人:齐加辉委托代理人:彭金美

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