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中国邮政集团有限公司江门分公司2025-2027年商函手工封装业务外包项目(第二次)竞争性磋商公告

江门市 竞争性磋商 2025年06月05日
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中国邮政集团有限公司江门分公司2025-2027年商函手工封装业务外包项目(第二次)竞争性磋商公告

广东省电信规划设计院有限公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司江门分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“中国邮政集团有限公司江门分公司2025-2027年商函手工封装业务外包项目(第二次)”(项目编号:JMYZ-CG-2025-011/GPDI-ZB-2025-01501)以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。本项目采用电子化采购,对供应商在“中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版响应文件进行审查。

1、项目名称:中国邮政集团有限公司江门市分公司2025-2027年商函手工封装业务外包项目(第二次)

2、项目编号:JMYZ-CG-2025-011/GPDI-ZB-2025-01501

3、项目名称:

采购内容

商函手工封装服务:涵盖切纸、折纸、封口、过戳、打包等全流程手工操作,确保账单、数据库商函的高效封装。

退信处理服务:包括退信分拣(四级分类)、数据信息整理、电话质量跟进、退信实物交接及销毁监管等环节。具体内容详见磋商文件“第五部分:技术(服务)规范”。

4、采购预算:14.36万元/年(含税),合同期两年,项目总费用28.72万(含税)。

序号

服务内容

费用预算

备注

1

商函手工封装

8.36万

跟本部员工上班时间或者根据工作量随机安排上班时间

2

退信处理服务

6万

跟本部员工上班时间

合计:

14.36万(含税)

5、合同期限:合同有效期为自合同签订生效之日起2年。

6、供应商资格条件:

(1)法人要求:须是独立法人或其他组织(若为分支机构应答,则需提供总公司出具给该分支机构的唯一授权),投标时须提供合法有效的营业执照。

(2)财务要求:遵守国家有关的法律法规,依法缴纳税收及社保记录良好,无财产被接管、冻结或破产状态,近三年无不良合作记录。

(3)发票要求:供应商须为增值税一般纳税人,须开具增值税专用发票【注:应答时须提供相关有效证明文件,如:税务机关网站查询结果截图或税务机关盖章的《增值税一般纳税人资格登记表》或《增值税一般纳税人资格认定书》等】

(4)联合体、分包:本项目不接受联合体应答,;不允许任何形式的分包或转包。【注:供应商须提供书面承诺】

(5)唯一性:单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包的应答。【注:供应商须提供书面承诺】

(6)回避要求:与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。【注:供应商须提供书面承诺】

(7)信誉要求:供应商必须遵守国家相关法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德;在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,被中国邮政集团有限公司或中国邮政集团有限公司广东省分公司列入黑名单、属于本项目对应品目及区域限制范围内且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。【注:供应商须提供书面承诺,评审时以采购代理机构在当日的查询结果为准】

(8)业绩要求:供应商须具备近3年(2022年5月1日至应答截止时间)同类项目业绩经验至少1个,同类项目是内部业务处理外包服务项目。

注:同时提供合同/协议/发票等(至少包括项目名称、内容、签约日期、协议金额和双方盖章的协议页、票据等)复印件并加盖供应商公章。

7、采购文件的获取方式:

(1)办理CA证书

登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)办理CA证书等。

流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载磋商文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”,或可联系客服电话400-898-8881、CA客服电话:4007888550 (周一~周五9:00-17:00)。

(2)获取采购文件

1)采购文件售价500元/标包,售后不退。

2)获取文件流程:进入平台—注册并办理CA—(审批通过)—选择参加的项目—购买采购文件—填写并上传订单信息(支付凭证)—(审批通过)—下载采购文件(具体参照平台页面右下角“供应商操作指南”)。

3)凡有意参加响应者,请于2025年06月05日至2025年06月10日17时00分(北京时间,下同)对磋商文件进行购买:

①在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)完成“报名→填写相关信息”步骤;

②报名费缴费(a、b选择其一即可):

  1. 手机端:获取时间内关注微信公众号 “采易招”点击“公共服务”-“投标登记”-“公开项目”找到相应的项目进行登记,并进行报名材料上传及文件费用发票的自助获取。
  2. PC端:输入“采易招”网址(https://bidding.gpdi.com/),注册登录后,点击“我要报名”找到相应的项目进行登记,并进行报名材料上传及文件费用发票的自助获取。“采易招”操作详见首页-服务指南-操作手册,客服支撑QQ:1532675961(工作日8:30-12:00,下午2:30-5:30)。

4)完成缴费后须到“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)上传缴费评审,审核通过即成功。

5)发票获取:完成报名后1~2周内由代理机构系统自动发至报名登记邮箱。

如有疑问联系胡小姐/18520585742。

注:供应商须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)完成“下载采购文件”的操作。

6)如无按上述要求获取采购文件的供应商,代理机构将不接收该供应商所递交的响应文件。

8、响应文件的递交:

(1)递交平台、递交时间及签到:线上电子版响应文件与纸质版响应文件递交的截止时间均为2025年06月13日上午09:30(北京时间),供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的线上电子版响应文件,并在2025年06月13日上午09:00-09:30(北京时间)完成纸质版响应文件和线上电子版响应文件“签到”流程。

注:

1)供应商未完成“电子版响应文件递交”及“签到”流程,响应将被拒绝。

2)请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备,供应商应通过制作电子版响应文件的电脑解密电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等,逾期递交的线上电子版响应文件以及不符合规定的线上电子版响应文件将被拒绝。

3)本项目允许进行远程签到、解密线上电子版响应文件。

(2)纸质版响应文件作为归档使用。纸质版响应文件递交时间要求:供应商应在2025年06月13日上午09:00-09:30(北京时间)递交至江门市紫茶路21号中国邮政集团有限公司江门市分公司1号楼三楼会议室。

逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。

(3)线上电子版响应文件加密、解密:供应商须在响应文件递交截止时间前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版响应文件的编制,并在响应文件递交截止时间前进行加密后上传至平台。递交响应文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备,不得与其他供应商使用同一台电脑递交响应文件。

(4)响应文件递交截止时间后,尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密,线上电子版响应文件解密截止时间为:2025年06月13日上午10:30(北京时间)。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。供应商未在规定时间内完成线上电子版响应文件解密流程,响应将被拒绝。

(5)线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

注:

★1)递交响应文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备,不得与其他潜在供应商使用同一台电脑递交响应文件。如开标/评审后发现不同供应商上传响应文件的网卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同时完全一致的或同时显示:unknow的,对本项目该供应商应答的标包予以否决。

2)线上电子版响应文件指:按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版响应文件。

3)纸质版响应文件指:纸质版响应文件应为加盖公章、签字的纸质版。

(6)当供应商递交的电子版响应文件与纸质版响应文件不一致时,以线上电子版响应文件为准。

(7)磋商会议将于响应文件递交截止时间后进行,供应商应派授权代表及相关人员按代理机构安排的具体时间参与磋商。

(8)发布公告的媒体:

本次竞争性磋商公告同时在中国采购与招标网(http://www.chinabidding.cn)、中国邮政官网(http://www.chinapost.com.cn/)、中国邮政电子采购与供应平台(https://cg.11185.cn)、及广东省电信规划设计院有限公司招投标平台(https://bidding.gpdi.com/)发布。

9、联系方式:

采购代理机构:广东省电信规划设计院有限公司

联 系 人:胡宝芝、杨岸婷、佘植雯、谢少杰、张涛

电话:18520585742

电子邮箱:hubaozhi@gpdi.com

招 标 人:中国邮政集团有限公司江门分公司

地址:江门市紫茶路21号

联 系 人:陈先生

电话:13702285195

采购人:中国邮政集团有限公司江门分公司

采购代理机构:广东省电信规划设计院有限公司

2025年06月05日

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