根据我单位工作需要,按照相关采购制度规定,拟就COP31中国角广西特色宣传活动服务项目实施采购,本着公开、公平、公正的原则,现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。现将有关事项公告如下:
一、项目名称:COP31中国角广西特色宣传活动服务
二、项目预算:人民币贰拾万捌仟元整(¥208,000.00)
三、采购方式:比选
四、采购内容:详见附件1
(一)广西特色宣传活动策划、展演执行(含民族展演人员出行)和不少于3个节目编排,包括民族歌舞、独弦琴、天琴、芦笙、民族服饰走秀等,以及服装道具、乐器保障;
(二)地标快闪活动执行:在伊斯坦布尔、安塔利亚地标处开展快闪演艺和好物馈赠;
(三)“广西山水好物”展示,设置展示区,集中展示广西非遗匠心、文创潮品、风味美食等;
(四)中英文宣传物料制作,包括宣传册、案例集、展板、视频等;
(五)文创产品制作,体现广西文化特色和绿色低碳理念,含中国角LOGO等设计元素;
(六)特色展演音视频制作及辅助设备租赁;
(七)代理团队出行事宜,组织团队到土耳其活动现场协助活动执行和后勤保障。
五、供应商资格
(一)供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格,为国内注册且有效经营范围(如活动策划、会议服务、展览展示、文化交流、因公出国团组服务等)具备生产或经营本次采购项目要求的供应商;
(二)竞标人与我院没有发生过经济纠纷或违约记录;
(三)本项目涉及境外活动策划执行、民族展演、团队出行服务等,不接受个体工商户以及联合体竞标;
(四)对在“信用中国”网站([链接])列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得参与本次采购活动。
六、供货时间:自合同签订之日起至COP31中国角广西特色宣传活动结束并完成成果交付、验收合格之日止。
七、质保期(服务期):自项目验收合格之日起30天内。
八、报价响应文件内容包括
(一)有效期内的营业执照复印件(如为事业单位的提供法人证书),且经营范围包含生产或经营本次采购服务内容;
(二)法定代表人身份证复印件;
(三)法定代表人授权委托书及被授权人有效身份证正反面复印件(委托时必须提供);
(四)报价表(附件3);
(五)需求响应表(附件4);
(六)服务承诺书(附件5);
(七)报价人参加本项目无串通行为的承诺函(附件6);
以上所有材料都必须提供并加盖单位公章,否则按照无效报价处理。
九、有下列情形之一的视为无效报价
(一)报价响应文件必须字迹清晰,凡因字迹不清晰导致容易引起歧义的;
(二)报价响应文件未按规定签章的;
(三)不符合供应商资格要求的;
(四)报价超过本项目预算的;
(五)未实质性响应本项目采购需求内容的;
(六)经本单位查询“信用中国”网站,发现报价人被列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的。
十、递交报价响应文件地点及截止时间:报价人应于2026年10月16日18:00前,将响应文件纸质件一式三份及PDF电子版密封盖章交到广西壮族自治区南宁市青秀区教育路5号一号办公楼109办公室,逾期送达或未按要求密封将予以拒收(如报价文件以邮寄形式递交,递交时间以我单位签收时间为准)。文件袋须注明采购项目名称。
十一、评审办法:综合评分法(评审标准见附件2)。
十二、确定成交供应商原则:评审小组在全部满足比选公告实质性要求和条件的前提下,按竞标人综合评分由高到低排列成交候选供应商顺序。综合评分相同时,依次按报价最低优先、节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列;综合评分相同且前述指标均相同时,由评审小组各成员对报价相同的供应商当场投票表决,得票多者优先;按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的,由评审小组抽签决定,并依照次序确定成交供应商。
成交供应商因不可抗力或者自身原因放弃成交或者不能履行采购合同的,我单位可以与成交供应商之后排名第一的成交候选供应商签订采购合同,以此类推;也可以重新组织采购。
十三、付款方式:合同签订后,供应商先行开具合同总价款50%的等额增值税普通发票,采购人在接收到发票后10个工作日内,向供应商支付第一笔合同款(合同总价款的50%);供应商完成合同约定的全部服务内容,且经采购人验收合格后,供应商须先行开具剩余合同款项等额增值税普通发票,采购人自收到发票后10个工作日内付清供应商剩余合同款项。
供应商未按约定提供合法、有效、完整的增值税普通发票的,采购人有权顺延付款,且不承担逾期付款违约责任。
十四、联系人及联系电话:周子伦,0771-2230565。
附件:1.采购需求
2.评审标准
3.报价表
4.需求响应表
5.服务承诺书
6.报价人参加本项目无串通行为的承诺函
广西壮族自治区环境保护科学研究院
2026年10月14日
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