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询价函
各报价响应人：
发包人拟实施燃气东区分公司2026-2028年安全物料制作服务采购项目，现就本项目的服务以公开询价形式选择响应单位，欢迎贵单位进行报价。有关情况如下：
一、项目范围、内容
1、项目简介：采购安全物资定制和制作及安健环文化宣传物料一批（详见附件2《用户需求书》）
2、项目内容：详见用户需求书。
3、服务地点：广州市天河区。
二、资格条件：
1、响应人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人或其他组织，持有工商行政管理部门核发的有效营业执照；事业法人应持有事业单位法人证书。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询价，否则相关报价均无效。
三、项目要求：
见附件2《用户需求书》。
四、项目报价原则
1、报价标的：该项目报价包含但不限于下列费用：所需的材料费、设计费、安装费、运输费、税费等所有费用。请按照附件1报价函格式报价。本项目以固定综合单价形式报价,以含税报价总价确定成交人，合同期内单价不变，且不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。若在合同履行期间，如遇国家的税率调整，则按不含税价不变原则相应调整税率和税额。
2、本次采购数量为暂定数量，采购人根据实际情况增加或减少数量，最终按实结算。
3、本项目设有估算价。
五、成交及合同签订
1、采购人组织评委对报价文件进行评审。
2、价格校核：响应报价有算术错误或其他错误的，评审小组按以下原则进行修正：
(1) 大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
(2) 经算术复核的成交候选人报价与其响应报价不一致时，按就低不就高原则确定其响应报价；
(3) 当单价与数量均符合采购文件要求时，若单价与数量的乘积与合价不一致时，按就低不就高原则确定修改单价或是合价。当单价与数量的乘积小于合价，以单价为准，修改合价，除非评审小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价；当单价与数量的乘积大于合价，以合价为准，修改单价；
(4) 当合价、金额累加错误时，按就低不就高原则，如果累加修正值小于原累加值，则按累加修正值；如果累加修正值大于原累加值，则按原累加值；
(5) 按就低不就高原则，当修正后报价小于原报价，总价按修正后报价；当修正后报价大于原报价，总价按原报价，并在签订合同时载明在结算价中扣除修正报价与原报价的差额；
(6) 如果分项报价中存在缺漏项，且缺漏项内容不属于实质性偏差的，则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中。
(7) 响应报价的算术错误修正不改变评审依据的响应报价。当修正后的总报价高于原响应报价时，视同响应人响应报价错误产生少漏计费用，签订合同时由响应人承担,如评审小组认为响应人无法承受少漏计费用，可以将响应报价作为异常低价处理；当修正后的总报价低于原响应报价时，签订合同时以修正后的报价为准。
（8）按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的响应报价，调整后的响应报价对响应人起约束作用。如果响应人不接受修正后的报价，则取消其响应资格。
3、经评审，满足本询价函第二条“资格条件”的，报价最低且项目费用合计金额不高于本项目估算价的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，报价次低者且项目费用合计金额不超过本项目估算价的报价人为第二成交候选人。发包人在审核所有报价人的报价文件后认为不符项目要求，保留在本次询价中不确定成交人的权利。
4、如果两家或以上的合格报价人的报价相同且为最低报价，由最低报价相同的报价人进行二次报价，二次报价最低的报价人为首选成交候选人；如二次报价后报价还相同，则最低报价相同的报价人中提交报价最早的报价人为首选成交候选人（以广州发展电子采购平台收到报价时间为准）。
5、如报价最低的高于估算价,则按报价由低到高的顺序,最先接受估算价的为首选成交候选人。若全部报价人的项目费用均高于本项目估算价且不接受估算价，则本次询价失败。
6、成交结果由采购人向成交人发出成交通知书。
7、成交人应及时在电子采购平台上查收《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。
7、成交人应在《成交通知书》发出之日起30日内，与采购人签订合同（合同格式见附件3），询价文件、成交人的报价文件以及评审过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经采购人审核盖章后实施。
8、成交人无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的，采购人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。
六、采购人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
七、报价文件要求
1、提交的报价应在封面加盖公章；内容包括：报价函、营业执照复印件、其他认为需要提供的资料文件。报价书内容需按照采购人要求填写，否则视为报价无效。
2、递交报价截止时间及地点：
报价文件递交截止时间为2026年10月23日09时前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（[链接]），在截止时间之前在线报价，并在附件上传彩色盖章版扫描件报价文件。
3、参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册，已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册。（关于电子采购平台及投标客户端使用问题，请拨打服务专线：020-37850929。）
4、报价人与其他报价人加密打包报价文件的电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)，否则其报价均无效。
5、潜在报价人或报价人或利害关系人对本采购公告及采购文件内容有异议的，应当在提交报价文件截止时间2日前以书面形式（异议书须加盖公章并经法定代表人或其授权代理人签署，格式详见附件4）向采购人提出，采购人在异议受理之日起1日内作出答复。
6、报价人对采购人的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出异议的报价人可以在收到或应当受到异议答复书的10日内，书面向招标监督管理机构提起异议申诉（格式详见附件5）。
采购监督机构：广州燃气集团有限公司战略管理部
地址：广州市天河区珠江新城临江大道3号发展中心24楼
电话：020-37852032
联系人：刘工
7、采购人联系方式
联系地址：广州市天河区龙口东路190号
邮编：510635
联系人：陈铮明
电话：15918681012
广州燃气集团有限公司东区分公司
（招标机构签章位置）
2026年10月12日
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