对中央空调能源站内全部循环水泵进行新增或更换，水泵均选用节能型产品，并配置变频器。对运行阻力较大的过滤器、弯头、三通、阀门等进行优化，降低管道阻力。同时，更换冷却塔填料及风扇电机，改善冷却塔换热效率。
对现有配电系统进行电力增容，增设1台容量1250kVA的变压器及配套的高低压柜、低压出线等，满足冷热源系统及输配系统的用电需求。具体包括增容配电工程（包括用电手续办理、进窗资料递交、开户等并承担所有费用，甲方不另行支付费用只配合手续办理相关工作）、低压柜至主机和自控动力柜的出线，自控动力柜至能源站用电设备的出线、设备接地等。
对现有空调系统增设本地自控系统，通过增设系统传感器、增设节能控制柜、变频动力柜，完善电动执行机构等方式，实现对整个空调能源站系统实时运行参数的采集、监视、自控控制；并部署智慧能源管理平台，实现对空调系统人工智能AI控制，保证系统可以根据实际空调负荷进行节能运转，并实现智慧运维，降低设备运行风险，延长设备使用寿命。
4.本项目的升级改造由乙方负责，甲方不再另行支付因改造而产生的所有费用。乙方提供改造方案及设备清单需经甲方同意后方可实施）。升级改造投资额不低于 15885279元，最终投资额以第三方结算审核为准，实际审核低于约定值时，在后续年度能源托管费中进行核减。
2.人员配置要求本项目为交钥匙工程，乙方完成项目升级改造、设备的安装调试、验收交付所需的一切工作，本项目所产生的一切费用（包括但不限于工程改造、设备的运输、拆装、安装调试、打孔布线等及因此产生的人工费、税费以及 10 年服务期内的所有费用）均包含于中标价内，采购人不再额外支付。若发生如能源价格调整、托管边界变更、供能时间变化等客观情形需调整收费标准的，双方另行协商并签订补充协议约定。
托管期限:10年(合同一次性签订)，包含节能改造建设期，改造期中央空调机房系统的能耗成本、运维成本由中标单位负责。具备投运条件后10个工作日内完成交接,水、电、气交付等工作项目。
付款方式：验收合格，根据考核结果以及第三方结算审核后金额，整个托管期限内按年度平均支付能源托管费。
收款账户：
安徽肥东农村商业银行股份有限公司西山驿支行(安徽泰然信息技术有限公司:20010237686366600000046) 3.预付款保函： 否
/
4.支付形式：国库集中支付
四、合同服务期限 合同服务期限：
2026-10-16 —— 2036-10-16
五、服务地点长沙市芙蓉区人民东路189芙蓉区人民政府院内六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 是 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项：
本项目共组织3 次验收。
第一次：在改造施工（办公室，走廊，用电增 容及其他施工）完成。
第二次：设备安装完成，运行正常后，组织第二次验收。
第三次：正常运行10年后，在第10年年底组织第三次验收。
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 （3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容：
1、按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5 号） 的规定进行验收。
2、验收时采购需求中的设备指标须达到要求，如：新建和整体更换后的燃气锅炉（设施），氮氧化物排放浓度应低于30mg/m3；在用的锅炉（设施）经改造后氮氧化物排放浓度低于 50mg/m3。
3、新增设备及改造的验收，国家、省、市有强制性规定的，按国家、省、市规定执行，项目验收不合格，由乙方返工直至合格。
服务履约验收内容：
序号 | 项目 | 服务内容及标准要求 |
1 | 中央空调运行管理 | （1）建立中央空调运维管理体系（含值班运行管理计划、节能运行方案、系统安全管理方案、中央空调系统维护保养管理、中央空调系统应急预案、工具配置）。 （2）对中央空调机房系统设备进行日常维护管理，提供制冷、采暖运行并保障中央空调机房设备在服务期内稳定运行。（管理范围包括主机、水质管理）。 （3）智能化平台具备日常运维管理电子工单化，系统运行及运维数据自动保存在智能化平台。 （4）空调季节不得发生人为恶性断供空调、冷热量不足的事件。 （5）提供符合要求与标准的制冷（气）、供暖（气）。 |
2 | 能源管理服务 | （1）机房能源安全管理及监督。 （2）机房系统设备单独能源计量管理及数据记录分析。 |
3 | 机房系统设备维护保养 | （1）按设备保养标准进行每日、每周、每季度、每年度中央空调的维护保养项目（保养范围包括主机、水质管理）。 （2）末端维护。 |
4 | 中央空调系统水质管理 | （1）空调冷热水系统：管道清洗、预膜、保养、缓蚀、阻垢、杀菌、灭藻、日常水质处理、清洗主管路Y型过滤阀。 （2）冷却水系统：管道清洗、预膜、保养、缓蚀、阻垢、杀菌、灭藻、日常水质处理、清洗主管路Y型过滤阀、冷却塔（含填料）。 （3）水质标准须达如下指标（国家标准有更新或更改则按其最新标准执行）： |
主要指标 | 冷却水标准 | 冷温水标准 | 补给水标准 |
PH（25℃） | 6.5~8.0 | 6.5~8.0 | 6.5~8.0 |
电导率（μs/cm） | <800 | <400 | <200 |
总硬度（mg/l） | <200 | <100 | <50 |
5 | 中央空调巡查管理 | （1）建立实施巡查管理制度，及时发现、解决空调系统的问题。 （2）建立末端空调效果监测制度。 （3）换季期间（每年4月1日至4月30日、10月1日至10月31日）对系统管道进行药物清洗。 |
6 | 其他要求 | （1）服务期内乙方负责所需的所有备品备件提供。 （2）服务期内乙方承担所有派驻岗位人员的安全及设备设施的安全责任。 （3）采购与结算中央空调能源站水系统运转所需的全部原料（水、电、天然气）由乙方承担。 （4）乙方提供的技术节能手段与方案符合现有设施、设备特点，不得对其构成损害或加速其老化。 （5）乙方承担节能技术改造所需要的全部投资与风险，其投入的节能设施设备不得抵押或租赁从事其它经营，合同期满后其产权无偿划归甲方单位所有。 （6）乙方不得以降低质量，或缩短时间，或其它非法途径从本项目中获取利益。 （7）服务内容严格遵从国家最新的相关技术标准与法律规范。 （8）乙方提供中央空调供能期全时段的技术人员值守服务。提供供能期全时段的技术维修、咨询服务、故障服务受理，一小时之内技术人员必须到现场；工作日或节假日加班时期仍须保证值守人员服务到位。 |
（二）空调供给时间及标准
供冷条件 | 在夏季供况下： 室外最高气温连续3天>28℃或当天>30℃开始供冷；室外最高气温连续3天<24℃或当天<22℃停止供冷；室内温度控制标准为:26℃±2℃。 |
供热条件 | 在冬季供况下： 室外最高气温连续3天<15℃或当天<13℃开始供热； 室外最高气温连续3天>17℃或当天>20℃停止供热；室内温度控制标准为：20℃±2℃。 |
空调开放水温标准（满足室内温度需求相对应的调整） | 冬季空调供暖：空调热水供回水温度为45℃/40℃； 夏季空调制冷：空调冷水（制冷主机）供回水温度为7℃/12℃。 |
法定工作日空调日供时段 | 7:00-18:00（正常工作时间）内能满足业主室内温度要求，其它时段根据业主方通知供送。 |
（三）运行标准
本项目中央空调系统运行管理依托智慧能源管理平台实施智能化管控，融合现场运维人员定点、定时巡查机制，实现运行数据实时监测、异常智能告警、策略自动优化、维修工单化管理，所有操作及处置过程线上可追溯，核心管理要求及标准如下：
(1)平台数据闭环：核心设备运行、巡查、操作、处置数据均通过线上平台采集、记录、存档，实现全程可追溯、不可篡改，替代传统纸质记录。
(2)智能报警分级：平台按告警、故障严重程度进行等级划分，分别通过平台告警、信息推送至对应层级运维人员，确保故障及时处置。
(3)工单自动流转：平台根据设备异常、维保周期自动生成运维工单，工单包含故障位置、问题描述、处置建议、完成时限，处置完成后人工上传现场照片、处置记录，平台自动核销工单，形成发起-处置-复核-核销闭环。
(4)人工角色定位：人工仅负责平台无法覆盖的现场核查、故障处置、设备维护、传感器校准等工作，所有人工操作均需在平台留痕，实现“平台管数据、人工管现场”的协同模式。
(5)运行数据分析：按期出具空调风、水、主机系统运行分析报告，包含能耗数据、设备故障率、温度达标率、维保完成率等指标，为节能优化、设备运维提供数据支撑。
1.空调主机设备运行标准
区域对象 | 工作类别 | 工作频次/触发条件 | 工作项目 | 工作内容及标准 |
中央空调机房主机设备 | 运行数据监测 | 7×24小时实时监测 | 主机、水泵及配套设备运行数据采集 | 依托平台对主机的制冷/制热量、进出口水温、运行压力、能耗，以及水泵的转速、流量、频率等所有关键运行参数进行实时采集、可视化展示；所有设备均预设合理运行参数区间，数据超区间平台设置时立即触发告警。 |
现场巡查 | 现场运维人员早7:00~晚上18:00，每4小时1次 | 设备现场外部干扰异常排查 | 运维人员按预设巡视路线开展现场巡查，重点排查主机、水泵及周边是否存在异物遮挡、管线破损、外部碰撞、积水/明火/杂物堆积等影响设备正常运行的外部干扰因素，巡查结果即时录入平台；发现异常立即现场处置，无法即时处置的在平台完成异常报备并制定处置方案。 |
异常处置 | 平台告警即时触发 | 设备运行异常排查处理 | 平台监测到参数超区间或现场巡查发现外部干扰异常后，立即将告警信息（含异常设备、指标、位置）推送至现场运维人员，运维人员须同时到场排查处理，处置结果同步录入平台完成告警核销。 |
运行策略执行 | 平台AI算法自动触发 | 主机、水泵启停及参数设置 | 平台通过AI算法结合实时负荷、环境温度制定最优运行策略，自动下发主机、水泵启停指令及运行参数设置指令，指令执行前自动校验设备供电电压等基础条件，条件不满足时阻断指令并触发告警。 |
操作及数据记录 | 指令执行/数据采集即时记录 | 运行操作、数据及处置记录 | 平台对所有设备启停指令、运行参数调整、异常告警、排查处置等信息进行自动记录，云端存储、全程可追溯；运维人员每日1次对机房环境（照明、通风、整洁度）、主机外观（无漏油、冷冻油温60±5℃）、水泵及管道（无漏水、电动水阀正常）进行综合核查，核查结果录入平台形成每日台账。 |
中央空调机房高低低压配电设备 | 现场巡查 | 现场运维人员每2小时1次 | 配电设备现场外部干扰及状态排查 | 1.现场观测设备运行状况，检查电压是否符合要求，设备运行电流是否符合设备额定电流； 2.机组运行期间，需要每天定时检查机组启动柜内部有无异常（例如接触器外观变色，电缆变色），用红外线测温仪检查电源主回路各个端子和导线有无异常的温升，检查交流接触器有无异常的温升，启动柜的接触器触点需要定期检查。 |
日常核查记录 | 现场运维人员每日1次 | 配电设备综合核查及记录 | 运维人员每日对配电设备整体运行状态、接触器触点、变频器指示灯等进行综合核查，重点检查设备物理状态及运行稳定性。 |
2. 空调风系统运行标准
区域对象 | 工作类别 | 工作时 | 工作项目 | 工作内容及标准 |
风柜房及相关风机设备 | 开机后巡查 | 风柜每小时1次 | 1. 检查风柜房门窗、配电箱和变频器、管道及配件； 2. 检查设备房地面、管道表面和滤网 | （1）房内环境：要求设备房门、门锁无损坏，房内照明、通风设备正常，环境温度适中、整洁卫生、无潮湿、无漏水，灭火器齐全； （2）配电箱开关处于正常。 |
日常巡查 | 每周1次 | | 合闸状态，变频器（如有）状态指示 灯或显示屏指示正常，运行的风扇和电机无异常震动或异响。 |
日常巡查记录 | 每周1次 | 记录巡查结果 | 制定日常巡查表格（表格格式需符合 国家相关标准），按时做好日常巡查记录，发现问题及时查找原因并予以解决。 |
公共区域风机设备 | 开机后巡查 | 每天1次 | 送排风机巡查 | （1）检查配电箱带负荷的开关外表，要求无异常发热，电源线无变色； （2）设备运行的风扇和电机异常。 |
日常巡查 | 每月1次 | 异常震动或异响（可观察情况下）。 |
日常巡查记录 | 每月1次 | 记录巡查结果 | 制定日常巡查表格（表格格式需符合国家相关标准），按时做好日常巡查记录，发现问题及时查找原因并予以解决。 |
风机盘管 | 日常巡查 | 每月1次 | 风机盘管巡查 | （1）风机电机运转正常，电动阀的动作正常； （2）三速温控开关温度控制元件在设定温度位置可以通断； （3）风机盘管接水盘无堵塞，水盘、水管无渗漏。 |
日常巡查记录 | 每月1次 | 记录巡查结果 | 制定日常巡查表格（表格格式需符合国家相关标准），按时做好日常巡查记录，发现问题及时查找原因并予以解决。 |
办公区域 | 开机后巡查 | 每天2次 | 温度检查 | 检测平均9个点温度。 |
巡查记录 | 每天2次 | 记录巡查结果 | 制定日常巡查表格（表格格式需符合国家相关标准），按时做好日常巡查记录，发现问题及时查找原因并予以解决。 |
3. 空调水系统运行标准
区域对象 | 工作类别 | 工作时 | 工作项目 | 工作内容及标准 |
冷却塔 | 开机后巡查 | 每3小时1次 | 检查冷却塔区域、冷却塔控制间或配电箱 | （1）配电箱、变频器柜仪表显示正常，变频器系统运行正常，带负荷的开关外表无异常发热，电源线无变色，未用开关处于合闸状态； （2）上水盘无飞水现象，储水盘（池）水位正常，水位不低于集水口（30mm）、不溢流、无漏水现象； （3）运行的风扇和电机无异常。 |
日常巡查 | 每周1次 |
日常巡查记录 | 每周1次 | 记录巡查结果 | 制定日常巡查表格（表格格式需符合国家相关标准），按时做好日常巡查记录，发现问题及时查找原因并予以解决。 |
水管及附件 | 日常巡查 | 每月1次 | 水管及附件巡查 | （1）水管及附件绝热层无漏水； （2）水管无泄漏，阀门管件运行正常，支架牢固可靠。 |
日常巡查记录 | 每月1次 | 记录巡查结果 | 制定日常巡查表格（表格格式需符合国家相关标准），按时做好日常巡查记录，发现问题及时查找原因并予以解决。 |
4. 中央空调设备维护保养标准
设备维保组应对空调系统巡检发现的问题和故障进行日常维护，同时根据单位系统和设备特点，对系统的设备设施、管道系统等进行定期维护保养与清洗。具体要求如下：
序号 | 项目 | 服务内容及标准 |
1 | 空调设备维护保养标准 | （1）日常保养：包括每日、每周、每月、每季度、每年的常规检查、测试、维修等，以及发现故障时的及时响应。 （2）整体保养：一年分两次进行：春季（4-5月）、秋季（10-11月）。保养内容包括：检查、测试、维修、清洗、加氟、以及配件（内、外传感器；接触器、铜螺帽；螺钉；桩头；电容器；排水软管；检漏加氟）的更换。 |
2 | 制冷主机的维护保养标准 | （1）冷凝器和蒸发器的清洁保养 1）对于设有冷却塔的水冷式制冷机中的冷凝器、蒸发器，每半年由制冷空调的维保组进行一次清洁养护。 2）清洗时，先配制10%盐酸溶液(每1kg酸溶液里加0.5kg缓蚀剂)或用现在市场上使用的一种电子高效清洗剂，杀菌清洗，剥离水垢一次完成，并对钢铁无腐蚀。 3）拆开冷凝器，蒸发器两端进出水法兰封闭，向里注清洗液，酸洗时间24h，也可用泵循环清洗，时间为12h，酸洗完后用1%的NaOH溶液或5%Na2CO3清洗15min，最后用清水冲洗3遍，全部清洗完毕，检查是否漏水，若不漏水则重新装好，若法兰胶垫老化，则需更换。 （2）检查螺丝、螺栓、螺母及接头紧密性，适当紧固以消除振动，防止泄漏。 （3）压缩机的检查和保养 1）制冷空调维修组每年对压缩机进行一次检测和保养。 2）检查保养内容 检查压缩机的油位、油色，如油位低于观察镜子的1/2位置，则应查明漏油的原因并排除故障后再充注润滑油，如油已变色则应彻底更换润滑油； 检查制冷系统内是否存有空气，如有则应排放； 检查压缩机和各项参数是否在正常范围内，压缩机电机绝缘电阻正常0.5MΩ以上，压缩机运行电流正常为额定值，三相基本平衡，压缩机的油压正常1~1.5MPa，压缩机外壳温度85℃以下，吸气压力正常值0.49~0.54MPa，排气压力正常值1.25MPa，并检查压缩机运转时是否有异常的噪声和振动，检查压缩机是否有异常的气味。 3）通过各项检查确定压缩机是否有故障，视情况进行维修更换。 |
3 | 大机组制热主机的维护保养标准 | （1）每天保养项目： 1）检查管网接头、闸阀、补水箱有无漏水、滴水； 2）保持地面、锅炉、水泵表面清洁； 3）检查循环水泵启动有无异响；温升是否正常；有无异味； 4）检查控制箱指示灯，锅炉控制器温度显示是否正常； （2）每月保养项目： 1）进行超低水位炉试验，即可用模拟缺水停炉和排污放水，来检查超低水位炉的功能； 2）对燃烧器控制系统和电源检查，用手抽出电眼的光电感应在一秒内炉停，并对电眼进行擦拭； 3）检查控制箱是否有异常之痕迹，若有及时处理； 4）检查控制箱电器元件，电压电流是否正常，接线端子螺丝是否紧固； 5）检查电机轴承，有无异响需及时更换，无异常则每两年更换一次； （3）每年保养项目： 1）检查循环泵电机和燃烧机风机绝缘电阻，小于0.5兆欧的须对线圈绕组进行烘干； 2）对炉头清理积碳，清洁炉膛灰尘； 3）对水泵、阀门、管网进行除锈，油漆翻新； 4）对锅炉、补水箱进行除锈、油漆翻新； 5）对温控器、压力表进行校正，不能校正的应及时更换； 6）每月要清理、清洗天然气管网上的过滤器； 7）每三年进行一次烟道清理工作。 |
4 | 冷却塔的维护保养标准 | （1）冷却塔开机使用前的检查和维护保养 1）冷却塔开始使用前半个月内，空调维修组对冷却塔进行一次全面维护保养，并设法做好冷却塔消除噪音、提高效能工作； 2）清除冷却塔内的杂物； 3）检查、调整冷却塔风机皮带的松紧； 4）冷却塔开机使用前除进行定期清洗维护保养工作外，还包括以下维护保养内容： 检查测试冷却塔风机电动机的绝缘情况，其绝缘电阻应不低于0.5MΩ，否则应干燥处理电机线圈，干燥后仍达不到应拆修电机线圈； 更换风机所有轴承的润滑脂； 清除风机叶片上的腐蚀物，必要时在风机叶片上涂防锈层； 检查减速箱中油的颜色和粘度，达不到要求应更换；清洗冷却塔外壳； 检查冷却塔架，金属塔架每两年涂漆一次。 （2）定期维护保养 1）每个月对冷却塔进行一次清洗和维护保养，清洗和维护保养内容：清洗布水装置，检查布水器布水是否均匀，否则应清洁管道及喷嘴；清洗冷却塔填料，发现有损坏的要及时填补或更换； 清洗积水盘和出水口的过滤网； 2）每周检查一次电机风扇转动是否灵活，风叶螺栓紧固，转动是否有振动； 3）对于使用皮带减速装置的电机，每月检查一次皮带转动时松紧状况，调节松紧度或进行损坏更换；检查皮带是否开裂或磨损严重，视情况进行更换； 4）每个月停机检查一次齿轮减速箱中的油位，达不到油标规定位置要及时加油； 5）每半月检查一次补水浮球阀动作是否可靠，否则应修复； （3）冷却塔停机期间维护保养措施 1）冬季冷却塔停止使用期间，避免可能发生的冰冻现象，应将集水盘（槽）和管道中的水全部放光，以免冻坏设备和管道； 2）严寒和寒冷地区，应采取措施避免因积雪而使风机叶片变形； 停机后将叶片旋转到垂直地面的角度紧固；将叶片或连轮毂一起拆下放到室内保存； 3）皮带减速装置的皮带，在停机期间取下保存。 |
5 | 风机盘管的维护保养标准 | （1）日常维护保养 1）温控开关动作不正常或控制失灵，要及时修理或更换； 2）电磁阀开关的动作不正常或控制失灵要及时修理或更换； 3）每半年清洗一次空气过滤网； 4）水管接头或阀门漏水要及时修理或更换； 5）接水盘、水管、风管绝缘层损坏要及时修补或更换； 6）及时排除风机盘管内积存的空气。 （2）定期维护保养 1）空调维修组每半年对风机盘管进行一次清洁、维护保养，如果风机盘管只是季节性使用，则在使用结束后进行依次清洁保养； 2）清洁维护保养的内容 吹吸、清洗空气过滤网、冲刷、消毒接水盘、清洗风机风叶、盘管上的污物；盐酸溶液清洗盘管内壁的污垢；清洁风机盘管的外壳。 盘管防片有压倒的用地板板好。 检查风机转动是否灵活，如果转动中有阻滞现象，则应加注润滑油，如有异常的摩擦响声应更换风机的轴承。 对于带动风机的电机，用500V摇表检测线圈绝缘电阻，应不低于0.5MΩ，否则应作干燥处理或整修更换，检查电容是否变形，如是则应更换同规格电容，检查各接头是否牢固，拧紧所有的紧固件。 （3）停机使用时的维护保养 1）风机盘管不使用时，盘管内要保证充满水，以减少管道腐蚀。 2）在冬季不使用的盘管，且无供暖的环境下要采取防冻措施，以免盘管冻裂。 |
6 | 水泵的维护保养标准 | （1）日常维护保养 1）及时处理日常巡检中发现的水泵运行问题。 2）及时向水泵轴承加润滑油； 3）及时压紧或更换轴封 （2）定期维护保养 1）使用润滑油润滑的轴承每年清洗、换油一次；采用润滑脂润滑的轴承，在水泵使用期间，每工作2000h换油一次。 2）每年对水泵进行一次解体的清洗和检查、清洗泵体和轴承，清除水垢，检查水泵的各个部件。 （3）停机时保养 水泵停用期间，环境低于0℃时，要将泵内的水全部放干净，以免水的冻胀作用胀裂泵体。 |
7 | 空调系统的维护保养标 | 空调系统的维护保养包括水系统、风系统管道和阀门的维护保养，中央空调末端控制系统的维护保养。 （1）水系统的维护保养 系统的节能维护保养包括冷冻水、冷却水和凝结水管系统的管道和阀门及房水过滤器末端的日常保养条款。 1）日常维护保养 ① 及时修补水系统破损和脱落的绝热层、表面防潮层及保护层，更换胀裂、胶的绝热层或防潮层接缝的胶带。 ② 及时封堵、修理和更换漏水的设备、管道、阀门及附件。及时疏通堵塞的凝结水管道。 ③ 及时检修动作不灵敏的自动阀门和清理自动排气阀门的堵塞。机房水过滤器末端的清洗保养。 （2）风系统的日常维护保养 系统的节能维护保养包括风系统管道和阀门的维护保养。 1）每半年修补一次风系统破损和脱落的绝热层、表面防潮层及保护层，更换裂、开胶的绝热层或防潮层接缝的胶带。 2）每半年对送回风口进行一次清洁和紧固，清洗一次风口过滤网。 3）每半年对风系统的风阀进行一次维护保养，检查各类风阀的灵活性、稳固和开启准确性，进行必要的润滑和封堵。 （3）空调末端控制系统的日常维护保养 1）及时修理或更换动作不正常或控制失灵的温控开关。 2）及时维修或更换损坏的中央空调系统的压力表、流量计、温度计、冷（热量表、电表、燃料计量表（煤气表、油表）等计量仪表，缺少的应及时增。 3）每半年对控制柜内外进行一次清洗，并紧固所有接线螺钉。 4）每年校准一次检测器件（温度计、压力表、传感器等）和指示仪表，达不要求的更换。 5）每年清洗一次各种电气部件（如交流接触器、热继电器、自动空气开关、中继电器等）。 |
商务履约验收内容：
根据招标文件、投标文件执行
（6）履约验收标准：
按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5 号） 的规定进行验收。
（7）履约验收的其他事项：
（一）托管范围权责：
1、维保区域划分：办公大楼、政务服务中心、会议中心由能源托管公司投资改造范围内的均由乙方负责。
2、维修权责划分：乙方负责中央空调系统投资范围内的设备及管道的维修维保等，非投资范围内中央空调系统由乙方提供运维、保养及清洗服务，维修零部件等(200元(含)以上的)由甲方负责。
（二）工程实施界面划分：
系统 | 子项 | 甲方 | 乙方 |
能源站 | 冷热源机房及水泵房基础设施 | 通风、照明、消防、排水等配套设施 | / | 1.通风；通风设备、管路及其他配套设施； 2.照明；满足基本照明要求； 3.消防；消防水、电、风各专业； 4.排水；排水沟、集水坑内的所有水泵设备、管路及其配套设施； 5.其他；燃气报警装置； 上述除规范要求或本次改造必要增加外，其他均保持现状。 |
设备基础 | / | 负责原有或新增设备等混凝土/钢结构的设备基础。 |
值班用房 | 负责划分独立建筑区域作为值班用机房，尽量在冷热源机房附近 | 按自身需求，建设成满足值班的房间。 |
机房及值班用房装修 | / | 对空调机房及值班室进行简单装修和防水处理。 |
电 | 变配电室 | 负责将原柴油发电机房改为变配电室土建内容（同时需满足规范要求），包括门洞拆改、电缆沟砌筑、预埋电缆支架/套管、电缆沟盖板、沟内排水、土方回填、柜体基础、地面硬化、墙/顶面抹灰找平刮白、地面贴砖、门窗拆改、设备基础接地点等建设内容及验收相关工作。 | 1.负责变配电室内的高/低压配电装置及保护、计量、控制装置（包括变压器、电容柜、馈线柜等）的采购及安装，负责柜与柜之间的桥架、母线、母排、电缆等电气内容； 2.负责满足变配电室建设所需的机电专业（如暖通、给排水、电气专业）等要求相关内容； 3.负责原有的消防喷淋系统、电缆桥架、通风管道等机电管网拆除及清运工作。 |
供电干线（低压出线） | / | 1.负责从低压配电柜的低压开关回路下端头起，接至空调冷热源设备及其附属设备的全部工程。 2.空调冷热源设备及其附属设备的防雷与接地工程。 |
燃气 | / | / | 负责将既有部分燃气管道拆改，与移位后的采暖系统主机驳接。 |
水 | / | / | 根据现场情况更换或利旧原有自来水水管与空调冷冻、冷却水驳接。 |
冷热源设备及附属设备 | 设备运输、吊装、就位 | 提供必要的运输通道及吊装设备站位场地等便利条件。 | 负责运输通道的墙体拆除及恢复、安装设备所需的墙体拆除、垃圾清运等全部工程。 |
空调系统主机、水泵、水处理设备 | / | 包括设备利旧拆改和移位，新增设备的采购、运输、安装调试、试运行等全部工程。 |
冷却水 | 冷却设备（冷却塔） | / | 1.利旧保留：原有冷却塔塔体等主要部件； 2.根据情况更换或维护；冷却塔填料和电机两种部件。 |
冷却水管路 | / | 1.利旧保留：机房内水平主干管、竖井内主管道、屋面主干管及分支管； 2.根据实际情况更换或增加；连接水泵、空调主机的分支管及其阀部件（含电动阀）、能量计、流量计等管道上部件。 |
空调冷冻（温）水 | 空调冷冻（温）水管路 | / | 1. 利旧保留：机房分集水器至各楼栋阀的主干管、各楼栋竖井内的主立管至各楼层阀门；分集水器至水泵、空调系统主机等机房设备的水平主干管； 2. 根据情况判断更换或增加；楼层阀至空调末端的分支管；连接水泵、空调主机的分支管；增加部分阀部件（含电动阀）、流量计、能量计等管道上的部件。 |
智能化 | 中央空调冷热源机房群控系统 | / | 负责冷热源机房群控系统的全部工程；包括上位机、打印机、UPS电源、数据交互仪、设备接口开发、PLC弱电柜、变频控制柜、电动阀柜、电表箱、压力（温度）传感器、配线配管、桥架等全部工程。 |
智控平台系统 | / | 全部工程 |
空调末端 | 装饰装修 | / | / | 1.根据设备更换、管道更换的施工空间需要，对公共走廊、房间内的部分装饰吊顶进行拆除；部分空调机房需拆除墙体或门窗用于搬运设备；待机电施工完成后进行恢复； 2.适当的地面、墙面、办公家具、电梯内的保护措施。 |
空调末端设备 | 风盘、风柜 | / | 1、需空调末端改造的建筑范围： （1）办公楼（也称主楼）： ①各楼层公共卫生间（不含专用卫生间）需新增风机盘管；其他风盘按需等位更换，共计735台； ②楼层内新风风柜（共40套）因后期不使用而不予更换； ③更换架空层西侧大会议室1台风柜，其余风柜和风管不予更换。 （2）综合楼（也称政务中心）： ①空调、新风风柜：按需等位更换；共计7台； ②风机盘管：按需等位更换，共计51台。 （3）会议中心： ①空调风柜（共5套）因使用较少、设备状况较好而不予更换，仅做风机、表冷器的清洗保养，保证其正常使用； ②其他风盘因使用较少，工况较好，不予更换。 （4）食堂为独立空调冷热源（风冷模块），其末端及冷热源均不在本次项目改造范围内。 2、上述建筑范围的空调末端需替换和新增合计数量： （1）风机盘管数量786套； （2）空调、新风风柜数量8套。 |
水系统 | 空调冷冻（温）水 | / | 1.办公楼（上楼）的楼层阀后至空调末端设备的水平管路，分布范围跟随空调末端改造范围按情况判断来更换； 楼层新风风柜，管路切断； 2.综合楼（政务中心）：楼层阀后至空调末端设备的水平管路，分布范围跟随空调末端改造范围按情况判断来更换。 3.会议中心：因使用较少、设备状况较好，不予更换。 |
空调冷凝水 | / | 末端设备至楼层排水点的管路，分布范围跟随空调末端改造范围按情况判断来更换。 |
风系统 | 办公楼（主楼） | / | 1. 风柜、风盘风系统：空调风管及风口均保持现状，更换架空层西侧大会议室因无法将热风送至地面风系统中的旋流风口。 |
综合楼（政务中心） | / | 1.风柜、风盘风系统及风口保持原状。 |
会议中心 | / | 1. 风柜、风盘风系统：大空间（如休息厅、会议大厅、主席台，共5台空调风柜）空调风管保持现状，更换其因无法将热风送至地面该系统中的旋流风口。 |
配套电气 | 设备电源 | 提供楼层配电箱内满足电气负荷的电气回路接线端口 | 1.空调末端（风盘）配电：利旧； 2.空调末端（风柜）配电：利旧。 |
设备电气控制 | / | 1.空调末端（风盘）控制：其控制方式均为就地控制；风盘温控器及至末端设备连接线缆现场实际情况判断更换。 2.空调末端（风柜）控制：利旧 |
1.乙方对其所销售的货物享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
2.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。
3.甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。
八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分
双方协商一致后签署补充协议。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
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九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 服务承诺
1、空调供给季节，不发生断(停)空调事故。2、供水温度和流量稳定，不发生温度、流量不足事故。3、按合同收费;合同期内能源价格条件不变、供能面积及要求不变、供能条件不变，不增加空调费用(当发生收费调整机制中的相关情况时，对费用进行相应调整)4、不发生气温达到运行条件而不供空调的事件。
十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息8%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 /
十一、成本补偿和风险分担约定1.本项目的升级改造由乙方负责，甲方不再另行支付因改造而产生的所有费用。乙方提供改造方案及设备清单需经甲方同意后方可实施）。升级改造投资额不低于 15885279元，最终投资额以第三方结算审核为准，实际审核低于约定值时，在后续年度能源托管费中进行核减。
2.能源托管期内的经济效益风险由乙方自行承担。
十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
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十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
1.合同的变更
(1)在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。
(2）在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。
（3）除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。
2.合同的中止
（1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；
（2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。
3.合同的终止
（1）合同因有效期限届满而终止；
（2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。（3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。
（4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。
（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。
（6）乙方出现下列任一情形的，甲方有权单方出具书面通知，立即提前终止本合同，无需支付任何违约金、补偿金，且无需给予乙方整改宽限期：
1.乙方持续经营亏损、无能力提供运维服务、连续停止设备维保超过15日，导致甲方空调系统运行异常、节能效果失效；
2.乙方自行申请停业、注销、解散、主动清算、停止主营业务经营；
3.民法院裁定受理中标供应商破产重整、破产和解、破产清算申请，或乙方被依法宣告破产；
4.乙方股权、核心资产被查封、冻结、拍卖，核心技术团队解散，长期无法履行本合同运维、节能、整改义务；
5.中标供应商失联、拒不履行合同义务、放弃项目运维，导致项目长期停滞。中标供应商发生上述情形，须在 7个工作日内书面告知采购人，逾期隐瞒、未告知造成采购人设备损坏、能耗损失、运营损失的，由乙方全额承担赔偿责任。
十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向项目所在地人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3.收费调整机制
当本项目托管边界范围变化导致能源基准变化时，应按《公共机构能源费用托管实施规程》（JS/T 301-2024）执行能源托管费基数调整，调整内容包括但不限于：
（1）水电气能耗单价调整:当水、电、气年平均单价变化（上涨/下降）超过 5％，则对当年空调能源托管服务费进行调整，调整的费用在下一个托管年的首月进行补交或抵扣托管费。水、电、气价格基准为：电费单价0.73204元/kWh，燃气单价3.953元/m3，自来水单价5.13元/m3。
（2）供能面积及要求调整:包括但不限于供能建筑面积、供能时间、用能人员等。针对用能设备和其他用能项的变化，有条件时应优先采用直接计量法确定变化量，条件不具备的情况下，可采用功率核算法或其他双方约定的方式确定变化量，并相应调整能源托管费用基数。
（3）供能条件变化的调整:如因极端天气导致空调用能时间明显延长且设定温度超出供能条件，合同双方可协商托管费用调整方式；非极端天气条件下，如因上班时间调整、持续加班、特殊情况用能等公共机构的原因导致用能时间增加，双方可协商托管费用调整方式。
（4）合同履行中因水、电、气价格的变化，导致合同金额变动的，应不超过原合同金额10%，补充合同须履行相关审批手续。
十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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2026年10月20日
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