长沙县城市管理局长沙县城市管理局2025-2027年园林绿化应急苗木定点采购项目合同公告

政府采购合同编号：XSCG-GK-202508050027-1

采购方式：公开招标

合同类型：货物类

采购人（甲方）:长沙县城市管理局

采购人地址：长沙县天华北路159号

供应商（乙方）:湖南锦和园林建设工程有限公司

供应商地址：湖南省长沙市长沙县安沙镇北路668号

收款账户： 湖南星沙农村商业银行股份有限公司安沙支行(湖南锦和园林建设工程有限公司:82010400000047552)

3.预付款保函：

否

无

4.支付形式：国库集中支付

四、交货时间、地点和方式

交货时间：长沙县城市管理局指定时间

交货地点：长沙县城市管理局指定地点

五、验收标准和方法

（1）验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商：

否

是否邀请专家：

否

是否邀请服务对象：

否

是否邀请第三方检测机构：

否

验收组织的其他事项：

乙方每次供货完成后，由甲方组织有关人员进行验收，甲方根据苗木的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况，对各品种苗木的数量进行清点，对各品种苗木的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收及签署验收单手续；不合格的，由乙方按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。如果乙方出现三次采购逾期不供货的，甲方有权终止合同，取消其中标资格，产生的损失由乙方承担。

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

（3）履约验收方式：

分期/分项验收

（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

（5）履约验收的内容：

技术履约验收内容：

乙方严格按照甲方供货通知清单要求的品种、规格供货，不得变更品种。1.乔木类1.1乔木：①规格尺寸符合要求；②树干直，无病虫害，无表皮损伤，分枝冠幅呈塔状或伞状自然分布，冠幅饱满；③土球完整，规格符合要求，土球高度为土球直径的2/3，常绿乔木土球规格为树木胸径7倍以上，落叶乔木土球规格为树木胸径的6-8倍，包装牢固；④树冠在上车前必须修剪完毕，修剪内膛枝、弱枝。保留部分叶片，不偏冠，不失冠，不弱冠。特殊情况特殊季节特殊品种按甲方要求执行；⑤从开挖到甲方指定供货地点，不能超过24小时；上车后做好苗木保湿覆盖工作；⑥土球绝不能松散并按行业规范要求的尺寸及方法打包，围砖假植苗应用遮光网及钢丝网包好泥头；⑦苗木要新鲜、不能出现萎焉、失水现象。2.非乔木类2.1灌木及灌木球：①规格尺寸符合要求；②冠型饱满，分枝点和分枝合理，生长势良好；③土球完整，规格符合要求，包装牢固。2.2草类：草皮成捆、草毯成卷，无散落现象，长宽尺寸符合要求，厚度均匀，无杂草，草高适度，根系好，草芯鲜活。2.3地被及其他：规格尺寸符合要求，株型茁壮，根系基本良好，无伤苗，茎叶无污染，无杂草杂藤。2.4无病虫害，要新鲜、叶色浓绿，不能出现萎焉、失水现象。

服务履约验收内容：

1.甲方在验收中，如果发现有与甲方下达的采购单规定不符的，应告知原因，并现场退货。由此造成的损失由乙方承担。2.产品验收不合格的，由乙方免费无条件更换直至合格，有关更换再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次产品验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。

商务履约验收内容：

本项目中的所有产品由甲方按照国家相关标准和招标文件中技术要求进行验收。甲方按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标产品的规格型号对产品进行验收。在验收过程中，若发生任何不符合本项目采购要求的，乙方应免费更换，使之达到采购要求，所有费用由乙方负担。如发生货物数量缺少，送达时间延误，质量不合格等情况，甲方可拒绝签收，退货或换货产生的一切费用均由乙方承担；甲方保留追究其法律责任的权利。

（6）履约验收标准：

履约验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号执行。项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（7）履约验收的其他事项：

验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为甲方原因造成的，由甲方承担检测费用；否则，由乙方承担。

六、知识产权归属和处理方式

1、项目完成后，乙方将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸及相关资料等移交甲方。2、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

七、甲方的权利和义务

1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方更换货物。

2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

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八、乙方的权利和义务

1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

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九、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

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十、成本补偿和风险分担约定

1.甲方所需的品种数量会根据实际情况采购，费用按实结算。乙方应考虑市场在服务期限内的物价上涨因素报折扣，当市场苗木价与甲方提供的清单中上限价相比有涨跌时，结算价格不予调整。2.在服务期限内，实际采购的品种已包含在项目清单内，个别未列在本清单中的品种如需在乙方处采购的，结算以甲方经三方询价后确定的市场价格×中标折扣确定。

十一、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同

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十二、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

在服务期内因政策等原因造成项目无法实施的，本项目合同将自动解除。

十三、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：

向长沙县人民法院提起诉讼。

十四、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

3.双方保证本合同约定的单位地址、联系方式等联络信息真实、有效，并明确知晓另一方或者人民法院按照本合同约定地址送达函件、文书等，即使送达不成，亦具有视为送达的法律后果。双方联络信息如有变更，应提前十五天书面通知对方，否则，合同一方或者人民法院根据另一方的单位地址、联系方式等送达的文件均为有效送达，由于未及时通知对方联络信息变更而产生的一切风险及损失均自行承担。

4.服务期限：二年，合同一年一签。本合同履约期限：2025年9月12日-2026年8月31日

5.本合同自2025年9月12日生效。

十五、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件：

（1）中标(成交)通知书；

（2）专用合同条款及其附件；

（3）通用合同条款；

（4）采购文件；

（5）投标(响应)文件；

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

甲方（公章）：

中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代理人：

沈建民

法定代理人：

童宁

委托代理人：

肖娟

委托代理人：

童紫威