沈阳市于洪区人民法院2025年档案寄存服务竞争性磋商公告

法院目前卷宗保管库房空间不足，无法满足新增卷宗的安全保管需要，现委托第三方专业机构提供用于卷宗保管专用的独立库房对于洪区人民法院现有约9100箱案卷进行外包管理，并提供该批案卷的搬迁工作。具体工作内容包括对案卷进行运输、清点、整理、装箱、核对交接、案卷信息录入、原件取送、上架、存储、调阅和案卷装具提供等。案卷运送至寄存地点后，需立即入库上架保存，并将案卷存放位置等录入信息以电子版提交给采购单位。

具体服务内容如下：

（一）库房

1.针对本项目存放卷宗的库房应符合《档案馆建筑设计规范（JGJ25-2010）》标准以及采购人内部相关卷宗管理制度的规定。

2.成交供应商提供的案卷存储库房应是权属清晰，无争议诉讼仲裁等情况发生。

3.成交供应商拥有符合案卷保管条件的库房设施和完善的规章管理制度。

4.案卷库房须达到防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染、防霉虫等“十防”要求。

5.库房应使用密集架，配备有十防管理要求的设备设施。

（二）服务

1.为确保案卷科学管理和便捷利用，外包保管的案卷须使用密集架存放，案卷交接下架须由双方登记核对相关信息，编号装入档案箱，并办理交接手续。对于年代久远的案卷要轻拿轻放，防止案卷损坏。

2.案卷查询利用方式灵活，提供多种可行方式供采购人选择。成交供应商在案卷查询时限上应能够响应采购人时间要求。能够提供7*24小时案卷服务，能够满足夜间及休息日的案卷服务需求。服务期内能够提供免费上门递送案卷服务。成交供应商须具有提供档案远程视频查阅呈现能力。案卷整理、下架、装箱、记录、运输、入库、上架、调阅、递送等服务均由成交供应商提供。

3.成交供应商提供的案卷存储库房须提供供暖、除湿、安保、水、电、监控及物业管理等服务。

（三）运输

1.成交供应商负责案卷交接、专人封箱、搬运、取送、查调阅服务。案卷运输必须使用能够时时监控行驶情况及路线并且具有封闭条件及车况良好的车辆，车上必须配置不少于二名案卷寄存单位工作人员，负责案卷运输安全。

2.案卷调阅时成交供应商应安排自有员工、固定车辆取送案卷、运送至约定地点。

（四）安全

1.成交供应商须与采购人签订保密协议，未经采购人书面授权同意，严禁任何人私自查阅寄存案卷的内容信息。

2.保证案卷寄存期间案卷完好无损。

（五）其他要求

1.成交供应商需提供1人长期派驻在采购单位配合采购人查阅调档及其复印扫描工作，工作时间与于洪区人民法院同步，一切费用由成交供应商承担。

2.成交供应商需在案卷保管库房提供一支服务团队长期、稳定的服务于于洪区人民法院档案收、管、用工作，一切费用由成交供应商承担。

3.成交供应商提供的案卷保管库房应是供于洪区人民法院专用的独立库房，可满足未来3年内全部存量案卷和新增案卷的存放需求，不再额外付费。

4.合同服务时间为3年，采取“1+1+1”模式，1年期满经双方同意可以延续或者续签合同，最多可延续或续签两次。