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河工询〔2025〕第24号
河南工学院复印纸供应商入围项目，面向社会公开遴选。欢迎有意向的供应商积极参与。
一、项目概况
（一）确定3家供应商入围，由部门自主选择供货。
（二）供货期为签订框架协议之日起2年。
（三）复印纸品牌、规格，由部门根据需要从河南省政府采购网上商城自主选择。
（四）供货程序：
1．采用每月集中2-3天送货的方式。部门有突发需求的另行通知。
2．国有资产管理处每月15日前统计各部门下月用纸需求。
3．操作流程：
（1）通过河南省政府采购网上商城，以部门为单位分别下达订单。
（2）供应商按照当期网上商城厂商指导价和优惠率修改单价。
（3）供应商起草合同初稿，国有资产管理处确认。供应商打印合同（一式三份），加盖公章（超过1页时需同时加盖骑缝章）。
（4）按照约定时间，和各部门联系送货事宜。将复印纸送至各部门指定地点，部分楼无电梯。同时将发票、合同、验收单（一式两份）交给各部门经办人，部门经办人（2人）在验收单上签名确认，由供应商留存。
（5）部门在收到复印纸后，到招标采购科打印支付申请书，30日内办理报销手续。
二、资质要求
因复印纸列入河南省政府采购网上商城集采目录，各潜在供应商须在网上商城供应商名录内。
三、本项目无需报名，不收资料费等任何费用，可以直接从网站下载遴选文件。
四、递交响应文件
（一）综合优惠率最高限价为100%。
（二）按照河南省政府采购网上商城厂商指导价，综合考虑货物、运输、税金、突发需求、支金支付因素等和本项目有关的一切费用，填报综合优惠率。
（三）11月7日（星期五）上午9时前，将响应文件1份，装入档案袋内密封（档案袋封面注明项目名称、联系人和电话，密封处加盖公章），送至河南工学院图书馆C0812房间。逾期不再受理。
（四）响应文件内容：
1．复印纸供应商入围项目报价表。
2．单位营业执照副本复印件。
3．授权委托书（法人代表签名），代理人为法人代表的此项也需提供。格式自拟。
4．法人代表身份证复印件。
5．代理人身份证复印件。
以上文件左侧装订，每页均需加盖公章。
五、其它
（一）出现以下情况的，按废标处理：
1．综合优惠率报价高于最高限价的。
2．报价表未按要求填报的。
3．未加盖公章的。
4．响应文件未装订的。
5．响应文件缺项的。
（二）按照优惠率从高到低排序，确定3家供应商。第2、3名参照第1名的优惠率执行，若不同意，依次顺延。
（三）如果前三名出现并列时，通过抽签方式确定。
（四）评审结果公示期1天。11月15日前签订采购框架协议。成交单位逾期不签订的视为放弃，按照评审结果顺序顺延。
（五）联系人：卞老师 电话：3691035。
河南工学院招标办公室
2025年11月3日
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