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长沙市妇女联合会长沙市妇女联合会物业管理合同公告

长沙市 竞争性磋商 2025年07月15日

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长沙市妇女联合会物业管理政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:CSCG-CS-202507020030-1

采购方式:竞争性磋商

合同类型:服务类

采购人(甲方):长沙市妇女联合会

采购人地址:长沙市岳麓区金星中路465号

供应商(乙方):湖南鸿运物业管理集团股份有限公司

供应商地址:湖南省长沙市开福区新港街道湘江北路一段369号嘉德物流中心5栋5层508房

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市妇女联合会物业管理的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1物业管理物业管理服务长沙市妇女联合会位于长沙市岳麓区金星中路465号,大楼总用地面积为6095.59㎡,于2003年6月建成,高24米,共6层,其中1、2层为长沙市妇女之家,3、4层为长沙市妇女培训活动中心,5层为长沙市妇联机关,6层为会议室;车辆出入口2个(含应急消防通道),具体情况详见招标文件。140417

合计金额小写:40417

合计金额大写:肆万零肆佰壹拾柒元整

合同标的及金额明细:

主合同2025年7月31日到期,续签1个月,到2025年8月31日到期。

二、服务要求

1.服务要求

1、房屋建筑主体、公共建筑(室内墙体以外的所有部分)及配套设施的维护、管理;

2、设备、设施的运行、维护、管理;

(1)中央空调的定期保洁,日常监控:

(2)对物业管理范围内(配电间及入栋电缆除外)供电系统、电线电缆、电气照明及景观灯装置等设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用;

(3)给排水系统的设备、设施,如水箱、给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护维修;

(4)电梯维护保养;

(5)定期对消防系统和设施进行维护、检修;

(6)车辆道闸系统。

3、公共区域的卫生保洁、垃圾日清外运、石材地毯清洗、办公楼楼顶的天沟定期疏通,以及所有物业范围内的除“四害”、下水道、化粪池的定期清理;

4、办公楼楼内卫生间、电梯、楼梯间、公共走廊和配套区设备设施用房等(即办公室、公议室、功能用房等门以外部分)的卫生保洁、开水供应、开水炉的定期

消毒和除垢及办公楼外墙玻璃窗的清洗与保洁;

5、负责进出的人员、车辆登记、办公楼前坪等所有建筑的室内外的安全保卫、秩序维护;负责夜间巡逻,楼栋的夜间守护;电视监控值班;公共秩序维护,治安,消防报警、防抢防盗及其它突发事件处理;负责单位各类邮件、包裹、报刊杂志的代收、分发等。

6、根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好会议室。

7、物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。

8、其他甲方安排的相关工作。

2.人员配置要求

按文件要求配置人员。

3.设施设备配置要求

/

4.其他要求

/

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:按月支付

2.付款方式:

第1次分期支付金额为40417.00元,所占总合同金额百分之100,说明:,该期为履约验收期

收款账户: 长沙银行股份有限公司蔡锷路支行(湖南鸿运物业管理集团股份有限公司:800000116447000004)

3.预付款保函:

/

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限:

2025-08-01 ——2025-08-31

五、服务地点

采购人指定地点

六、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

乙方需严格遵守招标文件的采购需求约定的各项服务内容及标准进行服务,服务质量不低于招标文件要求。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

(3)履约验收方式:

分期/分项验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

/

服务履约验收内容:

1、房屋建筑主体、公共建筑(室内墙体以外的所有部分)及配套设施的维护、管理;

2、设备、设施的运行、维护、管理;

(1)中央空调的定期保洁,日常监控:

(2)对物业管理范围内(配电间及入栋电缆除外)供电系统、电线电缆、电气照明及景观灯装置等设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用;

(3)给排水系统的设备、设施,如水箱、给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护维修;

(4)电梯维护保养;

(5)定期对消防系统和设施进行维护、检修;

(6)车辆道闸系统。

3、公共区域的卫生保洁、垃圾日清外运、石材地毯清洗、办公楼楼顶的天沟定期疏通,以及所有物业范围内的除“四害”、下水道、化粪池的定期清理;

4、办公楼楼内卫生间、电梯、楼梯间、公共走廊和配套区设备设施用房等(即办公室、公议室、功能用房等门以外部分)的卫生保洁、开水供应、开水炉的定期

消毒和除垢及办公楼外墙玻璃窗的清洗与保洁;

5、负责进出的人员、车辆登记、办公楼前坪等所有建筑的室内外的安全保卫、秩序维护;负责夜间巡逻,楼栋的夜间守护;电视监控值班;公共秩序维护,治安,消防报警、防抢防盗及其它突发事件处理;负责单位各类邮件、包裹、报刊杂志的代收、分发等。

6、根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好会议室。

7、物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。

8、其他甲方安排的相关工作。

商务履约验收内容:

/

(6)履约验收标准:

6.1项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

6.2验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用:否则,由甲方承担。

6.3项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

(7)履约验收的其他事项:

/

七、知识产权归属和处理方式

/

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分/

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;

5.委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要求:

6.负责向乙方提供适当面积的管理用房,由乙方无偿使用;

7.及时支付乙方物业服务费用;

8.协助乙方做好物业管理工作。

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.因乙方责任造成财产损失或丢失,乙方须负责全额赔偿。

5.乙方须按规定购买乙方公司工作人员的各类保险,其费用由乙方自行承担。

6.乙方公司员工统一着装,佩戴工牌,持有岗位需要的上岗证和健康证,其费用由乙方自行承担。

7.乙方无对外收费权。

8.乙方应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;

9.乙方公司员工餐饮自理。

10.乙方公司员工生活用电用水及其它物耗费用均由物业公司承担。

11.乙方的日常生产工具由乙方自行管理。

12.乙方合同期满、退出服务时,需移交采购方购置的全部设备、设施档案资料及各种历史资料便于其他公司接手工作。

13.项目负责人工作口上班时间必须在采购方办公(由采购方提供办公室)。

14.本合同终止时,乙方需向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料。

15.乙方人员必须遵循甲方的管理制度和有关制度,服从甲方管理。

16.乙方应对参与物业管理服务的工作人员(包括临聘人员)进行一次违法犯罪信息查询,经查询发现存在性侵害、虐待、拐卖、暴力伤害等违法犯罪记录的,不得从事物业服务工作。若未按照本协议要求查询相关工作人员违法犯罪信息,而因乙方工作人员引发事故及案件的,乙方应承担相应的法律责任。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.甲方违反合同中的约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。

4.乙方违反合同中的约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。

5.甲乙双方无正当理由均不得提前终止合同。

十一、成本补偿和风险分担约定

/

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

/

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向长沙市岳麓区人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.乙方负责中央空调主机、电梯的管理,负责与维保单位衔接,维保合同及费用由甲方负责;灭“四害”由乙方与虫控公司签订合同,乙方负责日常管理;绿化所需肥料、农药费用;其他设备、设施,水电维修、维护工作及工具由乙方配合甲方进行,乙方须负责单次500元以下的小型维修维护材料费,超出范围及时上报甲方,并协助处理。大宗耗材的费用不包括在报价内。

4.乙方的全体服务人员服务须热情,能做到认人认车,笑脸相迎。

5.乙方的相关服务人员须签署保密协议,甲方的相关资料、文件和会议内容等都属于保密内容,严禁外泄。

6.乙方员工在履行职务期间造成第三人人身伤害或财产损失的,由乙方承担全部责任,甲方由此涉诉的费用由乙方自愿承担(包括但不仅限于诉讼费、财产保全费、律师费、交通费、给予第三方的赔偿费用等)。

7.双方当事人确认本合同下预留地址为双方确认的送达地址。法院或者当事人一方向另一方发出的书面文件(包括但不限于法律文书、通知、函件、律师函等)均可通过专人送达、特快专递、传真等合法方式向本合同下预留地址进行送达。若无人接收或拒收导致文书被退回的,文书退回之日即视为送达。合同任何一方不得擅自变更本合同预留地址。

8.合同签订时间:2025年7月16日

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人:彭娟法定代表人:陆延庆

委托代理人:胡女士委托代理人:章俊英

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