地下通道巡检、维修服务采购续签合同政府采购合同
政府采购合同编号: TXCG-CS-202507310018-1
采购方式: 竞争性磋商
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙市天心区市容环境卫生维护中心
采购人地址: 长沙市天心区向东南路190号
供应商(乙方): 湖南青蓝四方房屋建筑有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市天心区金桂小区南片综合楼四楼401
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及地下通道巡检、维修服务采购续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
1 | 地下通道巡检、维修服务采购 | 其他公共设施管理服务 | 无 | 项 | 1 | 425172.89 |
合计金额小写: 425172.89 元
合计金额大写:肆拾贰万伍仟壹佰柒拾贰元捌角玖分
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合同标的及金额明细:
大写:肆拾贰万伍仟壹佰柒拾贰元捌角玖分;小写:425172.89元
二、服务要求
1.服务要求
地下通道维修工程时间要求表
维修项目 | 施工人员到位时间 | 项目维修完成期限 |
沟盖板的维修或更换 | 半天 | 一天 |
通道内外护栏、台阶维修或更换 | 半天 | 三天 |
遮阳棚维修或更换 | 半天 | 维修3天以内,钢化玻璃 更换45天以内 |
墙面和天花板粉刷、防水止漏、 瓷砖修补 | 半天 | 三天 |
排水沟和集水井的淤泥清理和管 道疏通 | 三小时 | 一天 |
开关控制器、抽水水泵的维修或 更换 | 三小时 | 一天 |
其他大型维修 | 一天 | 根据工程量大小协商确 定时间 |
数字化平台信息及媒体曝光问题等应急维修按平台规定时限内完成。 |
服务要求、质量和标准
1施工要求
1.1乙方安排专人每天对地下通道进行巡查并做好记录,巡查记录作为结算资料附件,巡查记录每 缺失一日扣除100元;若当月出现数字化案卷采集,20条以上,每满5条罚款100元(不足5条按5条 算);若当月数字化案卷整改超时,罚款2000元/次;因维修不当导致新闻媒体出现负面新闻罚款20 00元/次;以上扣款在当季付款时扣除。
1.2乙方须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗, 现场施工作业必须符合安全文明施工要求,避免出现因维修过程出现的数字化采集。
1.3乙方须安排施工车辆及常驻本项目人员24小时值班,随时接受采购人下达的任务,对容易出现 通道下水堵塞及其他安全隐患的通道不定期检修,对突发性极端天气应提前组织人员做好应急工作。
2质量保证
2.1乙方必须严格按照施工规范、规程和标准进行施工,并接受甲方监督,现场施工符合《建筑 装饰装修工程质量验收规范》(GB50210—2013)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB503 00-2013)、《建筑地面工程施工质量验收规范》(GB50209-2010)、《建筑室内用腻子》(JG/ T298-2010)、《无机纤维喷涂工程技术规程》(DB11/T941-2012)等其他相关规范文件。
2.2乙方应加强安全生产教育,认真贯彻"安全第一、预防为主、综合治理"的国家安全工作方针, 派驻专职安全员在施工期间进行监督、管理。在施工过程中所发生的一切安全事故,概由乙方负责
2.3乙方提供的材料、设备、构配件、半成品必须合法合规(其中水泵、自控器、电线需提供产品合 格证书),合格证原件每季度报送甲方(附在相应的维修记录表后)。
3建筑材料运输、保管及保险
3.1乙方负责材料到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。
3.2乙方负责材料在施工地点的保管。
3.3乙方负责其派出的施工、管理人员的人身意外保险。(保修单复印件交采购人存档)
2.人员配置要求
各专业相关人员满足服务要求。
3.设施设备配置要求
满足施工服务及维修要求。
4.其他要求
无
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:
2.付款方式:
第1次分期支付金额为106293.22元,所占总合同金额百分之25,说明:第一次分期付款所占总合同金额百分之25,每三个月支付一次。计划支付日期:2025年12月18日。第2次分期支付金额为106293.22元,所占总合同金额百分之25,说明:第二次分期付款所占总合同金额百分之25,每三个月支付一次。计划支付日期:2026年03月18日。第3次分期支付金额为106293.22元,所占总合同金额百分之25,说明:第三次分期付款所占总合同金额百分之25,每三个月支付一次。计划支付日期:2026年06月18日。第4次分期支付金额为106293.23元,所占总合同金额百分之25,说明:第四次分期付款所占总合同金额百分之25,每三个月支付一次。计划支付日期:2026年09月18日,该期为履约验收期
收款账户: 长沙农村商业银行股份有限公司园艺支行(湖南青蓝四方房屋建筑有限公司:82010100000172965)
3.预付款保函:
否
与履约验收挂钩的资金支付条件及时间:支付时间以财政资金到账为准,实际支付金额以甲方考核后审定金额为准。
4.支付形式:国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限:
2025-09-15 —— 2026-09-14
五、服务地点
天心区范围内35个地下通道(含34个人行通道和1个车行通道),详见清单附表。
六、验收标准和方法
(1)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
否
是否邀请服务对象:
是
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
甲方每季度对地下通道的维修情况进行抽检,若乙方未按施工规范、规程和标准进行施工导致质量不合格,甲方下发整改通知单限期整改完成,一个年度内出现3次严重质量不合格情况,甲方有权解除该合同。
(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起2日内组织验收
(3)履约验收方式:
分期/分项验收
(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
无
服务履约验收内容:
1、甲方每月按地下通道巡检、维修考核表对乙方服务内容进行考核,对维护情况形成考核意见。
2、每个季度到期,甲乙双方对每个环卫所管辖的地下通道,每次抽取一个地下通道对维护内容进行现场实体验收。甲方提出的整改意见,乙方及时整改到位,甲乙双方签署验收意见。
商务履约验收内容:
无
(6)履约验收标准:
严格按照施工规范、规程和标准进行施工,并接受甲方监督,现场施工符合《建筑装饰装修工程质量验收规范》(GB50210—2013)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB503 00-2013)、《建筑地面工程施工质量验收规范》(GB50209-2010)、《建筑室内用腻子》(JG/ T298-2010)、《无机纤维喷涂工程技术规程》(DB11/T941-2012)等其他相关规范文件。
(7)履约验收的其他事项:
无
七、知识产权归属和处理方式
无
八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分要求乙方整改或按相关要求罚款。
2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
4、本项目采用整体包干的形式,包工包料,自负盈亏。
5、本项目含35个地下通道的维护维修(含35个人行通道和一个车行通道),若合同期内因其他因素导致地下通道维护维修个数增减超过±5%(2个通道)时,合同价不予调整;若合同价不予调整;若维护维修个数增减超过±5%(2个通道)时,从增减的第3个通道开始,调整增减的维护费,费用根据总合同价内地下通道维修费的平均值计取。
6、因重点工程建设等特殊情况造成的维修量根据实际另行计算,因不可预见性因素(含洪水、暴雨等自然灾害、市政管道障碍、交通事故逃逸无责任人等)导致的地下通道维修由乙方进行维修,相关工程费用根据实际另行计算。
7、维修施工用水用电由甲方提供。
九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
4.乙方不得违法分包、转包。
十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
十一、成本补偿和风险分担约定
无
十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
无
十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向天心区人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
法定代表人: | 李飏 | 法定代表人: | 刘钢 |
委托代理人: | 钱伟明 | 委托代理人: | 曾宇强 |
附件列表:
- 附件1-通道明细.xlsx
- 考核办法-情况.docx
- 2025地下通道项目验收书.doc
- 季度验收表格.docx
