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一、项目编号：XJCG-202507210009
二、项目名称：2025年湘江新区重大项目集中开竣工仪式、季度拉练与年度观摩会场服务项目
三、采购结果
采购包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|
| 湖南锐智国际会展有限公司 | 湖南省长沙市长沙县长沙市经济技术开发区板仓南路29号新长海中心服务外包基地3栋A座2楼204（集群注册） | 1,503,935.00元
| 96.40 |
四、主要标的信息
合同包1(2025年湘江新区重大项目集中开竣工仪式、季度拉练与年度观摩会场服务):
服务类（湖南锐智国际会展有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 一般会议服务 | 道旗 | 1、材质：铁板，租赁 2、尺寸：5米 3、丝印材质：旗帜画面3*1.2m，制作 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 24,000.00 |
| 1-2 | 一般会议服务 | 门头 | 1、详见附件1 2、门头龙骨为租赁600*600tuss架 3、门头整体展开面积为228.48平米 4、门楼横跨较大，需加雷哑架加强 5、门楼较高，含在底部加水箱配重 6、材质，木板封板+写真画面+造型 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 100,000.00 |
| 1-3 | 一般会议服务 | 宣传展板 | 1、轻质桁架龙骨200*200，租赁 2、材质：550黑底喷绘画面，制作 3、尺寸：100米*3米，（50*3m*2)双面 4、人工安装+运输费用 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 80,400.00 |
| 1-4 | 一般会议服务 | 展板配重 | 1、水箱及拉纤钢绳租赁 2、往返二趟运输 3、搬运及施工人员（摆放+撤场2次） 4、灌水（水车租用，一车水约6吨） | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 5,760.00 |
| 1-5 | 一般会议服务 | 标语牌 | 1、详见附件2 2、10cm镀锌方管骨架+0.5mm镀铁皮底板+黑底布喷绘画面3、60CM*60CM*1米(深度)现浇基坑，单字6米(地下预理1米)*2米、画面2米*2米 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 132,000.00 |
| 1-6 | 一般会议服务 | 展板区地毯 | 1、250g灰色加厚，全新2mm地毯 2、人工安装，拆除 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 24,000.00 |
| 1-7 | 一般会议服务 | 道路指示牌 | 1、详见附件3 2、龙骨：轻质桁架200*200，租赁 3、材质：550黑底布喷绘 4、尺寸：6米*3米*2米，正反面6*3*2，36个平方，侧宽2*3*2,12个平方，总面积48个平方 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 13,872.00 |
| 1-8 | 一般会议服务 | 讲解音响 | 1、移动式推拉音响 2、配2个话筒 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 3,160.00 |
| 1-9 | 一般会议服务 | 司仪台 | 1、木质演讲台 2、KT板包边 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 2,800.00 |
| 1-10 | 一般会议服务 | 舞台 | 1、材质铝合金木板舞台板，租赁 2、尺寸：23*8m 3、单块尺寸1.22*1.22m 4、含人工安装+运费 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 36,800.00 |
| 1-11 | 一般会议服务 | 舞台地毯 | 1、250g灰色加厚，全新2mm地毯 2、尺寸24米*9米 3、人工安装，拆除； | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 10,368.00 |
| 1-12 | 一般会议服务 | 舞台踏步 | 1、材质：木质定做、包舞台同色地毯 2、尺寸：1.5m（长）*40cm左右（根据舞台台面高度而定） | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 2,560.00 |
| 1-13 | 一般会议服务 | 斜面主题屏幕 | 1、规格：18*1m，具体根据屏幕大小而定 2、租赁，P2高清屏 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 20,160.00 |
| 1-14 | 一般会议服务 | 主背景屏 | 1、规格：23*6m 2、租赁，P2高清屏 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 154,560.00 |
| 1-15 | 一般会议服务 | S3屏幕处理服务器 | 1、含预监系统 2、C6处理器 3、适配器 4、配置翻页器 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 8,000.00 |
| 1-16 | 一般会议服务 | E2控台 | 按2场（次）计算： 1、连线专用信号接入 2、信号接收器 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 31,000.00 |
| 1-17 | 一般会议服务 | 雷亚架 | 1、租赁 2、屏幕支撑+音响支撑 3、按照具体根数计算 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 54,000.00 |
| 1-18 | 一般会议服务 | 屏幕配重 | 1、水箱及拉纤钢绳租赁； 2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米）； 3、搬运及施工人员（摆放+撤场2次）； 4、灌水（水车租用，一车水约6吨）。 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 9,600.00 |
| 1-19 | 一般会议服务 | 会场音响 | 租赁，包括8+4+4线阵音响、4个无线话筒,2个立式话筒，1个鹅颈麦 1、立体声功放1、2、单15寸返听音响含立体声功放（8只） 2、单15寸返听音响（4只） 3、补声音响（4只） 4、无线话筒（4个） 5、立式话筒（2个） 6、鹅颈麦（1个） | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 23,484.00 |
| 1-20 | 一般会议服务 | 会场电容麦 | 租赁，双立式 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 2,472.00 |
| 1-21 | 一般会议服务 | 切割灯 | 按2场（次）计算：租赁，补面光、做效果 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 8,000.00 |
| 1-22 | 一般会议服务 | 观众灯 | 按2场（次）计算： 打观众的面光灯，根据天气情况调整 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 3,300.00 |
| 1-23 | 一般会议服务 | 控台雨棚及围挡 | 1、材质为轻质桁架200*200 2、画面为500黑底喷绘 3、展开面积正面喷绘，10*1.5+10*1.5=30平米，侧面3*1.5+3*1.5=9平米，共计39平米 4、雷亚架+黑色雨棚布+木板 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 8,376.00 |
| 1-24 | 一般会议服务 | 会场雨棚 | 按2场（次）计算： 25米跨度、中间无立柱、主跨采用60cm*100cm的TRUSS架，蓝色油布顶棚、25m*36m*6m(边高) | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 126,000.00 |
| 1-25 | 一般会议服务 | 会场三角篷布 | 按2场（次）计算：蓝色油布 25*4m | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 11,400.00 |
| 1-26 | 一般会议服务 | 雨棚配重 | 按2场（次）计算： 1、水箱及拉纤钢绳租赁 2、往返二趟运输（5吨货车7.4米*2.2米） 3、搬运及施工人员（摆放+撤场2次） 4、灌水（水车租用，一车水约6吨） | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 5,760.00 |
| 1-27 | 一般会议服务 | 电动葫芦 | 按2场（次）计算： 1、升降电动葫芦 2、租赁 | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 3,136.00 |
| 1-28 | 一般会议服务 | 会场横幅 | 按2场（次）计算： 1、含主题及口号，550喷绘布、23米*0.8米*2面 2、高空安装（7米高）。 | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 4,480.00 |
| 1-29 | 一般会议服务 | 屏控老师 | 含彩排、现场整体操作 | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 4,800.00 |
| 1-30 | 一般会议服务 | 灯光老师 | 含彩排、现场整体操作 | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务
| 4,800.00 |
| 1-31 | 一般会议服务 | 音响老师 | 含彩排、现场整体操作 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 4,800.00 |
| 1-32 | 一般会议服务 | 会场地毯 | 1、250g灰色，全新2mm地毯 2、安装，拆除 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 57,600.00 |
| 1-33 | 一般会议服务 | 酒店椅 | 1、尺寸0.45*0.55m 2、含人工摆放+运输 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 24,000.00 |
| 1-34 | 一般会议服务 | 酒店条桌 | 1、木条桌，尺寸1.83*0.45m 2、含桌布+蓝色裙边 3、含人工摆放+运输 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 40,800.00 |
| 1-35 | 一般会议服务 | 指引展架 | 1、尺寸1.8*0.8m,美式立屏展架，租赁 2、KT板制作双面画面 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 8,960.00 |
| 1-36 | 一般会议服务 | 现场休息棚 | 1、轻质桁架、蓝色棚布，照明灯，9米*10米，面积90平方 2、异形棚架结构 顶：10*9=90方（单面） 正面：9*3=27方*2（双面）=54方 侧面：10*3=30方*2（双面）=60方 侧面：10*3=30方*2（双面）=60方 共计：264平方 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 23,208.00 |
| 1-37 | 一般会议服务 | 厕所 | 1、环保厕所，租赁 2、含卫生人员，卫生用品（纸巾、洗手液等） 3、参考附件4 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 25,600.00 |
| 1-38 | 一般会议服务 | pvc证件 | 1、PVC材质 2、单钩 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 14,000.00 |
| 1-39 | 一般会议服务 | 大红花 | 1、亮面绸缎大型机械用大红花 2、尺寸:直径60cm，6m飘带 3、详见附件5 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 10,000.00 |
| 1-40 | 一般会议服务 | 雨伞 | 1、高端商务雨伞，木柄、16骨、直径1.12米 2、详见附件6 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 6,000.00 |
| 1-41 | 一般会议服务 | 座位表显示电视机 | 80寸，触摸电视机 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 7,688.00 |
| 1-42 | 一般会议服务 | 矿泉水 | 330毫升，24瓶 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 6,720.00 |
| 1-43 | 一般会议服务 | 网络运营费 | 按2场（次）计算： 1、网络专线，200m 2、含现场人工和材料 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 14,000.00 |
| 1-44 | 一般会议服务 | 摄影 | 现场拍摄 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 7,200.00 |
| 1-45 | 一般会议服务 | 工地摄影头 | 1、续航≥12天，2寸4G+太阳能板，流量自充，内存≥512G，≥600万像素 2、使用时长为半年 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 8,000.00 |
| 1-46 | 一般会议服务 | 策划设计费 | 1、主视觉设计 2、氛围营造主题背板设计 3、延展物料设计（道路指示牌、现场指引牌、道旗、席位卡、演讲台KT板、证件等设计） 4、会议流程PPT设计画面 5、100平米展板设计（新区展板、项目展板、关联展板） 6、3D建模，现场布局规划 7、现场3D动态图 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 40,000.00 |
| 1-47 | 一般会议服务 | 画外音（主持） | 每场3条录音 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 2,400.00 |
| 1-48 | 一般会议服务 | 前期驻扎人员 | 1、前期项目总统筹：项目总统筹，负责总体方案撰写，工作责任清单撰写，总体方案报批，推进表撰写，工作情况汇报撰写等 2、前期项目会务组工作人员：负责会务组工作对接，含领导的出行方案、接待方案、现场执行方案等 3、前期项目材料组工作人员：负责材料组领导讲话材料、发言稿等对接工作 4、前期后勤保障组工作人员：负责现场后勤保障工作对接 5、前期安全维稳组工作人员：负责现场现场安全维稳工作对接，现场安检、质检等报批手续对接 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 19,200.00 |
| 1-49 | 一般会议服务 | 现场总协调 | 1、现场会务对接统筹 2、现场总体调度安排整体工作的推进 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 12,800.00 |
| 1-50 | 一般会议服务 | 现场执行人员 | 1、搭建协助 2、会务协助 3、挖机等现场对接和统筹 4、车辆等现场对接和统筹 5、流程管控导演 6、左右台口导演 7、主控台区域导演 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 25,600.00 |
| 1-51 | 一般会议服务 | 礼仪 | 4位专业礼仪小姐，身高168cm以上，含礼服，含彩排 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 9,600.00 |
| 1-52 | 一般会议服务 | 其他(会务统筹费用) | 1、活动前期场地勘测 2、活动无人机拍摄 3、前期活动方案策划 4、议程流程的撰写 5、活动现场总统筹执行 6、整体现场流程环节统筹 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 60,000.00 |
| 1-53 | 一般会议服务 | 宣传展板 | 1、轻质桁架龙骨200*200，租赁 2、材质：550黑底喷绘画面，制作 3、尺寸：30米*3米 4、人工安装+运输费用 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 30,150.00 |
| 1-54 | 一般会议服务 | 讲解音响 | 1、移动式推拉音响2台 2、配2个话筒 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 3,950.00 |
| 1-55 | 一般会议服务 | 展板区地毯 | 1、250g灰色，全新2mm地毯，尺寸9m*30m 2、安装，拆除； | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 16,200.00 |
| 1-56 | 一般会议服务 | 道旗 | 1、材质：铁板，租赁 2、尺寸：5m 3、丝印材质：旗帜画面3m*1.2m，制作 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 20,000.00 |
| 1-57 | 一般会议服务 | 指引展架 | 1、立屏尺寸1.8m*0.8m,美式立屏展架，租赁 2、KT板制作双面画面 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 5,600.00 |
| 1-58 | 一般会议服务 | 摄影 | 现场拍摄 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 9,000.00 |
| 1-59 | 一般会议服务 | 显示器 | 86寸，播放现场宣传片等 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 5,320.00 |
| 1-60 | 一般会议服务 | 前期驻扎人员 | 1、前期项目总统筹：负责总体方案撰写，工作责任清单撰写，总体方案报批，推进表撰写，工作情况汇报撰写等 2、前期项目会务组工作人员：负责会务组工作对接，含领导的出行方案、接待方案、现场执行方案等 3、前期项目材料组工作人员：负责材料组领导讲话材料、发言稿等对接工作 4、前期后勤保障组工作人员：负责现场后勤保障工作对接 5、前期安全维稳组工作人员：负责现场现场安全维稳工作对接，现场安检、质检等报批手续对接 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 12,000.00 |
| 1-61 | 一般会议服务 | 现场执行人员 | 1、搭建协助 2、会务协助 3、流程管控导演 4、左右台口导演 5、主控台区域导演 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 24,000.00 |
| 1-62 | 一般会议服务 | 设计板块 | 1、主视觉设计 2、氛围营造主题背板设计 3、延展物料设计（道路指示牌、现场指引牌、道旗、席位卡、演讲台KT板、证件等设计） 4、会议流程PPT设计画面 5、100平米展板设计（新区展板、项目展板、关联展板） 6、3D建模，现场布局规划 7、现场3D动态图 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 18,885.00 |
| 1-63 | 一般会议服务 | 其他(策划执行费用) | 1、活动前期场地勘测 2、活动无人机拍摄 3、前期活动方案策划 4、议程流程的撰写 5、活动现场总统筹执行 6、整体现场流程环节统筹 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 按照采购人指定时间进行服务 | 按照本项目磋商文件要求进行服务 | 11,606.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
叶琴、彭翔、王浩之（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
代理服务费17300元（含专家评审费）。代理服务费：参照《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格[2002]1980号文中服务类标准，按九折计取。
代理服务费金额：
合同包1：
1.73万元。收取对象：采购人。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
合同包1(2025年湘江新区重大项目集中开竣工仪式、季度拉练与年度观摩会场服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 湖南锐智国际会展有限公司 | 通过 | 通过 | 96.40 | 1 | 1 | |||
| 湖南泽和演绎文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 85.33 | 2 | 2 | |||
| 湖南邦美文化产业发展有限公司 | 通过 | 通过 | 84.79 | 3 | 3 | |||
| 湖南义道演绎设备服务有限公司 | ||||||||
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：湖南湘江新区管理委员会经济发展局
地址：湖南省长沙市河西麓谷大道668号A栋
联系方式：0731-88995504
2.采购代理机构信息
名称：湖南天福项目咨询有限公司
地址：湖南省长沙市岳麓区望岳街道金星北路一段22号恒晟世贸中心605房
联系方式：魏欢 0731-82159999、13207423001
3.项目联系方式
项目联系人：湖南天福项目咨询有限公司
电话：魏欢 0731-82159999、13207423001
湖南天福项目咨询有限公司
2025年08月20日
客服电话
