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焦煤信通分公司视频会议材料（采购公告）
项目编号： HNEC-JMXT250015001H001
1.采购条件
焦煤信通分公司视频会议材料采购已获批准，项目资金来源为自筹资金，采购人为焦作煤业（集团）有限责任公司信息通信技术分公司，本项目已具备采购条件，现进行公开询比价采购。
2.项目概况及范围
项目概况：视频会议材料采购，一批。
采购范围：详见采购清单。
3.供应商资格要求
3.1供应商经营范围需涵盖本次采购所有物料，需提供有效的营业执照复印件，授权委托书（参考附件2）。
3.2供应商应遵守中国法律、法规和规章条例。
3.3供应商不得具有下列情形之一：
3.3.1与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人。
3.3.2供应商提供的货物和服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔。
3.3.3法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一包货物投标的。
3.3.4被责令停产停业的。
3.3.5财产被接管或冻结的。
3.3.6投标保证金的缴纳为投标人基本户以外的其它账户。
3.3.7在响应截止日前三年内存在串标、围标、骗取中标或严重违约等问题并受到河南能源集团公司通报批评或投诉。
3.3.8在响应截止日前三年内发生因投标人原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故。
3.4应有良好的财务状况和商业信用。
3.5应具备开具增值税专用发票的能力。
3.6本项目不接受联合体投标。
注：报名成功的供应商，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及招标机构均无责任承担其是否符合合格供应商条件而引起的一切后果。
4. 采购文件的获取
本次实行网上询比价采购，内容以河南能源电子商务采购平台发布的相关信息为准，不再出售纸质报价文件。凡参加报价者，请于报价截止时间前按要求登陆河南能源电子商务采购平台进行报名。本次采购在
“中原云商电子招投标平台”（ http://***/%EF%BC%89%E4%B8%8A%E5%8F%91%E5%B8%83%E9%87%87%E8%B4%AD%E5%85%AC%E5%91%8A%E3%80%82
5. 响应文件内容
5.1营业执照、授权委托书（参考附件2），以上资料均应在报名时上传提供。
5.2报价明细中应明确拟供应物资的生产厂家、规格型号，必要时可上传附件。
6 .报价截止时间：2025年12月16日10:00。
如果投标方没有以书面形式对本技术要求的条文提出异议，则认为投标方可以提供完全满足本技术要求的产品。如有异议，不管是多么微小都应以附件形式上传，详见附件3。
7.响应文件开启时间及地点
响应文件开启时间：2025年12月16日10:00。
响应文件开启地点：线下开标
8.成交原则
不以价格作为成交的唯一条件，在满足采购要求的前提下，询价小组通过对比各响应供应商所投产品的质量、服务、质保期、交货期、付款方式等，按性价比最优确定成交供应商。
9.其他
9.1招标机构将不承担供应商准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
9.2交货期：7天。
9.3交货地址：河南省焦作市焦煤集团，或者甲方指定地点。送货上门，货物的运输费由中标方承担,我方不负责去物流公司取货。
9.4开票说明：到货，验收合格后，中标方须向招标方开具增值税专用发票,如中标方未能提供增值税专用发票，则招标方有权按不含税价款或扣除可抵扣的进项税税款后向中标方付款。
9.5付款方式：无预付款，到货安装完成并验收合格付合同价款的50%，正常使用三个月付合同价款的40%，剩余10%为质保金，一年质保期到期后进行支付。金额超过一万元的 ,根据上级部门资金批复情况按月支付电子承兑。
9.6报价位数截取说明：平台最终显示投标人报价为含税价，此报价小数点后为四位小数，投标人在报价时需对此四位含税价小数部分有效位数进行取舍说明。若无说明，将按以下方式进行位数截取：为方便签订合同和付款等，在征得中标方同意的情况下，我方可将总价或单项价格舍去总金额十位数以下的数字取整。例如某公司报价为100005.68元，若中标，签订合同时，总价舍弃十位以下的数字5.68，中标价记为100000.00元整。
9.7保修及售后服务。质保期一年，超过一年的请备注说明。质保期内确需中标方到现场解决，中标方要在接到通知后24小时内到位, 处理问题不留隐患，费用自理。设备及材料到货后的3个月内，若发现不能满足招标方实际需求等情况时，在外观完好且不影响二次销售的情况下，中标方应免费进行调换。退换货费用由中标方支付。
9.8本次采购清单中通信接口、报警融合软件等需要与原系统对接，否则无法使用。要求生产厂家为镇江中煤电子有限公司。
9.9该项目报价包含制造、运输、卸货、安装、维修、增值税、技术资料等费用。
9.10评标会务费。按照焦煤集团及计讯处相关文件要求,收取中标厂家评标会务费。10万元以下收取500元，10万到20万收取1000元，20万以上收取2000元。
9.11履约保证金。成交厂家需缴纳履约保证金9000元，合同正常履行后退还。
9.12特别提醒：供应商应至少在报名报价截止时间前4个小时进行操作，如有问题请及时与招标机构联系人或网站客服电话联系。由于网络原因或其他原因导致投标人无法报名报价的，后果自负！！！！
9.13本项目不属于依法必须招标采购项目，相关法律、法规中关于依法必须招标采购项目的有关规定不适用本项目。
10.监督部门
本采购项目的监督部门为焦作煤业（集团）有限责任公司信息通信技术分公司招标监督组
监督电话：0391-3531058
11.联系方式
采购人：焦作煤业（集团）有限责任公司信息通信技术分公司
技术联系人：李工
电话：15738383344
招标机构：焦作煤业（集团）有限责任公司信息通信技术分公司招标办
联系人：丁工
电话：0391-3531052
电子邮件：709908290@qq.com
客服电话
