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长沙市芙蓉区园林绿化维护中心芙蓉中路、五一大道鲜花栽植维护服务外包项目合同公告

长沙市 公开招标 2026年09月30日

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芙蓉中路、五一大道鲜花栽植维护服务外包项目政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号:  FRCG-GK-202608280022-1  采购方式:  公开招标   合同类型:服务类采购人(甲方):  长沙市芙蓉区园林绿化维护中心   采购人地址:  长沙市芙蓉区恒达路148号   供应商(乙方):  湖南美如画园林景观工程有限公司   供应商地址:  湖南省长沙市天心区友谊路560号长城雅苑二期3栋808   
  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及芙蓉中路、五一大道鲜花栽植维护服务外包项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1芙蓉中路、五一大道鲜花栽植维护服务外包项目园林绿化管理服务详见采购需求书项12722526.99
 合计金额小写: 2722526.99 元  合计金额大写:贰佰柒拾贰万贰仟伍佰贰拾陆元玖角玖分
合同标的及金额明细:  

本项目服务期限两年,合同一年一签,金额2722526.99元/年, 5445053.98 元/2年。本合同为第一年履约合同。

合同金额明细详见附件《工程量清单》。

二、服务要求 1.服务要求

1.1维护标准

1.1.1时令鲜花、草坪维护

1、鲜花每年更换7次,层次丰富、色彩鲜艳;木本类鲜花残花要及时修剪,植株要定期整形;鲜花无枯叶、缺株倒伏,无失水、萎蔫现象;及时清理杂草,自然死亡、长势不好的鲜花应及时用同规格、同品种鲜花进行补植;

2、乔灌木、地被植物维护每年冬、春季节施有机肥料各1次;每年不少于4次病虫害防治;定期进行树干抹芽、树木整形,确保树形美观;及时修剪枯枝、病虫枝、徒长枝等,确保树木良好生长;地被植物及时更新补种老、病死植株,清除杂草。

3、设施维护花箱完整,无倾倒、破损、歪斜;如遇突发事故造成花箱损坏的,应及时进行更换;花箱外立面定期清洁,确保无污渍、明显积灰,外观干净整洁。

1.1.2鲜花实施要求

因该项目地点在辖区内属于重要路段及节点,为确保该项目的高质量、精品质维护,我中心特对该项目所属地的鲜花严格按季节对品种按数量进行配比,在后期维护上我中心责任部门将严格按照鲜花配比督促服务单位按要求对鲜花品质和质量进行验收。

1.1.3鲜花规格及工程量配比要求

以项目更换品种、季节搭配清单为准(详见附件)。

因时令鲜花具有季节性,鲜花品种、品质等市场行为可能导致上述清单内品种不能满足效果要求,经成交供应商与采购单位进行市场调查后协商可在备选品种内替换,后续时令鲜花如替换不再调整预算(规格、密度、价格均按投标的平方米换算,即只按平方米计量)。

备选品种和各鲜花的具体占比以“芙蓉中路、五一大道鲜花栽植维护服务外包项目更换品种、季节搭配清单(详见图纸附件)”为准。

鲜花每次栽种前按每平米去渣10cm考虑。

1.2服务要求

1.2.1日跟踪
乙方每次现场巡查、日常除杂、清理白色垃圾、每次鲜花、绿植更换及补栽、定期修剪、灌溉、施肥、病虫害防治等工作图片(图片附带水印时间)及时发送到微信工作群。
1.2.2周巡查
绿化维护部成立“绿化服务外包项目”巡查小组。巡查人员每周到服务外包项目现场。进行巡查,巡查发现问题以《督查整改通知单》形式(整改期限一般为2-3天),交服务外包项目现场负责人,现场负责人在规定时间内整改到位,并上交整改回复单,巡查人员收到整改回复单后及时核查,因特殊情况不能在规定期限内整改到位的,经绿化维护部部长及督查小组同意后,外包服务单位可申请一次延期,并按要求填写延期申请表。
1.2.3月考评
乙方每个单月提交书面的工作小结。维护部每个单月对乙方工作进行一次通报,在工作群内发布,并作为每季度专家验收时的评判依据;维护部每个双月对项目进行一次考核(按照甲方现行的有关考核制度执行)。
1.2.4季验收
甲方委托代理公司选出专家参与,每个季度对项目进行一次现场验收。
2.人员配置要求

按照每日工作量配齐工作人员,确保维护工作不脱节, 明确一名项目负责人。

重大节假日、重大会议活动、重要迎检活动等特殊时期,应按照甲方要求临时增加维护力量,确保常态化保持鲜花、绿化、卫生良好效果。

3.设施设备配置要求

为本项目配备2台洒水车、2台货车和2台7座以上面包车。

4.其他要求

乙方不得擅自占用和改变本路段绿地及园林设施的使用功能。所有改造及标语牌或广告设置必须经甲方批准后方可实施。

对需临时占用绿地或因建设需要占用绿地移伐树木,依照原管理权限按程序报经甲方审批。

乙方应按规范要求组织安全生产,维护管理期间的一切事故所造成的人身安全损失、设备损失一概由乙方自行承担。

乙方应按照甲方绿化维护部的通知及时完成补栽补种工作,费用自理。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定单价 2.付款方式:

费用支付根据实际栽种品种、财评审定单价和验收结果,按季度进行据实结算。经采购单位验收小组验收合格,甲方财务审核无误,甲方根据乙方提供的正式发票、履约验收书于每季度第一个月25日前,支付乙方上季度费用。

本合同期限内总结算金额不得超过合同总价2722526.99元 。遇特殊情况,双方协商解决。

收款账户: 中国建设银行股份有限公司浏阳支行(湖南美如画园林景观工程有限公司:43050175413600000573) 3.预付款保函: 否

/

4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限:
2026-09-30 —— 2027-09-29
五、服务地点芙蓉中路(人民路-八一桥)、五一大道(袁家岭-黄兴路)六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 是 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项:

/

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 (3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:

本项目采用一般程序验收,按关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知(长财采购【20241)5号要求进行。按月进行考核,按李度进行验收。

服务履约验收内容:

详见招标文件

商务履约验收内容:

详见招标文件

(6)履约验收标准:

参照上述维护标准和服务要求执行。

(7)履约验收的其他事项:

无

七、知识产权归属和处理方式

无

八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权要求乙方进行整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

/

九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方应制定并落实安全生产管理制度,对其工作人员进行安全生产教育和培训,养护期间发生乙方人员或其它第三人人员伤亡或财产损失的,由乙方承担全部责任和赔偿费用,甲方不承担任何连带责任。

5.乙方应采取设置警示标志、围挡等必要防护措施,确保作业区域及公共通行区域的安全。

十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.乙方未能依本合同约定按期完成鲜花栽植或鲜花质量不能通过甲方认可的,甲方可拒收、拒付款项,并有权要求乙方按当次应付金额的20%支付违约金。

4.乙方栽植的花卉累计出现2次不能通过甲方验收情形的,甲方有权终止本合同、拒付费用,并有权要求乙方按本合同总额的20%支付违约金(如遇雨天或其他自然灾害影响造成未及时完成栽植除外)。

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

/

十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

本合同于 2026年9月30日订立。

十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人:刘紫陌法定代表人:胡景祝
委托代理人:汤宇委托代理人:/
附件列表:
  1. 芙蓉中路(图纸、品种搭配清单).pdf
  2. 报价-芙蓉中路、五一大道鲜花栽植维护服务外包项目(简).pdf
  3. 五一大道(图纸、品种搭配清单).pdf

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