一、项目概况和预算

1.项目名称：办公室智能会议系统（单机版）采购项目

2.采购数量：1套

3.项目参数：见附件4

4.项目预算控制价：198000元（人民币：壹拾玖万捌仟元整）

二、投标人资格要求

1.提供营业执照等证明文件：投标人为企业的，提供有效的营业执照复印件；投标人为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；投标人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；投标人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；投标人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；投标人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他投标人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。

2.提供单位负责人授权书及身份证明材料：①企业（银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。②银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加投标的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加投标的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。③投标人（自然人除外）：若投标人代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供单位负责人授权书（格式见附件1）、单位负责人身份证复印件、投标人代表身份证复印件；若投标人代表为单位负责人，应提供其身份证复印件，可不提供授权书。④投标人为自然人的，应提供其身份证复印件，可不提供授权书。

3.本项目不接受联合体投标，中标后不允许分包、转包，需提供承诺书。

4.根据《福建省财政厅关于印发推行政府采购投标人资格承诺制指导意见的通知》（闽财购(2024)6号）的规定，依法在福建省参与政府采购活动的投标人，可提供《政府采购投标人资格承诺函》(格式见附件3)。投标人应对其承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。说明：1.投标人可自行选择是否提供资格承诺函，若不提供资格承诺函的，应按招标文件要求提供相应的证明材料。2.若招标文件中有与此处描述不一致的，以此处描述为准。

三、材料报送要求

1.需提供本公告“二、投标人资格要求”中所述的资格材料，并注明联系方式。

2.需提供报价文件（详见采购需求表），并填写《询价响应承诺书》（格式见附件2）。

3.所有材料胶装，加盖公章封存在档案袋中，档案袋上注明所投项目名称、联系方式，并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上公章。

4.一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在互为关联关系的情形，不得同时参加本次投标。

5.未按要求报送材料视为无效投标。

四、注意事项

1.由中共福建省委党校（福建行政学院）评标小组进行评审，采用经评审后符合资格要求的最低评标价法。

2.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大，或者对招标人明显不利的，招标人可以重新招标。

3.因中标人原因，中标后超过45天未履行采购项目交付或实施的，视同放弃中标，采购人有权取消该中标人的中标资格。

4.中标人提供的标的物经采购人验收不通过的,采购人有权退还标的物、解除合同、不支付款项,对采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。

五、递交截止时间、地点

投标人请于北京时间2025年7月29日下午17：30时前将询价文件密封投递至福州市闽侯县上街镇候官大道1号中共福建省委党校新校区南门投标箱（位于保安室内），逾期投递的投标文件无效。现场踏勘相关事项详见需求方案（若有），联系人：高老师，联系电话：18705992546（请在上午8：00-12：00，下午14：30-17：30电话咨询）。

中共福建省委党校（福建行政学院）

后勤服务处（基建处）

2025年7月22日

附件1：

单位负责人授权书（若有）

致：

我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“投标人代表全名”）为投标人代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目的投标，全权代表我方处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。

投标人代表无转委权。特此授权。

单位负责人：身份证号：

手机：

投标人代表：身份证号：

手机：

授权方

投标人：（全称并加盖单位公章）

单位负责人签字或盖章：

接受授权方

投标人代表签字：

签署日期：年月日

附：单位负责人、投标人代表的身份证正反面复印件

附件2：

询价响应承诺书

我方经研究，决定参加本次项目询价。

1、我方愿意按照询价公告的要求，完全响应技术、服务、商务要求等，报价见我方报价文件。

2、如果我方响应文件被接受，我方将严格履行协议，按期、按质、按量完成服务事项。

3、我方应询价要求提供的所有资料及所作的承诺，均真实有效。

询价响应单位（盖章）: 

响应单位法人或授权代表:

年月日

附件3：

福建省政府采购投标人资格承诺函

致(采购人或政府采购代理机构):

单位名称(自然人姓名):

统一社会信用代码(身份证号码):

法定代表人(负责人):

联系地址和电话:

我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，坚守公开、公平公正和诚实信用等原则，依法诚信经营，并郑重承诺:

一、我单位(本人)具备采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

二、不存在违反《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条规定的“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动”情形。

我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责，并已知晓如所作信用承诺不实，可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标成交”违法情形。经调查属实的，愿意接受行政监管部门按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监管部门吊销营业执照，构成犯罪的，依法追究刑事责任”和政府采购法律法规有关规定处理。

投标人名称(单位公章):

年月日

注:

1.我单位(本人)专指参加政府采购活动的投标人(含自然人)；

2.资格承诺的投标人应在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函，否则，视为未按照招标文件规定提交投标人的资格及资信文件，按资格审查不通过处理。

附件4：

办公室智能会议系统（单机版）

设备需求方案

一、项目概况：为更好地提升办公室会议效率、实现会议记录自动化、提高信息处理实时性、提升服务质量，拟采购智能会议系统（单机版）壹套。

二、项目预算：人民币拾玖万捌千元整。

三、采购方式：拟采用公开询价 采购方式。

四、供应商资格要求

详见询价公告

五、技术和服务要求：

六、商务要求

（一）交付时间：合同签订后十天内交货。

（二）交付地点：福州市闽侯县上街镇侯官大道1号中共福建省委党校综合办公楼A509室。

（三）验收与交付条件：采购人对照采购文件技术参数要求验收商品，验收合格能够正常使用后交付。

（四）付款方式：采购人验收合格后由供货商开具发票，采购人收到发票后10个工作日内一次性转账付款。

（五）履约保证金：无。

（六）包装和运输要求：所供商品需为原产原装未拆封正品，商品运输和安装费用由供货商承担。送货上门，并进行首次安装使用示范培训。

（七）售后服务：按照国家货物三包要求提供售后服务，在厂家承诺的质保期(质保期至少为一年)内提供免费的维护服务，并提供质保期外厂家授权的本地维修服务商联系方式。

（八）合同服务期限：自合同签订之日起至商品质保期结束止。

（九）违约情形：

1.采购人违约责任

（1）采购人无正当理由拒收中标人交付的合格产品的，采购人向中标人偿付拒收货款总值20% 的违约金。

（2）采购人无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,采购人应按逾期付款总额每日0.5%向中标人支付违约金。

（3）其他违约情形 无。

2.中标人违约责任

（1）中标人逾期履行服务的，中标人应按逾期交付总额每日0.5%向采购人支付违约金，由采购人从待付货款中扣除。中标人无正当理由逾期超过约定日期10日 仍不能交付的，视为“中标人不按合同约定履约”；采购人有权单方面解除合同，中标人应当按合同总价款的20 %向采购人支付违约金。

（2）中标人所交付的产品不符合合同约规定及《采购文件》约定标准的，采购人有权拒收，中标人愿意更换产品，但逾期交货的，按中标人逾期交货处理。中标人拒绝更换产品的，视为“中标人不按合同约定履约”；采购人有权单方面解除合同，中标人应当按合同总价款的20%向采购人支付违约金。

（3）中标人不按合同约定履约的，采购人可以解除采购合同，并对中标人已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，中标人还须按合同总价款的20%向采购人支付违约金。

（4）其他违约情形无。

（十）保密条款

1.对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，采购人、中标人双方均负有保密义务。

2.其他，在本合同履行期间和终止后，双方均应严格保密并不得披露任何保密信息。

一方违反保密条款，应赔偿对方全部损失，赔偿范围包括但不限于直接损失和可得利益的损失以及守约方为维权而支出的调查取证费用、诉讼费用、律师费用。

（十一）知识产权：无。

智能会议系统（单机版）技术参数要求

智能会议系统（单机版）应包含硬件设备和软件设备。其中硬件设备应包含：1台便携式智能会议主机、1台专业声卡、1台全向麦克风。软件设备应包含：中文语音识别转写引擎1套、应用终端软件1套、展板端软件1套。

一、硬件设备：

1、主机为一台高性能便携计算机，主机要求CPU不低于八核心十六线程、内存不低于32G、硬盘不低于256GB SSD+1TB HDD；

2、配备专业声卡，支持≥2路卡侬及大三芯复合音频输入，支持≥1路USB Type-C输出，采样率达到44.1kHz/48kHz/88.2kHz/

96kHz/176.4kHz/192kHz，增益范围 +6db~ +60db；

3、配套全向麦克风,USB接口，即插即用，无驱，全向收音。

二、软件设备：

1、配套中文语音识别转写引擎软件，具体要求如下：

1）安装在便携式计算机中，可实现在安全的离线场景下进行语音转写，支持将接收的语音实时转写成文字。

2）★产品所用的核心语音识别引擎，其清晰普通话中文语音实时转写正确率≥98%；

3）★实时语音平均转写速度≤200毫秒；

4）★1小时音频转写耗时＜5分钟；

5）★音频文件转写实时率＜0.07。

2、配套应用终端软件，具体要求如下：

1）安装在便携式计算机中的客户端软件，提供人机交互入口，具备实时语音转写、历史音频转写、会议管理等几大核心功能。

2）系统能够通过专业麦克风对会议全程进行高保真录音,针对连续中文语音流进行实时语音转写识别，并实现转写结果文本内容的输出。

3）★可在软件中上传相关文档内容提升识别效果，可使用doc、docx、txt、ppt、pptx等格式，识别后已上传文档可以删除。

4）★可将会议中接收到的语音注册为声纹模型，具备声纹分离开关并可在会议进行中随时切换。会议暂停或者结束时，可选择声纹重新分离，将对已识别出的内容重新进行声纹识别与分离。可进行声纹分组、声纹导入、声纹导出、声纹删除、声纹编辑等操作。

5）应支持在会议过程中通过手动进行角色分离，如新建会议时输入的参会人员，会自动代入到左侧发言人列表页面，当对应发言人发言时，可在列表页面点击该发言人姓名或者对应快捷键。发言人应支持添加、删除、修改。

6）★创建会议时输入相关会议系统，并可导入需要转写或者翻译的音视频文件。支持格式：aac、acc、amr、m4a、mp3、ogg、pcm、wav、wma、asf、avi、mov、mp4、wmv。可最多一次上传50条音频，单条时长小于18小时，总大小不超过5GB。

7）★独立编辑器可导入系统生成的特殊格式文件进行二次编辑操作。

8) 会议过程中系统录制的音频可按顺序播放，方便会议记录人员边听边编辑，也可以通过音频图谱选择需要播放的区间进行播放。

9）应支持支持加密格式导出，仅在离线会议客户端、编辑端中可打开。

3、展板端软件，具体要求如下：

1）部署在便携式主机的客户端软件，提供人机交互入口，可以将转写结果进行投屏的实时分享和设置；

2）自定义设置：可对全屏模式及字幕模式进行自定义设置；

3）上屏模式：可全屏模式、字幕模式以及视频叠加模式；

4）上屏保障：可进行内容编辑、内容清屏、页面切换操作。

说明：技术参数“软件设备”中★项为重要功能指标，★功能项需提供具备国家CNAS认证的省级软件评测中心出具的测试报告复印件佐证，不提供按无效投标处理。非标★项为基础功能指标，基础功能指标需完全满足，不得负偏离。