人保财险广东广州市分公司档案仓储管理服务采购项目供应商征集公告

关于人保财险广东分公司档案仓储管理服务采购项目供应商征集公告

一、公告说明

我公司档案仓储管理服务采购项目采购项目，征集优秀供应商，征集时间自2025年9月18日00:00截至2025年9月21日23:59，欢迎参与。

二、项目需求

本项目本项目选定1 家供应商，为我公司提供周期为1 年的档案仓储管理服务。

（一）档案整理服务

提供档案排序、登记、装箱、复核、制作清单、档案数字化等服务。

（二）档案保管服务

提供符合档案管理相关部门要求的标准档案存放场地、技术设备及管理人员，并提供完善的安全保卫服务，确保甲方档案的安全。

档案入库上架前对档案进行消杀处理，确保甲方档案在保管过程中不出现潮湿、霉变、虫蛀等情况。

档案管理措施完善，确保存放的档案库房保持符合档案管理要求的温度及湿度，具备防火、防水、防潮、防霉、防鼠、防虫等必要功能，确保档案无虫蛀、霉变、遗失、损坏(不包括颜色褪变和磁性档案自然消磁)及泄密等问题的发生。

保管费需包含但不限于场地租金、存储管理、安全保卫、库内防霉及防虫药剂等各项保护措施费用。

（三）档案调阅服务（调阅送达及调阅归还，为一次服务）

普通档案调阅：工作日16:30前发出的指令，次工作日16:30前送达。

加急档案调阅：（1）工作日11:30前发出的指令，当天16:30分送达；（2）工作日16:30前发出的指令，次工作日11:30前送达。

紧急档案调阅：提供双休日、国家节假日紧急调阅服务。

（四）上门查阅档案

提供甲方上门到档案中心查阅服务。

（五）档案永久下架及档案销毁服务

甲方对档案永久下架时，提供文档箱从库房内的货架上搬至库房外服务。对甲方达到档案保管期限的档案，提供下架及运送至指定档案销毁点的服务。

（六）档案人员现场服务

按需配备档案人员到现场提供临时性档案服务工作，人员驻场服务时间8：30-12：00，13：30-18：00。

（七）档案及档案用品运输服务

提供档案接收、搬运、上架服务，派送空箱、条码及锁条服务。

三、供应商资质要求

（一）在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，供应商如为企业法人，须提供企业法人营业执照（复印件）；供应商如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件（复印件）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供资格声明函。

（三）供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，需提供资格声明函。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，需提供资格声明函。

（五）供应商应经营状况良好，且近三年内（2022年1月1日至今）无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供自磋商公告发布之日至响应文件递交截止之日期间对以上三项内容的查询截图。信用中国查询网址：https://***/zhuanxiangchaxun/%3C/p%3E%3Cp%3E

（六）严禁列入采购人及其所隶属的中国人民保险各级机构的供应商黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动，需提供《未列入供应商黑名单且未在禁入期承诺函》。

（七）单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包磋商响应或未划分标段/标包的同一采购项目的磋商响应，需填写《供应商控股及管理关系情况申报表》。

（八）本项目不接受联合体磋商响应，需提供《非联合体磋商响应声明》。

四、供应商报名材料

1.企业营业执照；

2.“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和没有列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单。提供查询截图；

3.企业简介；

4.供应商资质要求中涉及的佐证材料复印件加盖公章;

5.投标联系人姓名、邮箱、联系电话。

五、采购人信息

采购人：中国人民财产保险股份有限公司广州市分公司

地 址：广州市越秀区广州大道中303号

邮政编码：510600

项目报名联系人：刘玮

电 话：020-87355455

邮 箱：liuwei85@guangd.picc.com.cn

特此公告。

中国人民财产保险股份有限公司广州市分公司

2025年9月17日