广安市融媒体中心融资对接会活动物料服务采购公告-立方招采通

广安市融媒体中心

融资对接会活动物料服务采购公告

根据工作安排，广安市融媒体中心拟对“融资对接会活动物料服务项目”进行采购，特此公告。

一、项目名称

融资对接会活动物料服务

二、项目限价

12.5万元（超过最高限价的报价为无效报价）

三、采购方式

竞争性磋商

四、项目内容

1.实施时间：7月28日

2.实施地点：采购人指定地点

五、服务内容及要求（实质性要求，提供承诺函）

1.基本要求：

（一）本项目7月28日下午在2、3号厅举行会议。供应商需按照采购需求提供相应物料及服务。

（二）投标人应根据现场场地及参会人数配置相应的舞台、音响、灯光设备，以及相应设施设备安装使用的相关配套设备，根据场地和“主要设备租赁和物料需求基础技术要求”提供物料制作及现场布置。

2.服务要求

（1）物料制作：投标人根据场地实际情况进行物料制作布置。

（2）效果要求：物料整体效果大气磅礴，体现时代特色，符合主题且富有艺术感。音响效果清晰，满足现场需要和视频录制需求。

（3）质量要求：物料设备及材料符合国家的产品质量、环保、安全等标准和要求。强化施工安全保障，行为规范，确保物料结构稳固，质量优良。排练及正式活动期间，须派专业技术人员到现场服务，满足使用效果。投标人须保证设备租赁期间的正常使用，严禁因设备出现故障影响活动正常进行。

（4）安装及拆除：投标人在采购人的指导下，按照具体场地和主办单位的要求，开展其设计、制作、安装和布置等工作。按照采购人规定的时间段进行拆除，供应商在安装及拆除时，不得损坏场地内原有设施设备，若有损坏由供应商负责赔偿。

（5）履约时间：活动物料、音响、场地布置调试时间由采购人提前告知，可看现场，联系人及联系方式见本公告联系人。成交人于活动前27日下午6时前交付验收，活动结束后1天内拆除完毕。

（6）安全要求：投标人须承诺对此次活动的安全责任事故负全部责任。若成为成交供应商，须负责所有安装、施工、技术人员的人身安全，同时对所有因安装、搭建、施工等原因造成的工作人员、观众伤亡事故负完全责任。

（7）违约责任：投标人须作出承诺，一旦在活动期间出现重大差错，采购人有权扣除部分服务费用。

（8）不可抗力：因不可抗力、重大社会活动或事件等特殊原因致使本次活动无法按期举行或者取消的，可由甲乙双方协商解决。

3.主要设备租赁和物料需求基础技术要求：

序号	项目	小项	规格/材质	单位	数量
1	指引物料	引导展板	10m5m1.4m桁架背景喷绘+两侧导视造型	平方米	64
2		签到指示板	5m3m0.7桁架背景喷绘	平方米	19
3		丽屏展架指引牌	0.8*1.8m	个	8
4		签到区桌椅	1.2m会议桌椅带桌椅布套	套	2
5	灯光系统	灯光truss架	400mm铝合金灯光架，根据会场设置	套	2
6		光束灯	580W电脑光束灯	支	20
7		染色灯	led全彩帕灯	支	24
8		切割灯	1000wLED切割面光灯	支	8
9		灯光控台	数字控制台（含工程师）	台	1
10	音响系统	线阵主音箱	全频线阵音箱	支	8
11		线阵低音音箱	超低音响	支	6
12		返听音箱	返听音箱	支	4
13		处理器	音频处理器	台	1
14		调音台	32路数字调音台（含工程师）	套	1
15		无线话筒	品牌无线话筒	台	6
16		领夹话筒	品牌领夹话筒	只	4
17		鹅颈话筒	品牌鹅颈话筒	台	2
18		话筒支架	/	个	3
19	舞台物料	发言台	领导/主持人发言台（电动升降）	个	1
20		舞台	21m*7m	平方米	147
21		地毯	21*9m加厚灰色拉绒地毯	平方米	189
22		梯步	0.6m三步梯	个	6
23		视频服务器	6路4K多媒体视频服务器	台	1
24		签约道具	电子签约台+IPAD	个	4
25		嘉宾沙发	沙发+茶几	套	30
26		斜面	LED大屏斜面（16.8m*1m）	项	1
27	文件制作	证件	PVC彩印	个	180
28		活动手提袋	铜版纸彩印（纸质）0.26m*0.36m	个	150
29		活动手册	铜版纸彩印	本	150
30		手袋内资料	笔记本（非定制）、签字笔	套	150
31		会议资料1	A3折叠打印（16p）	份	150
32		会议资料2	A3折叠打印（22p）	份	150
33		议程单	铜版纸彩印	份	150
34		小件印刷品	桌牌椅贴、座牌、手边卡，铜版纸彩印	项	500
35		接站牌	0.6m*0.4m,双面kt板+手举杆	套	5
36		车证	0.6m*0.4m,kt板	套	8
37		车辆号码牌	0.25m直径磁吸车贴	套	5
38	人员	礼仪	专业礼仪带服装化妆	人	6
39	场地费用	会场租赁	富盈酒店会议室（2、3号厅）租赁	场	1
40		会场租赁	富盈酒店v1会议室（休息室）租赁	场	1
41		餐费	参会人员餐费（150元/人/餐）	人	150

六、商务要求（实质性要求，提供承诺函）

1.报价说明：投标人的报价包括设计费、设备费、材料费、制作费、人工费、交通费、运输费、保险费、税费、安全设施费用等完成本项目所需发生的全部费用。

2.服务地点：采购人指定地点。

3.服务期限：合同签订之日至活动结束。

4.交货期限：接到采购人通知后在规定时间内送到指定地点。

5.验收标准：成交投标人与采购人应严格按照相关法律法规要求和相关技术要求，按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理指导意见》（财库【2016】205号）的要求进行验收。

七、参与磋商单位应具备下列条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目不接受联合体参加磋商报价。

八、报名及提交磋商申请资料截止时间、地点及要求

1.时间：自2025年7月24日至7月25日18:00。

2.地点：广安市融媒体中心

3.联系人：邓老师联系电话：15700329777

4.公告方式：本公告在广安市公共资源交易网（ggzy.guang-an.gov.cn）发布。

九、投标人须提供的资格证明材料：

1.提供有统一社会信用代码的营业执照副本复印件；

2.法人授权书（原件）；

3.法人及被授权代表身份证；

4.提供具有良好商业信誉承诺函；

5.提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函；

6.提供依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函；

7.提供参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺书。

注：1.以上要求供应商提供的资格证明文件为复印件或打印件的必须加盖供应商印章（鲜章），否则视为无效投标处理。

2.响应文件采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达、未密封和标注错误的响应文件，恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

十、评审标准

1.投标人未对本项目的技术服务内容及要求、商务要求等进行完全响应，则视为无效投标。

2.评审小组先对供应商进行资格性和符合性审查，通过资格性和符合性审查的供应商磋商后报价（供应商在提交的响应文件中应首次报价），评审小组按照综合评分明细表进行评审，综合评分最高者为成交供应商。

序号	评分因素	分值	评分标准	备注
1	报价	20分	以本次有效的最低报价为基准价，其价格分为满分20分。其他磋商供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／报价)×20%×100
2	实施方案	60分	项目实施方案包括但不限于：（1）会场内设计方案（应具有①包含主K在内的设计内容、②室内整体效果图、③舞台效果图）；（2）物料设计方案（应具有①“技术服务内容及要求”中的“手提袋”部分设计内容、②“指引展板”现场效果图）；（3）后勤保障方案（至少应具有①实施质量保障体系、②设备清单及应急处理措施、③人员配置方案、④进度计划方案、⑤售后服务方案）等内容。设备配置清单方案完整，内容清晰完善、描述准确、符合项目实际，满足项目需求并能保障项目顺利完成的得60分；每缺少一项内容扣20 分，每有一处有缺陷或不具有操作性的扣6 分，扣完为止。
3	安全应急预案	10分	安全应急方案包括但不限于：①医疗方案、②消防方案、③人身及财产安全保障措施、④突发情况安全管理方案、⑤应急处理响应时间及应急处理人员安排等内容。以上方案内容每有一项内容全面且符合本项目实际，措施具体到位得2分；每有一项内容基本全面或基本符合本项目实际、措施基本到位的得1分；每有一项内容缺失的不得分，最高得10分。
4	业绩	10分	供应商具有自2023年1月1日至今独立承担过的类似项目业绩一个得2分，最高得10分。须提供项目合同或中标/成交通知书复印件加盖供应商鲜章。

十一、费用及付款方式：

投标人报价为整个服务项目所有费用，采购人不会支付投标人提出的其他任何费用。活动结束后，成交投标人须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。若因突发情况活动取消或延后举行，甲乙双方协商解决。

十二、开标时间和地点：

时间：2025年7月25日18:00

地点：广安市融媒体中心

十三、公告期限：

自本公告发布之日起1日。

附件：活动报价单

广安市融媒体中心

2025年7月24日

融资对接会活动物料服务项目报价表
序号	项目	小项	规格/材质	单位	数量	单价	小计
1	指引	引导展板	10m5m1.4m桁架背景喷绘+两侧导视造型	平方米	64
2		签到指示板	5m3m0.7桁架背景喷绘	平方米	19
3		丽屏展架指引牌	0.8*1.8m	个	8
4		签到区桌椅	1.2m会议桌椅带桌椅布套	套	2
5	灯光	灯光truss架	400mm铝合金灯光架，根据会场设置	套	2
6		光束灯	580W电脑光束灯	支	20
7		染色灯	led全彩帕灯	支	24
8		切割灯	1000wLED切割面光灯	支	8
9		灯光控台	数字控制台（含工程师）	台	1
10	音响系统	线阵主音箱	全频线阵音箱	支	8
11		线阵低音音箱	超低音响	支	6
12		返听音箱	返听音箱	支	4
13		处理器	音频处理器	台	1
14		调音台	32路数字调音台（含工程师）	套	1
15		无线话筒	品牌无线话筒	台	6
16		领夹话筒	品牌领夹话筒	只	4
17		鹅颈话筒	品牌鹅颈话筒	台	2
18		话筒支架	/	个	3
19	舞台物料	发言台	领导/主持人发言台（电动升降）	个	1
20		舞台	21m*7m	平方米	147
21		地毯	21*9m加厚灰色拉绒地毯	平方米	189
22		梯步	0.6m三步梯	个	6
23		视频服务器	6路4K多媒体视频服务器	台	1
24		签约道具	电子签约台+IPAD	个	4
25		嘉宾沙发	沙发+茶几	套	30
26		斜面	LED大屏斜面（16.8m*1m）	项	1
27	文件制作	证件	PVC彩印	个	180
28		活动手提袋	铜版纸彩印（纸质）0.26m*0.36m	个	150
29		活动手册	铜版纸彩印	本	150
30		手袋内资料	笔记本（非定制）、签字笔	套	150
31		会议资料1	A3折叠打印（16p）	份	150
32		会议资料2	A3折叠打印（22p）	份	150
33		议程单	铜版纸彩印	份	150
34		小件印刷品	桌牌椅贴、座牌、手边卡，铜版纸彩印	项	500
35		接站牌	0.6m*0.4m,双面kt板+手举杆	套	5
36		车证	0.6m*0.4m,kt板	套	8
37		车辆号码牌	0.25m直径磁吸车贴	套	5
38	人员	礼仪	专业礼仪带服装化妆	人	6
39	场地费用	会场租赁	富盈酒店会议室（2、3号厅）租赁	场	1
40	场地费用	会场租赁	富盈酒店v1会议室（休息室）租赁	场	1
41		餐费	参会人员餐费（150元/人/餐）	人	150
报价金额（元）大写：						小写：
报价单位：（盖鲜章）日期：
报价联系人：联系电话：