鹰潭邮政食堂食材供应配送项目竞争性磋商邀请函
公诚管理咨询有限公司(以下简称“代理机构”)受中国邮政集团有限公司鹰潭市分公司(以下简称“采购人”)委托,拟就“鹰潭邮政食堂食材供应配送项目”(项目编号:03-10-04F-2025-D-F-E16643 )以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购,现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。本项目采用电子化采购,对供应商在“中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版响应文件进行审查。
一、项目名称:鹰潭邮政食堂食材供应配送项目
二、项目编号:03-10-04F-2025-D-F-E16643
三、项目概述:本项目对鹰潭市分公司及其附属单位食堂食材供应、配送环节进行统一采购,使用范围为鹰潭市分公司本部(含市寄递事业部本部、邮区中心及月湖区分公司,下同)、贵溪市分公司、余江区分公司。年采购预算为预估数,采购人不作承诺,最终结算将按具体数量及实际需要据实结算。
四、采购内容
4.1.采购内容:本项目采购内容为“鹰潭邮政食堂食材供应配送项目”,平均161人/天的用餐(为预估,请以实际为准),食堂工作天数约为263天。
4.2.标包划分:本项目分为三个标包,标包1为市分公司本部,标包2为贵溪市分公司,标包3为余江区分公司。
4.3.项目预算:预估采购金额为39.89万元/年,其中:标包1为20.68万元;标包2为为13.09万元;标包3为6.12万元。
注:(1)供应商须以“包”为单位参加本项目的磋商,并以“包”为单位提供响应文件。
(2)本项目每包最高限价均为折扣100%,供应商响应报价如高于最高限价,其响应将被否决。
(3)本项目实际采购数量以采购人订单数量为准,不承诺最低订单数量。
五、供应商资格条件
5.1.供应商必须遵守国家相关法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德;在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、经营(活动)异常名录、重大税收违法失信主体名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。(须提供供应商声明函或响应截止日前本单位信用中国 ( http:// www.creditchina.gov.cn/)失信被执行人、经营(活动)异常名录、重大税收违法失信主体名单查询截图,中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图)
5.2.与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
5.3.供应商应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织(如是分支机构,则须提供具备独立法人资格的上级机构授权证明)。提供:
①供应商多证合一的营业执照复印件加盖公章。
②供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。(须提供近半年内任一个月缴纳税收(增值税,免税的提供免税证明)、社保的凭证;注册时间未满半年的,提供注册之日至响应截止日任意一个月缴纳税收、社保的凭证)。
5.4.供应商应具有由市场监督管理部门颁发的有效期内的食品经营许可证。(供应商提供证书复印件加盖公章)
5.5.供应商承诺:
1.采购人在使用供应商提供的货物和服务时,不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物和服务而提起的侵权指控,供应商依法承担全部责任;
2.成交后,在与采购人签订合作协议或合同时,自愿遵守采购方向成交供应商提出的安全管理责任及相关规定;
3.供应商为一般纳税人,并就本项目开具增值税发票;
4.本项目不接受联合体响应,成交后未经采购人同意不得转包和分包;
5.供应商未被江西邮政企业列入黑名单且在有效期内。
(供应商逐项提供承诺函)
六、竞争性磋商文件的获取方式:
6.1竞争性磋商文件获取时间:自2025年7月9日至2025年7月16日17:30。
6.2竞争性磋商文件获取方式:
6.2.1费用支付:
凡有意参与响应的潜在供应商,请通过“诚E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/)完成本项目竞争性磋商文件的费用支付。
(1)输入网址,点击【新用户注册】(注册步骤指引详见门户网站:【供应商操作指南】-【注册指引】)。(已注册供应商直接登录)
(2)注册成功后登录平台,点击【商机发现】,检索本项目并直接支付费用:人民币伍佰元(¥500.00)整,售后不退。
(3)选择支付方式:①网上支付(微信扫码)、②电汇(须上传汇款凭证)。
(4)代理机构开具电子增值税普通发票,供应商可在诚e招电子采购平台自行下载。
(5)疑问反馈:诚E招电子采购交易平台可查询平台首页“帮助中心”专区,或致电客服热线:020-89524219,服务时间8:30-17:30(工作日)。
6.2.2办理CA证书:
登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)办理CA证书等。
流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载采购文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-供应商”,或可联系客服电话400-898-8881 (周一~周五9:00-17:00)CA客服电话:4007888550 (周一~周五9:00-17:00)。
6.2.3下载竞争性磋商文件:
下载文件流程:进入平台—注册并办理CA—(审批通过)—选择参加的项目/选择接受邀请的项目—购买采购文件—填写并上传订单信息【“诚E招电子采购交易平台”付款凭证(微信支付截图或系统上传汇款凭证截图)】—待代理机构项目经理审核通过后即可下载竞争性磋商文件。(具体参照平台页面右下角“供应商操作指南”)。
注:供应商须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)完成“下载采购文件”的操作,否则将无法正常响应。
七、响应文件的递交:
(一)递交平台、递交时间及签到:线上电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2025年7月17日下午14:00(北京时间),供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的线上电子版响应文件;
并在2025年7月17日下午14:00-14:30(北京时间)现场完成纸质版响应文件和线上电子版响应文件“签到”流程。
供应商未完成“电子版响应文件递交”及“签到”流程,响应将被拒绝。请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备,供应商应通过制作电子版响应文件的电脑解密电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等,逾期递交的线上电子版响应文件以及不符合规定的线上电子版响应文件将被拒绝。
(二)纸质版响应文件递交及电子版响应文件解密地点:江西省鹰潭市月湖区夏埠乡滩上刘家安置房14排第一栋(高德地图可搜索公诚管理咨询有限公司鹰潭分公司)。供应商可派代表当面递交纸质版响应文件或通过邮寄方式递交纸质版响应文件(纸质版响应文件邮寄的,同上述递交地址),并且通过制作线上电子版响应文件的电脑解密线上电子版响应文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。
邮寄须知:逾期未送达的纸质版响应文件代理机构不予接收(快递签收时间为送达时间),请各供应商关注物流邮寄信息,考虑邮寄风险(在途时间、丢件等),邮寄后需及时联系代理机构项目负责人(联系人1:唐慧琳 电话18696080657 联系人2:周婷 电话:13732906976)进行登记,否则因此导致的误投、提前拆封、遗漏等情况代理机构概不负责。
纸质文件作为归档使用。
逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。
(三)线上电子版响应文件加密、解密:供应商须在响应文件递交截止时间前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政响应管家》工具结合CA证书,进行线上电子版响应文件的编制,并在响应文件递交截止时间前进行加密后上传至平台,递交响应文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备,不得与其他供应商使用同一台电脑递交响应文件。
响应文件递交截止时间后,尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。供应商未在规定时间内完成线上电子版响应文件解密流程,响应将被拒绝。
(四)线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
注:
线上电子版响应文件指:按采购文件要求通过《中国邮政响应管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版响应文件。
纸质版响应文件指:纸质版响应文件应为线上电子版响应文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。
纸质版响应文件应与线上电子版响应文件保持一致,如不一致以线上电子版响应文件为准。
八、发布公告的媒体:
本次竞争性磋商公告同时在中国邮政集团有限公司官网(https://www.chinapost.com.cn)、中国邮政电子采购与供应平台(https://cg.11185.cn)、中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)、诚E招电子采购交易平台(www.chengezhao.com)发布。
九、联系方式:
采 购 人:中国邮政集团有限公司鹰潭市分公司
地址:江西省鹰潭市月湖区西湖路1号
联系人:徐先生 18270814450
代理机构:公诚管理咨询有限公司
地址:江西省南昌市红谷滩区红谷中大道汉港凯旋中心19楼1912室
联系人:袁锋/唐慧琳/周婷/徐良华(招标师)/陈新安(招标师)
电话:18696080657(唐)/13732906976(周)
电子邮件:gczxjxjk@163.com
开户银行:中信银行广州花园支行
账号:3110910037672516643
注:每个项目对应银行子账号,供应商须严格按照以上所规定的账户信息进行汇款,避免出错带来的影响。如有疑问,请及时联系项目负责人。
