人保财险新疆博州分公司档案整理归纳采购项目招标公告

关于中国人民财产保险股份有限公司博尔塔拉蒙古自治州分公司档案整理归纳采购项目供应商征集公告

我公司档案整理归纳采购项目已启动，现征集优秀供应商，征集时间自2025年8月29日10:00截至2025年9月4日18:00，欢迎参与。

一、采购人：中国人民财产保险股份有限公司博尔塔拉蒙古自治州分公司

二、采购需求

（一）项目情况：本项目选定1家供应商，为我公司提供自1983年以来各类档案专项健全及整理归纳服务，合同有效期为期半年（自合同签订之日起计算）。

（二）采购内容：

（1）各类档案清点与核查：对公司现存各类档案（重点为文书档案，具体范围以双方确认的清单为准）进行全面清点，核对档案数量、形成时间、发文编号、保管期限等基础信息，梳理档案缺失、破损、信息不全（如缺文号、缺日期、缺签章等）、重复归档等问题。

（2）文书档案健全补充：针对核查发现的问题，协助公司通过查阅关联文件、联系相关部门补充材料等方式，完善档案要素（确保文号、日期、发文机关、收文单位、正文、附件、签章等关键信息齐全），对缺失且无法补充的档案需单独记录并说明原因，经公司确认后存档。

（3）各类档案规范化整理：严格按照各类档案管理细则，完成以下工作：

分类：按年度、机构（或业务类型）、保管期限（永久、30年、10年等）进行三级分类；

排序：同一年度、同一机构、同一保管期限内，按文件形成时间或文号顺序排列；

编目：逐件编制档案目录，包含档案编号、文件标题、文号、形成日期、页数、保管期限等要素；

装订：对零散纸质文件采用线装等规范方式装订，确保牢固整齐，破损文件需先进行修裱；

装盒：按分类及编号顺序装入标准文书档案盒，盒内附备考表（注明盒内档案情况及整理人、检查人），盒外标注年度、机构、保管期限及档案编号范围。

各类档案检索体系搭建：基于整理结果，建立纸质检索目录（按年度/机构汇编），确保通过文号、标题、日期等要素可快速定位档案。

三、供应商资质要求

1.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格、符合本磋商文件的要求并承诺提供本次服务的企业，需提供营业执照复印件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为，没有骗取中标和严重违约的行为；

6.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目；

7.未被列入公司供应商黑名单或已不在禁入期内；

8.本项目不接受联合体。

四、供应商报名方式

（一）报名资料：凡有意向参加该采购项目的供应商，需提供满足资质要求的相应证明资料，包括但不限于营业执照、具有相关项目实施成功案例等。

（二）报名方式：通过“人保e采”管理系统完成项目报名。（网址：https://***/%3C/u%3E%3Cu%3E%EF%BC%89%3C/u%3E%3C/p%3E%3Cp%3E

（三）凡有意向参加该采购项目的供应商，需严格按照附件中邀请文件准备所需响应文件，详细内容参照附件。

五、采购人信息

采购人：中国人民财产保险股份有限公司博尔塔拉蒙古自治州分公司

地 址： 新疆博乐市友谊路35号

联系人：赵磊

电 话： 0909-2278719，13772498376

特此公告

中国人民财产保险股份有限公司

博尔塔拉蒙古自治州分公司

2025年8月28日